辦公室主任的述職報告
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告對我們來說并不陌生,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的辦公室主任的述職報告,歡迎大家分享。
辦公室主任的述職報告1
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我是XX,自20xx年XX集團調(diào)至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來,至今已有六年多的時間了,在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。
綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的驅(qū)動力,工作千頭萬緒,除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。我負責(zé)分管的主要工作如下:
一、負責(zé)公司各項經(jīng)營計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項的討論;
二、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定部門工作計劃,對各項工作完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定,保證部門工作任務(wù)的順利完成;
三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作;
四、負責(zé)員工勞動合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險一金審核等人事管理工作;
五、負責(zé)公司與上級單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽;
六、協(xié)調(diào)安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作;
七、負責(zé)公司股東會和董事會的籌備與通知,準備會議文件和資料,做好會議記錄,擬定會議決議并履行簽字用印程序等。
面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我始終秉承認真負責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度,不斷強化服務(wù)意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,能夠做到處理迅速、安排得當(dāng),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
本人20xx年度工作述職報告如下:
20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的`突如其來,抗疫形勢的異常嚴峻,對于每一個企業(yè)來說,都是負重前行的一年,石海公司面對項目一級開發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時間節(jié)點,也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營壓力與考驗。
公司年初根據(jù)八大處集團指示及項目收尾階段現(xiàn)狀,人員由17人精簡至8人,綜合管理部也由原5人減編至2人,這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作,而要做到身兼多職,一人多崗,一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,協(xié)助公司完成項目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項收尾工作。
本人20xx年完成的主要工作內(nèi)容如下:
一、公文處理及材料申報
嚴格按照公司的行文流程,協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作;
起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結(jié)、董事會及股東會決議等;
根據(jù)上級單位和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時統(tǒng)計和上報各種統(tǒng)計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔等原則,報送、下發(fā)及時準確,確保了各項工作規(guī)范有序開展。
二、檔案及合同管理
在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱;
各類文件按日期順序逐件分類,完整歸檔。嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量,本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。
三、用印管理
繼續(xù)加強公章管理,嚴格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定,照章辦事,堅持原則。建立專門的用印登記本,印章外出使用全程監(jiān)章,各種文件、報表等如需蓋章,按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長批準或在工作群表示同意后,方給予蓋章,做好用印登記及用印材料復(fù)印留存,確保印章使用有據(jù)可查,保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計50余份。
四、辦理工商變更及年審
根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況,在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù),按照初審意見準備相關(guān)資料并報送至工商局,換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照;
及時申報年審數(shù)據(jù),完成工商年審。
五、人事管理
審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表;
合法用工,及時辦理員工勞動合同續(xù)簽;
配合上級工會組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等,發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利,增強團隊穩(wěn)定性和凝聚力。
六、配合其他部門完成各項工作任務(wù)
配合財務(wù)部準備市審計局、區(qū)審計局及會計師事務(wù)所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料;
配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項目成本預(yù)審會問題匯總的情況說明;
配合上級股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準備與提報。
回顧一年來的工作,各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協(xié)作,較好的完成了項目收尾的各項工作任務(wù)。在明年工作中,我將繼續(xù)增強服務(wù)意識,做好行政協(xié)調(diào),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,確保辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn),為項目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻。
述職人:XX
20xx年11月20日
辦公室主任的述職報告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
忙碌中的xx21年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作述職匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),xx年xx月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xx年xx月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于xx年xx月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的.日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
此致
敬禮!
述職人:xx
xx年xx月xx日
辦公室主任的述職報告3
一年來,我深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了很多事理,實實在在地做了一些本職工作,F(xiàn)報告如下:
一、讀書修身,培德進業(yè)。
我反復(fù)地研讀了古代典籍,以期獲得學(xué)問的養(yǎng)分;結(jié)合學(xué)習(xí)實踐活動,我又系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學(xué)習(xí),改造了自己的`思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。
專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客xxxxxxxxxx與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規(guī)則》發(fā)表在《學(xué)語文》20xx年第6期上。《中學(xué)語文老師開設(shè)教化博客之實踐探究》獲20xx年中國教化學(xué)會全國論文評比二等獎。
二、思索管理,搞好服務(wù)
為了當(dāng)涂一中的進一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,對學(xué)校發(fā)展的瓶頸問題,我都做了一些思索。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到懇切、熱忱、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色親善一點,說話和氣一點,談吐文靜一點,辦事熱忱一點。起草公文留意精確,剛好,規(guī)范。主動打算材料,順當(dāng)通過縣局20xx年度學(xué)校共性、特性目標考核。
三、召集會議,聯(lián)動協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會議,我都是會前剛好通知、會中精確記錄、會后剛好落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),留意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,學(xué)校總體利益為重,各科室之間協(xié)作比較默契,成效顯著。
一個高素養(yǎng)的行政班子和老師團隊,確定了當(dāng)涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學(xué)猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成果不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。
辦公室主任的述職報告4
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家新年好!
