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秘書部工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書部工作計劃1
秘書部依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學年下學期工作計劃安排如下:
一、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
二、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書部力爭圓滿的完成工作任務。
三、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書部成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
四、提高秘書部成員的綜合素質。
督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
下學期重點工作安排:
一、學生干部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
二、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
三、思想教育工作。
秘書部是一個重要的部門,不僅要協(xié)調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書部的`作用。
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書部的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書部會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀浉油晟、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了服務同學的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書部工作計劃2
一、誠實,建立和諧的人際關系
和諧的人際關系有利于促進工作的順利發(fā)展。辦公室里有很多精力充沛的年輕人。每個人都有共同的話題,默契,容易相處;對待上門的人和客人,堅持微笑、熱情接待、謙虛、禮貌、謙虛、傲慢,建立和諧的人際關系。
二、腳踏實地,確保工作效果滿意
第二項必修課是熟悉工作內容、職責和要求。秘書和值班室是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的.上傳、會議事務的安排和重大活動的協(xié)調。此外,任務繁重、時間緊迫、要求高,必須負責、快速、準確。 在這里,我發(fā)現(xiàn)里面有很多小事:接電話有學問,安排座位有規(guī)律,接待群眾有辦法,策劃方案有文章。
三、扎實學習,掌握精細的業(yè)務知識
目前,全社會大力倡導建立學習組織,鼓勵個人主動學習書籍、實踐和周圍的人。因此,學習已成為我必修課的第三項。 在實際工作中,注意仔細觀察,牢記在心,做好細節(jié),貫穿和融入每一個具體的工作程序和步驟。
目前,雖然我的工作狀態(tài)越來越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要進一步提高,工作方式需要進一步改進,工作節(jié)奏需要進一步適應。我認為,在今后的工作中,領導和同事的指導和幫助以及他們自己的不斷努力將得到妥善解決。
秘書部工作計劃3
時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內建設
由于部內會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃4
日月如梭,不知不覺已經進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作安排:
1、協(xié)助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和老師分憂,虛心聽取老師和學生建議,加強外語系和學生會建設。
2、認真做好會議記錄和考勤工作,每周召開的'例會情況及出席情況一定及時記錄,不缺不漏,努力提高學生會的工作效率。
3、積極配合和協(xié)助其他部門工作,協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況,促進系學生有個良好的生活習慣。
4、積極響應外語系組織的活動,安排好每次活動的座次情況,配合其他部門維持好秩序。
5、及時有序的整理學生檔案,做好檔案的保管工作。
6、為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務,外學生會服務,為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚的斗志,負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
秘書部工作計劃5
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的'活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃6
談談你對辦公室秘書這份工作的粗淺看法和理解,也有權做個人工作計劃,請領導批評指正。
先說說我個人。我的性格比較低調,做事比較認真,相信“做人清楚,做事真實”的原則。無論我做什么,無論什么時候,我都從不宣傳我的工作;無論大小,我都會認真對待。我還是一個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我知道一個人的能力是有限的,F(xiàn)在是知識經濟時代。社會變化日新月異,新事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,那么我們就無法適應這個社會,被淘汰是不可避免的'。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)和學習。我更注重理論知識與實踐能力的結合,可以將所學知識應用于實際工作,提高業(yè)務水平和工作效率,同時提高業(yè)務水平和自我修養(yǎng)。在工作中,我可以全力以赴,注重效率和效率。同時,我也可以以嚴謹?shù)穆殬I(yè)道德和高尚的職業(yè)道德約束自己;我也非常重視集體利益高于個人利益的原則。在日常工作中,我可以拋開個人利益,照顧好集體利益。
