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董事長秘書個人工作總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況，讓我們好好寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編精心整理的董事長秘書個人工作總結，希望能夠幫助到大家。
董事長秘書個人工作總結1
時光流逝，20xx年在董事長的幫助與支持下，各位同事的密切配合下，本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念，堅持、認真、務實的工作作風，積極發(fā)現工作中出現的問題并探尋解決的辦法，努力做好本職工作，基本完成上級領導交辦的各項工作任務�，F將20xx年的工作情況匯報如下：
一.協助董事長日常工作，作好助理職責
20xx年董事長將工作重心放到了總部的經營部、財務部、項目部、人力資源部門上，而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務審核、負責人力資源部績效考評的模塊，除了董事長安排的日常事務，同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。保證了各部門之間工作的順利溝通，建立健全公司統(tǒng)一.高效的工作體系。
二.20xx年主要負責的工作內容如下：
1.負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、會議流程，協助督促各部門貫徹落實各項工作任務；建議：有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏，例如說召開董事長辦公會議，董事長通知是9點15，公司也有相關制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場，可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘，而本人沒有用制度執(zhí)行下去導致每一次都有這樣的情況發(fā)生。我們的管理模式是必須按照規(guī)定的流程完成每一項工作，這樣才能做到責任明確，分工有序，有條不紊；
2.整理董事長文件資料，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作；及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向董事長匯報；
3.公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次，最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次，分清急緩（大部分人員‘包含部門負責人’不以大局為重，永遠將自己的利益放到前頭，沒有真正的滿足企業(yè)的需求，更沒有考慮到自己的做法已經影響了林達的企業(yè)形象）。
4.董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作；
5.嚴格執(zhí)行總經辦保密制度，做好各項保密工作； 6.協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項數據及整合信息；
7.協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通；
8.保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配，保證了董事長各項工作的正常開展；
三.20xx年協助財務的主要工作內容；
在財務人員積極主動的配合下，完成了20xx年財務審核工作。因財務部相對公司而言是非常重要的部門，每個細節(jié)決定了數據的真實性與及時性，賬務輸入與審核工作尤其重要，在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節(jié)問題明確提出以下建議：
1.做賬人員輸入單據時應核實好數據的準確性，財務經理審核應加倍細致。
2.賬務反復修改次數過多，及時反饋率不高，溝通不到位。 3.單據的歸類整理不夠準確，有時會出現名稱與內容不符，不便審核。
四.20xx年協助人力資源部的主要工作內容；
1.協助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。 2.新員工招聘人數共計達到20多人，在公司就職過的員工人數8人，目前仍在職的員工有3人（總部與項目部）。
3.協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項（包含；物資部、經營部、項目部、采購部、行政部）。
4.協助人力資源部健全各項績效考評及崗位評分工作，其中包含，各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、能力行為評分，各部門負責人績效考評指標及硬性指標內容，協助健全項目部部分工長、班長、項目經理績效考評指標與硬性指標的內容調整。
5.協助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內部的相關文件。 五.協助其他部門完成的主要工作內容：
1.協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2.協助物資部建立有關周轉料及大中型材料的管理辦法（3個）。
六.就20xx年重點工作內容不足之處做總結分析，20xx年計劃
回顧20xx年的工作，成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時，也在反思自己，工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和改善的：
1.本職業(yè)務能力更要加強
認真總結這一年來的工作，自己的職責范圍內還有一些不盡人意的地方，特別是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度，各崗位的工作特質了解的都還有所欠缺。因此，本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識，提升自己的管理水平。
2.進一步加強與各部門的溝通，提升思想修養(yǎng)
進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通，樹立榜樣，加強服務意識，協助企業(yè)加強凝聚力和向心力，為公司發(fā)展排除障礙，提升思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質，樹立正確的人生價值觀。
作為一名助理，在工作中有時會顯得毛毛糙糙，辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或建議時，我總是坦然接受，努力進取，努力告誡自己：換個角度思考事情可能會做的更好。
3.個人素質提升
在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理，認真記錄，并在工作之余的空余時間認真思考推敲，有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中，認真投入，認真學習。學習中我感到人人都是我的老師，我反而變得渺小，要學的東西還很多。在空余時間，我會網上查詢有關建筑行業(yè)項目生產的相關資料，并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責，工作內容，深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫助確實較大。
4.思想及行為管理工作內容
1.思路決定出路，思想有多遠，舞臺就有多大；思維上的超前，思路上的.開闊，決定了我們的價值成長空間，從而帶給企業(yè)財富值的多少；我致力成為耳聰目明的好參謀；在公司能融入到公司氛圍和工作當中去，找準自己的工作立足點、切入點、著力點，上協調領導，下聯系群眾員工，做好群聯工作，與各個部門和同事之間搞好服務工作，不越權，不越位，不缺位，工作到位，該請示匯報的做到及時請示匯報，不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結和進步的話，不給公司員工思想管理填麻煩和障礙，影響公司發(fā)展；
2.在各個部門完成總經辦下發(fā)的工作任務這一點執(zhí)行力上，我是個靠言談與制度相結合解決問題的人，如果工作上出現不協調、不落實的問題，或者工作責任心不強沒有按要求完成工作的，首先我會以面談形式溝通，幫助分析問題的輕與重，緩與急，分析問題的嚴重性，大多數可以解決存在的問題，遇到頑固不靈的會采取公司相關的懲罰制度做些輕度警告，因此我既做了曹操也當了劉備。
為全面提升員工的工作責任心，為公司管理工作邁上新的臺階上，作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立不錯的榜樣，恪守原則。對上：尊重而不盲從，服從而不奴婢，不違背原則，有分寸的開展工作，堅持原則，按章辦事；待下，以禮，以誠，以情。不盛氣凌人，不瞎指揮，不欺下瞞上。協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。
七.20xx年的展望
即將展開的20xx年，在新的一年，我們將圍繞在董事長的英明領下，在上級主管部門的指導下，扎實工作，為完成林達集團目標管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力，為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇，并應接新的挑戰(zhàn)，才能不斷發(fā)展壯大自己。我時刻準備著！
董事長秘書個人工作總結2