非常感謝學(xué)校給我這樣的機會向各位老師匯報高三年級的工作情況,我的匯報分兩部分,一是09年秋學(xué)期工作回顧;二是10年高三工作思路。
一、09年秋學(xué)期工作回顧
20xx年秋學(xué)期,我擔(dān)任高三年級部主任,積極配合王錦雙校長開展工作。在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,和全體高三師生共同努力,圓滿完成學(xué)期初制定的各項任務(wù),突出的有以下幾點:
進入高三狀態(tài)早
09年5月底,新高三的課務(wù)安排,工作計劃,高三課表就已經(jīng)準備就緒,09年高考一結(jié)束,全年級就按照新高三的課務(wù)運行,實現(xiàn)高二高三的無縫接軌。
2、新高三動員大會點燃激情
09年高考一結(jié)束,全年級舉行了新高三誓師動員大會,會議開的隆重?zé)崃,富有激情。全體高三學(xué)生以百倍的信心,開始了高三學(xué)習(xí)。
3、教學(xué)管理再上新臺階
高三教學(xué)管理是學(xué)校的民生工程,年級部抓教學(xué)常規(guī),抓規(guī)范、抓落實、抓到位。公平公正,對事不對人。狠抓學(xué)生常規(guī),強化學(xué)生的投入程度,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,突出明星工程和邊緣生工程,強化邊緣生的面批工作,科學(xué)安排周末的基礎(chǔ)訓(xùn)練,抓實抓細集體教研,完全資料校本化,做好學(xué)情調(diào)研和質(zhì)量分析,各個教學(xué)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣,市教科院領(lǐng)導(dǎo)兩次對高三進行全面視導(dǎo),對年級工作給予充分肯定和較高評價。
4、推進有效教學(xué),促使教學(xué)質(zhì)量大幅提升
年級部積極開展“探索有效教學(xué),構(gòu)建高效課堂”的研究工作,經(jīng)過充分調(diào)研討論,確定了一輪復(fù)習(xí)的高效課堂模式,即作業(yè)點評、默寫、老師精講、當(dāng)堂檢測和檢測點評。配之以“五個不講”和“四個不可缺少”的教學(xué)要求,力求高三課堂的每個知識點都是有效的,每節(jié)課都是高效的。
5、學(xué)科奧賽捷報頻傳
早在高二上學(xué)期,吳校長慎重考慮,強化班老師集體討論,將兩個平行強化班分成奧賽班和強化班,推進奧賽班教學(xué)進度。奧賽成績顯著,有七人次獲得省一等獎。倉基榮,羅威都獲得數(shù)學(xué)物理雙一等獎,取得我校歷史上數(shù)理化生4學(xué)科一等獎大滿貫的優(yōu)異成績。
6、自主招生成績顯著
在奧賽工作的基礎(chǔ)上,年級部高度重視自主招生輔導(dǎo)工作,慎重安排老師,精心制定計劃,科學(xué)編排課表,并請高校專家輔導(dǎo),值得一提的是有3名同學(xué)通過清華北大的筆試進入面試,獲得加分資格。倉基榮同學(xué)更以優(yōu)異的筆試面試總成績,獲得清華大學(xué)保送生資格,將被清華大學(xué)環(huán)境工程專業(yè)錄取。獲得保送資格的全省僅有21人,鹽城市3人,分別是鹽中2人,阜中1人。
7、市一摸考試成績令人興奮
在鹽城市一摸中,我校在應(yīng)屆生有效人數(shù)比去年減少200人得情況下,本科達線879人。往屆生達線338人,全校達線人數(shù)總計1207人。應(yīng)屆生達線人數(shù)創(chuàng)阜中市一摸最好成績,列全市同類四星級高中第四名。
二20xx年工作思路
1咬定高考目標不放松
20xx屆我們的目標是應(yīng)屆生本科達線突破一千人,清華北大再有新突破。對這一目標我們不講條件,不爭論,不動搖 ,力爭實現(xiàn)阜中高考新跨越。
2、依靠全體老師,民主決策、科學(xué)決策。
我深深知道,老師是教學(xué)的第一生產(chǎn)力,高三老師最清楚高三教學(xué)應(yīng)該如何進行,最清楚高三學(xué)生需要什么樣的教學(xué)方式。因此,年級部將進一步廣泛聽取老師的建議,堅持每周一次教學(xué)指導(dǎo)小組和備課組長會議,對老師的`建議和教學(xué)情況進行分析研究,達成一致,再付諸實施。我堅信我們出臺的措施一定是有力高效的,因為它來源于高三老師,它來源于集體的智慧。
3、繼續(xù)推行“減時增效”戰(zhàn)略。
越接近高考,學(xué)生壓力越大,越會無限制的延長時間,越會有更多的無效勞動。我們將堅決控制作業(yè)量,控制學(xué)習(xí)時間,更嚴格住堂生的就寢管理,讓學(xué)生時刻保持清醒的頭腦,最大限度的提高學(xué)習(xí)效率。
4、將課間跑操進行到底。
高三跑操不僅是阜中一道亮麗的風(fēng)景,更讓我們嘗到了甜頭。高質(zhì)量的跑操讓高三同學(xué)有了一個強健的體魄,開闊的心胸,無比的自信。因此我們一定會將跑操進行到高考。
5、高效課堂是我們不懈的追求。
我們已經(jīng)清醒的認識到,提升質(zhì)量不在于加班加點,搞疲勞戰(zhàn),而在于有效的課堂,高效的課堂。高效課堂模式仍然是本學(xué)期教學(xué)的鋼性要求,力求每節(jié)課讓每位同學(xué)有收獲、有進步。
6、主攻邊緣生,是本學(xué)期教學(xué)的最大著力點,是高考總量突破的關(guān)鍵。
本學(xué)期我們考核的范圍將有所縮小,重點將落在邊緣生的考核上,根據(jù)第一學(xué)期的歷次考試,將全年級800到1200名列為邊緣生,分解到班級,落實到科任老師,全程跟蹤,重點考核,力爭使這部分同學(xué)有大的提升,為突破千人大關(guān)提供保證。
7、開設(shè)“答疑超市”,強化面批工作。
“答疑超市”和面批工作是與學(xué)生真正意義上的零距離接觸,是走進學(xué)生心靈的工作,對提升學(xué)生成績有著不可估量的作用,“答疑超市”將在晚自修和周末面對全體同學(xué),面批工作的重點將是我們確定的邊緣生。
8、嚴格科學(xué)地執(zhí)行“五嚴規(guī)定”。
安排好學(xué)生周末的自主學(xué)習(xí),向綜合訓(xùn)練要質(zhì)量,本學(xué)期我們將改變上學(xué)期的批改要求,使反饋更迅速,糾正更及時。
9、繼續(xù)狠抓學(xué)生常規(guī)。
抓好常規(guī)是提高效率的保證,一方面抓生活常規(guī),告訴學(xué)生只有做好小事才能做好大事。另一方面抓學(xué)習(xí)常規(guī),在高二年級上學(xué)期就要求學(xué)生必須養(yǎng)成六大學(xué)習(xí)習(xí)慣,貼在學(xué)桌上日日對照,本學(xué)期我們將重抓上課的投入度,抓作業(yè)的規(guī)范書寫,定期檢查學(xué)生的資料整理,使學(xué)生在嚴格的常規(guī)管理中成人成才。
10、構(gòu)建濃烈的學(xué)習(xí)氛圍。