讓我們談談我的工作計劃。辦公室秘書的職位對我來說是一個挑戰(zhàn)和一些壓力;這仍然是一個充分展示自己理想和抱負的機會。我非常珍惜和感謝領導給了我這樣一個發(fā)揮我才能的機會。我將把這種感激變成工作的熱情,壓力變成工作的動力,精心準備,努力工作,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵循四個原則:一精、二細、三準、四助。精品:是集中精力,精心準備,精心安排,從事崗位,鑄造精品崗位,各領導交付,進入精品項目;第二個細節(jié):工作小心,工作小心,多考慮領導,多集體,一切細致,認真對待,不粗心;第三個標準:一是做標準工作,站標準崗位,嚴格按照標準程序操作;二是有嚴格的標準,一諾千金,時間準確,數(shù)字準確,嚴格遵守工作進度;四助:就是成為領導的助手和助手,急領導的急,想領導的想法,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
我認為,就辦公室秘書的職能而言,她的地位、職責和作用決定了她的工作性質。一是服從,一切工作都要聽從領導的命令和安排;二是理解,充分理解,遵循領導的意圖;三是實施,堅決落實領導意志,加強執(zhí)行,無“腸梗阻”.但服從不是被動的,許多工作可以提前預測,積極開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還應注重戰(zhàn)略和工作藝術,認真科學地做好領導與領導、同事與同事、部門之間的溝通協(xié)調工作,不得爭吵、推動委員會、工作差距。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。我將根據(jù)實際情況合理分工,合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序,總結秘書的個人工作。同時,我們應該能夠創(chuàng)造性地工作。在堅持和發(fā)揚良好傳統(tǒng)的同時,我們應該根據(jù)新形勢、新任務,不斷探索員工工作的新思路、新方法、新經驗,制定工作計劃。但是,在增強工作創(chuàng)造力的同時,一定要注意到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的助手,成為上下溝通的橋梁。
秘書部工作計劃7
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協(xié)調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協(xié)調四方,協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的.解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學,及時了解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務于廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統(tǒng)計,次月公布,以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作,每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關于“就業(yè)”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務于廣大同學。
秘書部工作計劃8
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:
一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的'問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書部工作計劃9
經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:
總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認真完成本職工作
學學生會工作計劃和主要職能:
1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負責起草制定學生會的有關文件。
3. 負責掌握各系學生會的活動資料。
4. 負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的'一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃10
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的'名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
秘書部工作計劃11
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx 20xx年一個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的`新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份力!
秘書部日常工作
1、認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;
2、編制學生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;
4、積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;
5、對各部門的經費進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;
7、整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;
二、學年工作計劃
1、 9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;
2、 9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經費,人員和安排;
3、 9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;
4、 10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結,同時為秘書部的納新積極籌備;
5、 12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;
6、在禮堂方面積極配合各項工作的進行;
秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
一、認真完成本職工作
1、認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3、由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
秘書部工作計劃12