自從前年XX月進入公司，已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝！作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學生，我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭，也非常感謝您給我這個發(fā)展的平臺。通過近兩年的工作和學習，我已經甩掉了當初的迷惘和無所適從，現在基本了解公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼，相處融洽而和睦，這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提升充實自己，提升自己的素質能力，希望能盡早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。
初入職場，也出過很多差錯，但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此，我要再次感謝您對我工作中出現的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助，我一定會改正缺點，不斷成長起來�？吹焦镜难杆侔l(fā)展，我深深地感到驕傲和自豪，對公司的未來充滿了希望。當然，我也知道自己在這二年來工作表現的平庸，離您要求的有差距，也感到羞愧。但我會積極努力的去學習，去改善。到公司快二年了，將自己所了解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排匯報如下，請董事長斧正：
一.公司目前的狀況：
由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市，利潤這幾年都保持較大幅度的上升，公司員工數量加上工人已超過800人。在現階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的，而這又主要是依靠老員工的經驗來實現的。
從上至下各部門領導，管理理念普遍缺失，管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段，管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷，思路清晰的人，但板不起臉，大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展，董事長你希望企業(yè)步入正軌，但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執(zhí)行中，例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。
基礎業(yè)務管理方面：基礎管理方面比較缺失，企業(yè)的工作計劃只能實施一部分，沒有檢查，沒有考評（考評只是事后的好好先生，沒有任何意義，缺乏績效考評的配套獎懲措施），開會解決問題的效率不高，想到什么問題的時候再開，而且開會后問題沒有責任人，沒有解決時間，天馬行空，開會效率極低）。九號車間都掛出：嚴禁大小便的牌牌，管理混亂，想想已經到什么地步了。
組織方面：管理人員和員工大多數安于現狀，沒有危機意識，企業(yè)過于人性化，制度執(zhí)行難，因此工作氣氛感覺松散，感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面，董事長的指示下達下去，部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢，責、權、利不清晰。人力資源方面：順便再提一下公司的核心競爭力，由于公司掌握的生產工藝、產品成本在市場上相對低廉，有較強競爭力，另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看（現在看來已經不合理了，工人的工資不高，靠的是年底發(fā)獎金，對于中高層管理人員，年薪和年底分紅的比例差別非常大）能留住骨干人員，但非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止，人力資源管理還處于低級水平。公司已經脫離了原始資本積累的發(fā)展時期，而步入了管理需要上臺階，創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了，已經開始出現享福心態(tài)。在公司中很多制度，行同虛設。很多事情能在比制度更寬松的情況下通過，所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。
另外一個頭痛的問題，一旦生產經營中出了什么問題，總能找到解脫責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候，所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任，而不愿意多談或直接回避自己部門的責任。大多數時候是出于自己的利益和自尊，實在很無奈，最多的時候就是開個會，各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同，阻礙了溝通的的通暢，進一步導致了信息的不對稱，呈現無效率狀態(tài)，無形中就增多了公司的成本。
二.XX年的工作計劃：
1.圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務工作：
1）、本辦公室內務衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作
2）、起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理，負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。
3）、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā)，并及時交給董事長處理。
4）、掌握董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作。
5）、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；
6）、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行督辦，并落實，做到了事事有交代。
7）、積極協助董事長做好套期保值工作。
8）、每天把公司的三張表（生產經營快報、白銀行情分析表、財務日報表）整和好，全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長，對出現的問題和董事長安排的工作基本上及時的明確提出了工作建議和處理方案，供董事長決策。
9）、根據董事長的指示，配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。
（10）、完成董事長或辦公室主任交辦的`其他工作。
（11）、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 2.本著內強素質，外樹形象的要求，積極學習適應公司股份制改革的需要：
1）、積極提升個人素質：爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友
2）、努力學習一步煉鉛專業(yè)知識，鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置，鉛的冶金是11年度學習的重點，同時金融證券方面知識，公司股改上市肯定需要這方面的人員。
3）、公司內部工藝流程、生產經營學習，這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要，真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務，制定一個“下車間學習計劃”，也好學習下面對生產經營和管理層的反映。通過經常到車間學習和調研，不但要對企業(yè)的基本生產流程有個清晰的認識，而且對其產生的各個附加系統(tǒng)能如數家珍。
4）、加強董事長辦公室工作的計劃性，合理分工，建立目標感和計劃感，增多例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)，做好董事長交辦事情的督察工作，配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項。
5）、結合九號車間生產經驗，努力對工藝流程、設備調試等關鍵環(huán)節(jié)經驗的總結，并通過經驗總結，健全生產過程的流程和作業(yè)學習書，督促其他部門圍繞生產經營為中心，加強各部門的溝通和協調，以提升勞動生產率，為以后公司的大規(guī)模生產少走彎路做鋪墊。
6）、公司股改上市，規(guī)范管理是必然，要改變企業(yè)現狀，首先從管理層改起。20xx年一個重要任務是說服高層管理人員，讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定11年工作計劃的時候，要制定學習計劃，半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進，也許會得到好的效果，從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整，使整個的企業(yè)完全改變。
三.保安工作小結及計劃：
根據董事長的指示，配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說，離我本人的目標還差很遠，但進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去，“兵熊熊一個，將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因：保安隊伍裙帶關系多，保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。20xx年計劃努力以二個保證和一個推動為主題。一保證無任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現，二保證公司出現什么事情，保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行推動公司保安工作的有條不紊提升。
公司的不斷發(fā)展，還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領大家一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠，但有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。