我們將在本周出刊光榮榜,召開市一摸學(xué)生表彰暨百日沖刺誓師大會和學(xué)生家長大會,進一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,增強家長的服務(wù)意識,最大限度的挖掘?qū)W生的非智力因素。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師,高三責(zé)任重于泰山,我不敢有絲毫的懈怠。本學(xué)期我將以更勤勉的態(tài)度,更吃苦的精神,更科學(xué)的安排,更智慧的措施,同高三全體師生一起,書寫20xx年阜中高考的新輝煌。謝謝
辦公室主任的述職報告5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,強化責(zé)任意識
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風(fēng)建設(shè),強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的好老師
這一年,除學(xué)校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的
歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學(xué)生的進步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強?粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的`工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家! 學(xué)校辦公室主任述職報告總結(jié) 6
自四月份入會以來,我在游泳協(xié)會也參與了八個多月的工作。其中,經(jīng)歷了不少,也學(xué)會了不少,F(xiàn)對近一年的工作總結(jié)如下。
起初入會時,我在廣播組工作。主要工作是周六周天的播音。開始,我們參考校廣播站并與游泳館相結(jié)合,計劃做關(guān)于游泳類的節(jié)目等等。但始終沒有做出我們預(yù)期的效果。主要原因就是我們對游泳館還不是很了解,不清楚由于場館的原因,我們的播音效果非常不好,給游客以嘈雜的感覺。就這樣,播音工作被擱置了。之后,我們就將工作調(diào)整為播放一些輕柔舒緩的音樂。進行了幾周的工作,沒有接到游客太大的負面反映。
沒過多久,我們迎來了我們XX大學(xué)游泳協(xié)會主辦的首屆游泳邀請賽。在這場比賽中,我負責(zé)禮儀接待這一塊工作。工作重點是比賽前迎賓和接待以及比賽尾聲時的頒獎工作。賽前,我?guī)ьI(lǐng)校禮儀隊在場館的北門、西門進行引導(dǎo)、迎賓;比賽中,我們將檢錄過的運動員帶入候場區(qū)等;頒獎前我們在后場進行頒獎演練,進行了明確的分工,頒獎時各司其職,因此我們的頒獎環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)大家擔(dān)憂的混亂現(xiàn)象。也由于之前也參與過這方面的工作,因此我負責(zé)的這方面工作在比賽中基本上沒有出現(xiàn)失誤。
比賽后不久,協(xié)會內(nèi)部做了部門調(diào)整。我在參與廣播組工作的同時,又負責(zé)前臺服務(wù)組。由于之前幾乎沒有接觸過前臺的工作,因此起初還是有些陌生的。況且要與財物打交道,更要格外細心負責(zé)任。工作一段時間后,我對前臺的工作也有了初步的認識。其中包括:售票、押儲物柜、刷會員卡、檢票以及解答游客的相關(guān)疑問等。只要細心負責(zé),就不會出現(xiàn)太大問題。尤其要注意收錢時要驗鈔,避免因為疏忽收假幣;押儲物柜時,要認真核對鑰匙號與物品,不能“張冠李
戴”把張家的錢押到李家的柜子里。這些錯誤都是不允許的。特別是五月之后就進入了游泳高峰期,游泳館的客流量很大,一方面我們要提高接待的速度,另一方面還不能出錯,這就要求我們對工作非常熟悉和熟練。
工作了一段時間后,協(xié)會進一步做了部門調(diào)整。將服務(wù)組分為前臺服務(wù)組和館內(nèi)服務(wù)組。就是新增了一個館內(nèi)服務(wù)組這個部門,因為之前的服務(wù)組做的就主要是前臺服務(wù)這一方面的工作。館內(nèi)服務(wù)組一方面協(xié)助救生組的工作,另一方面進一步提高對游客的服務(wù)質(zhì)量。但很大一定程度上由于我個人的原因這個部門的工作沒有進行下去,成員的工作欠缺很多。因此,這個部門也夭折了。
之后,我又擔(dān)任協(xié)會的辦公室主任。不久,我們組建了隸屬于游泳館的部門之一的部門,成為游泳館的工作人員。此后,我更多的參與到了游泳館、游泳協(xié)會以及游泳俱樂部的工作中,逐漸轉(zhuǎn)變角色,進入工作狀態(tài)。
以上是自我入會以后的工作內(nèi)容,下面是我通過參與協(xié)會的工作后的一些心得。首先,在協(xié)會工作的這一段時間里,我得到了各方面的鍛煉。從起初入會對游泳館的知之甚少到現(xiàn)在對游泳館工作的熟悉了解。基本上游泳協(xié)會大多數(shù)部門的工作我都嘗試過,并知道該如何,做怎樣做。參與協(xié)會的工作讓我學(xué)會了認真細致負責(zé),鍛煉了我的工作能力,處事能力,與人交際的能力等等。其次,通過在游泳館的工作也讓我對游泳這項體育運動有了更深的認識和了解。最后,在協(xié)會的這段日子讓我認識了很多有相同興趣愛好的伙伴,工作中我們互幫互助,為我們共同的組織齊心協(xié)力;生活中我們同樣是好伙伴好朋友,互相關(guān)心,互相幫助。因為有這樣的一群伙伴,我的大學(xué)生活增色不少。我相信,經(jīng)歷過這么多甘苦,我們定會并肩攜手,一路同行。
雖然通過近一年在協(xié)會的磨練我比當(dāng)初已成熟不少,但是,仍有很多問題亟待改進,需要通過今后的工作進一步提升自己。首先,盡管我已經(jīng)比較熟悉館內(nèi)的日常工作,但具體的很多工作我還不能上手,需要進一步的了解和鍛煉,需要我在今后多花工夫了解相關(guān)工作,使自己盡快進入工作狀態(tài)。其次,就自身而言,我還有很多東西亟待加強,尤其是我比較感興趣和擅長的方面,如:禮儀、主持、英語、寫作等等。加強這些方面不僅是對自身的提高,也可以在協(xié)會這個平臺找到用武之地。最后,臨近期末了,我希望我在盡可能提高工作能力的基礎(chǔ)上把自己作為學(xué)生的本職工作做好。
最后,祝愿我們協(xié)會的第一期報紙《石大游泳報》出版順利;祝愿我們協(xié)會越來越好;祝愿我的“同事們”學(xué)習(xí)進步,工作順利。
辦公室主任的述職報告6
辦公室工作線多面廣,工作量大.既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內(nèi)部協(xié)調(diào),又要對外聯(lián)絡(luò);既要做好日常工作,又要應(yīng)付突發(fā)事件.在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議.