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們將協(xié)助宣傳部進行宣傳工作,幫助組織部申請咨詢和口試地點。我們還將負責打印必要的表格,并將其分發(fā)給會員,通過班級進行發(fā)放。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的'賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
秘書部的基本工作是負責學生會內部活動和會議的通知,以及傳達院校領導下達的全院性活動和會議通知。無論是什么活動或會議,都需要及時通知到位,確認收到,以確保各部門成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次活動結束后,活動負責人需在一周內將活動策劃書和總結交至秘書部進行存檔。理事會會對所有上傳的資料進行備份,總結需按照提供的模板填寫。感謝您的配合。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為了確保我院學生會能夠及時了解日常工作的進展情況,我部會在每個月末、學期末和年終進行工作總結,對學生會各部門組織的活動進行梳理和總結,以便為今后的活動提供更好的參考和指導。
秘書部工作計劃13
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會和秘書處的一系列工作即將開始。新學期,新面貌,新學期,新氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協(xié)調各部門的工作中發(fā)揮了良好的聯(lián)系作用。面對新學期的工作和活動,秘書處成員將認真吸取上學期工作的經驗教訓。以更飽滿的熱情和更積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會的組織協(xié)調中心,組織、策劃、協(xié)調各部門開展活動是其基本職能。其重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部門的工作。同時,要及時向主席團反映各部門的情況,協(xié)調活動中各部門的任務,讓主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作與整個學生會的運作有關,這一點非常重要,今年將認真完成這項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將始終以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會相關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的任務和計劃,繼續(xù)記錄學生會的財務和賬目,登記和管理學生會的文件和項目,記錄和評估學生會各部門成員的工作,負責與各兄弟部門的聯(lián)系,及時向團委和導師匯報工作情況,傳達工作要求和思路。
本學期我們的主要工作是:
1、接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為師生服務”的宗旨。
2,新學期第一次例會,總結上學期的工作,安排本學期的工作。
3,學生會招聘新人。秘書處將做好信息記錄,嚴格檢查和監(jiān)督。確定新學生會人員后,負責收取會費,制作工作卡。
4、加強學生會自身建設和部門協(xié)調。秘書處建立并出臺了嚴格的`紀律和出勤考核制度,實施了部門內部和之間的評價,形成了良性的內部競爭,促進了我院學生會的發(fā)展和進步。
5、各部門應按時提交月度工作計劃、工作總結,并由秘書處匯總制定我院工作計劃細節(jié),信息部負責將其上傳到學院學生會網站,使其開放,使學院教師能夠及時了解學生會工作的發(fā)展。
6、秘書處成員我們將以飽滿的熱情投入到每一項工作中,協(xié)助主席團順利開展工作。協(xié)調主席團與各部門的關系,做好上傳發(fā)布工作。
7、協(xié)助本學期各部門的工作。學院學生會各部門不分工。除了做好自己的工作外,各部門在組織其他部門的活動時應大力配合。各部門在活動前的計劃和總結應整理后交給秘書處,秘書處應正確放置在書架的相關文件箱中存根。以便各部門其他人員參考。
8、秘書處每天負責學生會假條和辦公室值班,監(jiān)督督督促各部門工作。
9、財務管理。負責學生會活動資金的備案管理,并報銷各項活動的籌備資金。
10、秘書處每周定期召開例會,總結一周的工作,部署下周的工作。秘書處將負責整理檔案和會議記錄。
在新學期,我們將繼續(xù)以熱情、實際的工作態(tài)度,堅持簡單繁瑣的工作,堅持不懈,積極工作,及時總結工作,認真吸取新的經驗教訓,互相學習,細致。我相信,在我們的共同努力下,秘書處的工作將達到更高的水平,學生會的一系列工作和活動將成功完成!
秘書部工作計劃14
匆匆過去,摸摸后腦勺回首過去,這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
在過去的一年里,秘書部全體干事全心全意地完成和完善了我部門的基本工作。雖然我們部門在一路走來的`過程中還沒有做到完美,但卻讓大家學到了很多書本上無法體驗到的知識。例如,如何學會更好、更快地處理老師解釋的每一件事,學會如何處理與老師和學生的人際網絡,等等,可以從秘書部這個部門得到鍛煉。秘書部是法學院團委學生會的重要組成部分,是集信息處理樞紐、財務管理樞紐、物資管理樞紐為一體的職能部門。該部門主要負責會議的記錄、文本檔案管理、共青團材料管理和共青團委員會學生會各部門的財務運作。這是一個“一切,連接上下”。
秘書部除處理日常事務外,還應完成學院年級綜合評價、團學各部門工作證制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法院等一系列重大工作和特色活動。
可以說,除了主席團,秘書部還占據(jù)了前鋒的位置。其工作內容與其他六個部門的工作能否正常進行有關。因此,秘書部也知道并理解自己的職責,并努力學會更好地協(xié)助和配合其他部門。在通知方面,即使有時很麻煩,我們也會不厭其煩地完成通知,以免錯過其中任何一個。在這里,感謝我過去一年的工作伙伴,因為有了你,我們可以做好工作,做好秘書部,在工作中取得許多令人滿意的成就。
一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議會議記錄
2、整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄
3、整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4、參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結。
秘書部工作計劃15
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的`主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態(tài)
。1)加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
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