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作.辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的'問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責(zé)任意識。我要求每位同志都必須以高度負責(zé)的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔(dān)負著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動。通過強化責(zé)任意識,我們能明確自己擔(dān)負的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴.辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象.通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行.20xx年,我局重大活動較多.有全區(qū)開放型經(jīng)濟工作會議、'**·北京行'商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新(**)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務(wù)用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理.今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老〉保險辦理等人事服務(wù)工作.同時,積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調(diào)動了機關(guān)干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進,
1、加強綜合協(xié)調(diào)工作.根據(jù)局機關(guān)各階段的中心工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時,根據(jù)局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作.加強車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時努力豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級機關(guān)趣味運動會、組織了'七一'黨員活動、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀律和政策規(guī)定,嚴格遵守公務(wù)活動中的’四條禁令’,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無’吃拿卡要’到企業(yè)報銷發(fā)票等現(xiàn)象,同時積極參加機關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時,應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵.
3、爭取處理好集體與個人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
以上述職報告,如有不當(dāng),請批評指正。
辦公室主任的述職報告7
本學(xué)年的工作中,我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著,F(xiàn)在把我本學(xué)年的工作進行如下匯報:
一、腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。
二、端正作風(fēng),擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的`時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的`任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、工作完成情況
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學(xué)校各項活動的通知、組織和記錄等工作;認真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計及管理;做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
四、存在問題及今后努力方向
政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學(xué)年里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
辦公室主任的述職報告8
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
大家好!
一學(xué)期以來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體老師的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學(xué)習(xí)熬煉,仔細履行職責(zé),全面提高了自己的思想相識、工作實力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,F(xiàn)將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責(zé)、精確定位,當(dāng)好辦公室主任。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門,作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的`發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)相識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必需適應(yīng)新的狀況,進一步增加責(zé)隨意識、服務(wù)意識?傊褪且(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我常常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當(dāng)完成。同時在工作中不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素養(yǎng)。
三、仔細履行職責(zé),主動開展工作。
努力協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)管理,剛好通知學(xué)校各部門召開校委會常務(wù)會議,做好會前各項打算工作及會議記錄。仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。支配領(lǐng)導(dǎo)和老師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實責(zé)任。
解決和協(xié)調(diào)支配上級單位布置的各項工作,做到重大問題剛好上報。本學(xué)期主要完成的工作有:老師年度考核,干部檔案整理,老師職稱評定以及職掛,退休老師上報以及工資調(diào)整,老師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
(一)自身的問題:
一學(xué)期以來,工作雖然取得了肯定的成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺閱歷,有時還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作實力有待提高,開展工作時缺乏肯定的魄力。
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工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,主動探究工作的方法和思路。
主動與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠剛好對我工作的不足進行指責(zé)指正,使我的工作能夠更加完善。
辦公室主任的述職報告9
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自身走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自身一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增多了對自身沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。
一.明確自身的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,加強責(zé)任意識
校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的
協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風(fēng)建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提升,為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,因此,自身更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二.用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自身
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自身好像已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作,使自身幾乎抽不出安靜的時間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的.工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自身的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三.做一名德高身正的好老師
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二.高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學(xué)生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自身更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強?粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自身的兒子。我既然無悔自身的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自身的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不但見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!謝謝大家!
辦公室主任的述職報告10
半年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“虛心”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫忙下,透過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了必需的成效,很好地履行了崗位職責(zé),F(xiàn)將半年來工作狀況作如下工作總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,專心為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準時了解狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到、拆遷辦等單位,專心和有關(guān)人員溝通、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步支配交付工作。
3、專心響應(yīng)公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的進展狀況及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在xx月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必需的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必需的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的`提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。專心提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室主任對對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式進展,貢獻自己就應(yīng)貢獻的力氣。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,專心為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室主任的述職報告11
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
根據(jù)中層干部考核工作安排,今天我在此做xxXX學(xué)年述職報告。
xxXX年12月,我懷著如履薄冰之情踏上這個崗位,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任!叭缏谋”币环矫媸且驗槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,另一方面是因為在校整整十年,在辦公室多位前輩的身上,我深知并體會到,這是一份很多人不愿意做的苦差,這個崗位沒法也不可能做到面面俱到,沒法不被吐槽和承受委屈。
過去一年的工作實踐對我而言,有太多煩惱太多無奈,但更多的是心存感激,因為在這個位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,也鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著,F(xiàn)將過去一年的工作向大家做一個匯報:
(一)加強學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
利用業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)省市教育部門各類文件,及時把握高等職業(yè)教育發(fā)展方向,掌握各項指標數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢,按照上級要求編制調(diào)整學(xué)院各項各類數(shù)據(jù)指標。集中精力,全力以赴,在短時間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標管理責(zé)任書、高等學(xué)校教育事業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計報告、民辦高校依法規(guī)范辦學(xué)自查報告、高等職業(yè)教育年度報告(xxXX)、普通高校發(fā)展?jié)摿χ笜藬?shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項重點工作報告。這幾份工作報告是省市教育部門對民辦高校改革發(fā)展績效獎補經(jīng)費的重要依據(jù),為學(xué)院過去一年各項設(shè)備的添置、環(huán)境的優(yōu)化、設(shè)施的改善奠定了基礎(chǔ)。
在完成辦公室工作的`同時,與教務(wù)處、學(xué)工處、招就辦同事共同學(xué)習(xí)研討,積極參加國家高職高專十三五發(fā)展規(guī)劃教材《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,目前已編輯成冊正式出版。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校學(xué)生黨員發(fā)展工作的難點問題與對策》也獲得xxXX年第一批福建省中青年教師教育科研項目立項。本人參與教務(wù)處《民辦高校實習(xí)生黨員教育與管理研究》課題已進入結(jié)題階段。
(二)理順關(guān)系,做好服務(wù)協(xié)調(diào)。
黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展,直接影響到全院教職工工作的積極性。在工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時處理,隨叫隨辦;對學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡。過去的一年,盡管辦公室人手少,但我從未因此而影響各項公務(wù)活動的開展,如迎新生報到、新生軍訓(xùn)、技能活動周、運動會、校慶、安全檢查、紅五月等大型活動期間,我第一個到辦公室,最后一個離開,努力與相關(guān)部門做到緊密配合,使各項工作良性運行。
(三)做好信息管理和新聞宣傳工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策未雨先綢。
黨政辦作為上傳下達的中心,對上級下達的文件,在最短的時間內(nèi),按傳閱范圍,及時給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,為領(lǐng)導(dǎo)及時部署工作提供準確依據(jù);在向上的信息傳輸中,充分利用電子郵件、電話傳真等多種形式,實現(xiàn)了信息上報的的準確性和及時性。
積極做好學(xué)院的新聞報道等宣傳工作。一年來學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報道近百篇,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,傳遞正能量,營造良好氛圍。另外,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)境。組織學(xué)生在學(xué)院百度貼吧、論壇刪除近千條負面消息。特別是在招生季節(jié),組織學(xué)生干部24小時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,做到負面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,峰一天刪除近百條負面消息。
(四)組織好各項會務(wù)、接待工作
組織召開各類會議是黨政辦公室的主要工作之一,堅持嚴格按照會議的標準和要求,從會務(wù)安排、會議材料準備、會場布置等都做到了嚴謹有效,周密細致,不出任何差錯。從本學(xué)期開始,根據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,制訂每周工作安排表,在前一周的周五或周六發(fā)布,為各部門下一周的工作安排,做好計劃。按照熱情有禮、大方得體的原則,切實做好日常接待工作。一年來,辦公室接待了省政協(xié)陳紹軍副主席、省教育廳陳國龍副廳長、市教育局嚴星副局長等省市領(lǐng)導(dǎo)和各類檢查組的檢查xx多次。
以上是本人一年來的主要工作表現(xiàn),這些成績的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,離不開各部門在工作上的密切配合,借此機會,我誠摯地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝。
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,主要體現(xiàn)在:
一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比較生硬,頭腦簡單,容易脫口而出。特別是在工作繁雜或受到誤解時態(tài)度較差,不夠冷靜。
二是因為辦公室只有三個人,一個秘書負責(zé)黨務(wù)工作與高等學(xué);A(chǔ)數(shù)據(jù)實時報表,一個負責(zé)收發(fā)文件和新聞報到和檔案管理,人手緊缺。本人在調(diào)動部門員工工作積極性,提高部門員工工作能力方面存在不足,自己和部門工作人員一直處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致有些工作進展比較緩慢,有心無力。
我的述職報告發(fā)言完畢,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我提出寶貴意見,希望各位繼續(xù)一如既往支持我的工作。謝謝大家!
謝謝大家!
辦公室主任的述職報告12
,bbt公司經(jīng)歷了國際國內(nèi)鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標,較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項任務(wù)。現(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴格落實,保證辦公室各項工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能,促進公司各項工作的順利完成。,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進一步調(diào)整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理,認真落實公司生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。重新修訂和完善了bbt賓館及其他下屬單位的責(zé)任制,對bbt賓館實行了承包經(jīng)營,將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,對每一項工作都進行落實,將任務(wù)合理分配給各部門,并進行跟蹤,嚴格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司文秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強內(nèi)部管理,根據(jù)需要及時調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù),保證各項工作不落地。今年,bbt公司第二批管理人員和集團后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規(guī)范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。
二、嚴肅認真、服務(wù)大局,抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營整體服務(wù),是上傳下達、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要服務(wù)于公司各單位及機關(guān)部室,又要服從于集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法,對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進,建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件,辦公室在發(fā)文時要進行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責(zé)任明確、事項清晰、指導(dǎo)性強、執(zhí)行性好,保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對于集團公司文件,要求辦公室嚴格審核,針對公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進行提交,盡可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo),并進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實際情況。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴格審核,確保內(nèi)容沒有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工,使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進一步發(fā)展,文秘工作也會面臨一些新的內(nèi)容,有些工作以前我們從來沒碰到過,我在安排工作時要求他們抱著學(xué)習(xí)知識的態(tài)度,努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長,在學(xué)習(xí)中進步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時進行批評和指正。,辦公室較好地完成了各項會議的會務(wù)組織工作;對各類文件的審核做到了客觀與及時;對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際;在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過程中做到了快速和準確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進,進一步加強檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護企業(yè)真實面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團公司和bbt公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年,經(jīng)過檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計、用戶培訓(xùn)和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日,已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收,落實了重點技改和專項投資項目計劃。目前已有155項完成并通過檔案驗收,形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監(jiān)督、考核;鶎訂挝辉O(shè)置檔案室23個,共有檔案人員32人,檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,實現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進人事檔案和財務(wù)檔案清理工作,加強檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實際,對人事檔案重新清理核查,共清理人事檔案25502卷,錄入數(shù)據(jù)25502條,倒架240余架。同時對遺留在財務(wù)部門的歸檔材料進行了大規(guī)模清理,其清理出財務(wù)檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴格把關(guān)、做好采購工作
一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門,按照使用單位要求,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照質(zhì)量標準供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則,了解市場為手段,在采購過程中,加大市場調(diào)研力度,及時準確地掌握市場信息,通過合理制定標底,降低采購價格。三是進一步加強了對供應(yīng)商的管理,對于新增供應(yīng)商要嚴格對其資質(zhì)和供貨能力等方面進行審核,合格者方可準入,保證供應(yīng)商質(zhì)量,今年新增供應(yīng)商1家。截至10月末,共簽訂合同數(shù)量79份,涉及金額1386萬元,執(zhí)行情況良好,圓滿地完成了辦公室承擔(dān)的采購任務(wù)。
五、加強管理、明確責(zé)任,提高賓館服務(wù)水平
一是修訂了經(jīng)濟責(zé)任制,明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟責(zé)任制進行層層落實,讓員工實現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等設(shè)施進行了改造,提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理,要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項工作,保證各層次級別的接待和服務(wù)達到標準要求。四是圓滿完成了公司與區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底,賓館實現(xiàn)營業(yè)額244.6萬元,同比增加23.5萬元。
六、堅持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù),抓好接待和計劃生育工作
接待和計劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務(wù)水平,因此我堅持原則,按照制度辦事,樹立起良好的公司形象,為公司贏得了聲譽。在接待工作方面中,按照公司規(guī)定制定了接待標準和接待工作制度,規(guī)范管理,杜絕浪費,提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進出口公司等客戶參觀bbt公司20起,在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。在計劃生育工作方面,一是加強基礎(chǔ)管理建設(shè),落實計劃生育責(zé)任制,實現(xiàn)了計劃生育率100%;全年無大月份引產(chǎn)和計劃外生育;年度內(nèi)計生對象采取避孕措施及時率100%等各項指標。二是強化政策落實,保障職工的.計劃生育權(quán)利和權(quán)益,按季度上報各單位可以享受獨生子女父母獎勵費及獨生子女父母退休補助費人員明細表,并及時予以審批、發(fā)放。三是落實各項計劃生育獎勵,提高計生待遇,根據(jù)《遼寧省計劃生育條例》規(guī)定,給職工安排計劃生育假期,并保證休假期間各種福利待遇不變。
七、加強管理、合理調(diào)配,提高車隊服務(wù)水平
一是嚴格按照《bbt公司機關(guān)小車隊車輛使用管理辦法》,規(guī)范車輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團公司車輛管理要求,將小車隊的車輛進行了清理和重新調(diào)配,提高車輛使用效率。二是加強對車隊的管理和考核,將車隊油、水、電的消耗指標進行細分,并明確責(zé)任人,嚴格審批,堅持按照計劃進行落實,禁止超計劃用油等行為,節(jié)約企業(yè)成本。三是加強安全教育,確保行車安全。由于公司正在實施“十二五”規(guī)劃,用車量大幅增加,給用車安全帶來很大壓力。要求車隊根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施,同時加強日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。四是加強對車輛的維護和保養(yǎng),提高車輛的使用效率和完好率,要求每一位駕駛員認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力,確保車輛運行狀況良好,降低了車輛維修和使用費用。
八、堅持學(xué)習(xí)、嚴于律己,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),確保廉政勤政
作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責(zé)任感來對待每一項工作,能夠堅持原則,發(fā)揚民主,嚴格要求自己,自覺遵守上級的各項制度和規(guī)定,在完成本職工作的同時,保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內(nèi)部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一年來,我主要從以下幾個方面來提高自己:一是認真學(xué)習(xí)黨的理論知識,以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領(lǐng)導(dǎo),我經(jīng)常利用閑暇時間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論,深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵,還認真研讀黨的十八大報告等綱領(lǐng)性文件,并通過民主生活會、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會議來學(xué)習(xí),提高自身的政治覺悟和管理素質(zhì),保證正確的政治方向。二是認真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級和公司黨委、紀委的規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內(nèi)部報告制度》、《bbt公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。三是嚴格落實《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》
辦公室主任的述職報告13
20xx年4月底,我被組織提拔擔(dān)任辦公室主任。自到市紀委工作以來,我始終注重加強學(xué)習(xí),提高修養(yǎng),恪盡職守,勤奮工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體同志認真落實各項工作任務(wù)。根據(jù)市委有關(guān)要求,現(xiàn)將本人德、能、勤、績、廉等方面情況向市委考核組匯報如下:
一、努力適應(yīng)崗位變化,大力加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)是增長知識、提高能力、提升素質(zhì)的重要途徑。我非常清醒地認識到,一方面,從宣傳部門來到紀檢監(jiān)察機關(guān)工作,新的崗位對自身知識能力提出了新的更高要求;另一方面,在我來之時,上一任主任已經(jīng)調(diào)走兩年多了,副主任則與我同時被提拔到市直單位任職,客觀形勢逼迫自己必須盡快頂上去。為此,我把加強學(xué)習(xí)、熟悉工作作為頭等大事來抓。近一年來,不管工作多忙,我都堅持擠出時間看書看報,堅持認真參加委局機關(guān)的各種學(xué)習(xí)活動,堅持寫學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)心得,所記的學(xué)習(xí)筆記已不下3萬字。20xx年自己主要加強了兩個方面的學(xué)習(xí):
一是加強了政治理論學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)了黨的路線、方針、政策,認真學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆四中、五中、六中全會精神。通過學(xué)習(xí),進一步提高了政治理論水平,增強了貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅定性。
二是著力加強了紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。除了每天堅持閱讀《中國紀檢監(jiān)察報》外,我還認真閱讀了中紀委編印的《紀檢監(jiān)察概論》、《反腐倡廉監(jiān)督教程》及吳官正所著的《正道直行》等書。與此同時,還花了很多時間,認真學(xué)習(xí)中紀委、省紀委、市委、市紀委近年來發(fā)布的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的一系列文件和規(guī)章制度。10月底,我還主動要求參加了全市新任紀檢監(jiān)察干部培訓(xùn)班,接受了整整一周的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過狠抓學(xué)習(xí),我感到自己的思想認識水平有了很大的提高,原本較為生疏的紀檢監(jiān)察知識逐步變得熟悉起來,學(xué)習(xí)使自己較快地完成了從宣傳干部到紀檢監(jiān)察干部的角色轉(zhuǎn)換,為自己正確簽處文件、順利地組織起草好紀委換屆工作報告等打下了較好的基礎(chǔ)。
二、盡心盡職開展工作,不斷提升辦公室工作水平
辦公室除擔(dān)負文件收發(fā)起草、財務(wù)管理、車輛管理、事務(wù)接待、會務(wù)保障、信息檔案、綜合協(xié)調(diào)外,還行使對培訓(xùn)中心、后勤服務(wù)中心、廉政教育基地的管理職責(zé)。針對辦公室任務(wù)繁雜、人手緊張、人員構(gòu)成多樣等狀況,我到市紀委辦公室工作后,以委局機關(guān)開展的“轉(zhuǎn)變作風(fēng)樹形象、立足崗位創(chuàng)業(yè)績”主題活動為契機,提出了創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、和諧型、勤勉型、效能型辦公室”的工作目標,并在黨代會后根據(jù)徐書記指示,把提高機關(guān)內(nèi)部管理水平,努力實現(xiàn)辦公室工作“規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化”作為工作重點來抓。在委局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視指導(dǎo)和各室的大力支持下,通過全室同志們的共同努力,辦公室不僅較好地完成了各項工作任務(wù),而且內(nèi)部凝聚力得到了增強,在委局機關(guān)的形象得到了提升,并被評為委局機關(guān)“20xx年度先進單位”。
20xx年本人主要開展了以下一些工作:
1、認真做好了市紀委換屆前后有關(guān)工作。組織起草了市紀委向市第十二次黨代會的工作報告以及市紀委十一屆一次全會上市委書記、市紀委書記的講話,高質(zhì)量完成了市紀委全會的會務(wù)組織工作及換屆后委局機關(guān)第一次干部職工大會的會務(wù)組織工作,組織起草了徐書記在干部職工大會上的講話稿。
2、努力抓好信息編發(fā)上報工作。20xx年5月份以來,共組織編發(fā)《萍鄉(xiāng)紀檢監(jiān)察信息》25期,組織上報中紀委、省紀委紀檢監(jiān)察信息300余條,被省紀委辦公廳評為“20xx年度全省紀檢監(jiān)察信息工作先進單位”。
3、組織修訂了委局機關(guān)內(nèi)部管理制度。根據(jù)委局領(lǐng)導(dǎo)指示,制定提出了修訂方案,組織召開了專題會議分解了工作任務(wù),全程督導(dǎo)了此次修訂工作。目前,已修訂匯編了33項內(nèi)部管理制度,總字數(shù)達4萬余字,其中辦公室修訂完成的達22項3萬余字。
4、組織整飾了辦公環(huán)境。組織做好二樓會議室、會議室和三個樓層衛(wèi)生間的改造和公共區(qū)間的照明設(shè)施改造工作,使辦公環(huán)境得到了改觀。積極組織做好了紀檢監(jiān)察系統(tǒng)視頻會議室設(shè)備升級、廉政教育基地供水設(shè)施改造和自動監(jiān)控系統(tǒng)改進工作,進一步提升了后勤保障功能。
5、認真做好了文件處理、對外接待及財務(wù)、車輛管理等各項工作。一年來共處理上級來文1000余個、核發(fā)委局各類文件90多個,接待上級和兄弟省市來賓36批200余人次。規(guī)范加強了財務(wù)管理和車輛管理,積極完成了委局機關(guān)各項后勤保障工作。
6、積極推動了辦公室工作創(chuàng)新。認真落實主要領(lǐng)導(dǎo)指示,創(chuàng)辦了《每周要事》、《每月督查》兩份內(nèi)刊,建立形成了更加有效的工作交流通報督查機制。設(shè)計制作了新的公文處理單,優(yōu)化了公文辦理流程,提高了公文處理質(zhì)量。創(chuàng)建了手機短信信息發(fā)送平臺,進一步提高了辦公室數(shù)字化電子化辦公水平。切實發(fā)揮了參謀助手職能,提出了一些合理化建議被領(lǐng)導(dǎo)采納,其中在務(wù)虛會上所提出的.“建立市直單位向市紀委全委會專題述廉制度”的建議,受到主要領(lǐng)導(dǎo)多次表揚。
三、高度重視保廉修德,大力提高自身修養(yǎng)水平
我一直認為,德是每個人的立身之本,廉是每個干部的立身之本。到市紀委工作后,我更加清醒地認識到,自己作為紀檢監(jiān)察干部,擔(dān)負著監(jiān)督職責(zé),更必須加強思想道德修養(yǎng),大力抓好廉潔自律工作,努力樹立良好的形象。
1、常修“四德”,提高道德水準。自己堅持加強道德修養(yǎng),時刻注意遵守社會公德,職業(yè)道德、家庭美德,在單位尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,與人為善,公道正派。在對外交往中處事低調(diào),謙和待人,從不因自己是紀檢干部并在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作而高人一等,盛氣凌人。個人生活儉樸,家庭和睦,鄰里和諧。
2、謹守《準則》,注重廉潔自律。自己多次認真學(xué)習(xí)了《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則》等規(guī)定,經(jīng)常以《廉政準則》檢視自己,約束自己。在辦公室沒有直接管錢管物,從未利用職務(wù)之便貪圖便宜。身為辦公室主任,在用車方面雖有一些便利條件,但自己不僅嚴格遵守了上下班拼車的規(guī)定,而且經(jīng)常不坐本單位車輛。除注重自身廉潔自律外,我還通過完善管理環(huán)節(jié)、經(jīng)常性提醒等方式,教育引導(dǎo)辦公室其他同志廉潔辦事、勤儉辦事,并取得了明顯成效。
總之,過去的一年,是我個人成長進步非常大的一年,衷心感謝組織的培養(yǎng),衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的指導(dǎo)幫助,自己雖然做了一些工作,取得了一些成績,但也清醒地認識到,辦公室工作離大家的期望還有不小的差距,我個人也還存在很多不足之處,這主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研還不夠深透,未能像在宣傳部門那樣每年寫出1—2篇大家反映較好的調(diào)研文章;二是工作還不夠大膽,對一些不適應(yīng)形勢要求的做法雖有一些新的想法,但擔(dān)心自己初來乍到怕把不準而沒及時付諸實施。這些,我將在今后工作中認真加以改進。
述職人:xxx
xxxx年xx月xx日
辦公室主任的述職報告14
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一.健全醫(yī)院規(guī)章制度的建設(shè)工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的.基礎(chǔ),只有健全的制度其他一切工作才能有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個醫(yī)院在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況,20xx年在醫(yī)院獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二.健全檔案管理工作
實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立醫(yī)院專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對醫(yī)院檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,保證了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一醫(yī)院的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,保證了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提升醫(yī)院的工作效率起到了推動作用。
三.加強細節(jié)工作
1.根據(jù)醫(yī)院目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,醫(yī)院將遷至與新區(qū)進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,保證樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強醫(yī)院的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同其他醫(yī)院配合做好三防工作。
2.在其他細節(jié)方面,如根據(jù)醫(yī)院的實際情況,加強車輛管理,對醫(yī)院車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,保證醫(yī)院業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,保證行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責(zé),對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責(zé)人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻出自身的錦帛之力。
辦公室主任的述職報告15
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我是x市x單位20xx年度的辦公室主任,今天我來向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事做述職述廉報告。
一、工作總結(jié)
20xx年度,我們辦公室共接待來訪人員20xx余人次,辦理各種公文文書600余份,召開各類會議100余次,為單位各項工作提供了有力的支持。同時,在各項工作中,我們也積累了一些經(jīng)驗,總結(jié)如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤ê蛥f(xié)調(diào)。辦公室作為單位的核心部門,需要與各個部門密切配合,做好協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作,并時刻保持溝通暢通。
。ǘ﹥(yōu)化服務(wù)意識。辦公室是單位對外窗口,需要為來訪人員提供熱情周到的服務(wù),讓來訪人員體驗到單位的好形象和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)嚴守機密制度。辦公室處理的大量工作文件往往涉及機密信息,我們始終牢記保密責(zé)任,有效防范信息泄漏。
。ㄋ模┓e極推進信息化建設(shè)。我們通過引進信息化系統(tǒng),大大提高了辦公效率和信息管理水平,使得辦公室的工作更加規(guī)范和高效。
二、廉政自查
廉政自查是辦公室日常工作的重要內(nèi)容,我們嚴格按照相關(guān)要求,做好廉政自查。在自查過程中,我們主要做到以下幾點:
。ㄒ唬┍3至疂嵶月。在日常工作中,我們始終遵守廉潔自律的準則,不接受任何形式的'禮金,不與來訪人員發(fā)生紅利關(guān)系,始終保持真誠、公正、透明的工作態(tài)度。
。ǘ┘訌娋礃I(yè)精神。我們深刻認識到辦公室的工作是單位各項工作的重要支撐,理應(yīng)承擔(dān)重任,盡職盡責(zé),不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
(三)加強自查自糾。我們結(jié)合廉政自查工作,認真分析對自身工作的不足和漏洞,加強自查自糾,不斷規(guī)范和完善內(nèi)部管理,提升工作質(zhì)量和水平。
三、未來工作方向
目前,我們辦公室還存在一些問題和不足。為了更好地服務(wù)單位各項工作,我們將在未來的工作中,著重做好以下幾個方面:
。ㄒ唬⿵娀c其他部門的溝通和協(xié)調(diào),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的協(xié)同工作。
(二)進一步完善信息化建設(shè),努力提升信息化管理水平。
。ㄈ┘訌姼刹筷犖榻ㄔO(shè),提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。
(四)規(guī)范內(nèi)部管理,建立工作制度和執(zhí)行機制,做好工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
最后,我代表辦公室向全體領(lǐng)導(dǎo)和同事表達感謝和敬意。感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,感謝同事的配合和努力,我們將再接再厲,努力改進工作,為單位各項工作貢獻更大的力量!
謝謝
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