董事長秘書個人工作總結3
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔當文秘一職，至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點，對此我特別珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和關懷下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟識也從最初懵懵然到現在的略漸生疏，然而對工作崗位的熟識越清晰就越熟識到自己還處于文秘工作的.初級階段，學問儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包涵!
現將工作狀況做以下匯報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，準時匯報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常準時補配，確保董事長各項工作正常開展。
二、明年工作方案
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累閱歷，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入到到學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問，增加對公司的了解，做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的力氣，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為董事長供應更優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓供應更細致、優(yōu)化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人主動、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益動身，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在明年，我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以主動、熱忱的態(tài)度投入到明年的工作中去，依據工作方案和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的進展貢獻自己的一份力氣。
董事長秘書個人工作總結4
我于今年xx月有幸應聘口試，29日進進xxxx有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”鼓勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下，較為迅速地熟習了業(yè)務，進進了工作角色，融進了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作，做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷進步為領導服務的質量，努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報，確保領導能及時把握公司的最新情況。同時，能夠及時正確地將領導的.xx、要求通知各部分執(zhí)行落實，并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現并上報，使項目進度清楚明了。另外，在工作中能夠留意分清輕重緩急，進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力。現階段，協助行政、人力資源理順公司章程，摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行xx總的6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的計劃。
(二)擺正位置，理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時提示自己擺正位置，清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任，正確熟悉自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”，也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾，乃至會有越位，然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導顧問到位但不越位；催促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事，營建xx辦公氛圍
在平常工作中，能夠留意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭是非，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避，不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長，對公司的了解不夠全面、深進，工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在：一是工作主動性還不夠強，滿足于落實領導的x要求，建設性的意見建議比較缺少；二是由于受專業(yè)所限，基礎知識的把握還不夠扎實，學習主動性還不夠強；三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)重視加強學習，進一步進步業(yè)務能力，建立全局意識，勇于挑戰(zhàn)自我，深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識，更好對接項目。熟習公司業(yè)務，更好對接、調和子公司相干事宜。并及時上報題目，做到不積存，及時梳理題目。
二是繼續(xù)保持工作積極性，“駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；堅持不懈，金石可鏤”。只要我能鍥而不舍，勇于吃苦，專心研究，勤于思考，我深信：成功就在彼岸。現在公司處于轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
董事長秘書個人工作總結5
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職，至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開展的.基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在明年，我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
董事長秘書個人工作總結6
首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平臺，讓我有無限提升和學習的空間的機會。
鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告，為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作，現把董事長助理職責簡述如下：
董事長助理職責：
1.協助董事長處理公司日常事務。
2.協助董事長做好大客戶的商務接待及安排。
3.做好對外公共關系協調，協助處理好相關的商務接待工作。
4.負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行結果匯報。
5.召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。 6.負責公司具體管理工作的督促與檢查。 7.負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相關部門健全公司各項管理制度。 10.公司員工集團活動的安排及制定。
11.每天查閱并了解公司工作以便董事長隨詢。 14.牢記工作范疇內常用號碼。
13.落實企業(yè)文化，并融入到工作中去。
14.了解了解公司全體員工基本情況，負責公司相關部門的溝通與協調。
以上職責為我所能想到的，以后會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閱。
下一步工作計劃
�。ㄒ唬�、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件，與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式，對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況，公司經營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握，為下步工作的開展奠定相應基礎。
�。ǘ�、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議，加強整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋，保證了各項工作得到落實。
（三）、積極做好溝通協調工作。對照崗位職責，擺正自身位置，充當好助理角色，緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點，通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式，及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題，及時把問題列入早會進行商討、溝通、協調，尋找整改措施和解決方案，明確提出建議和意見，保證工作中的各種困難和問題得以妥善解決，推動和推動公司各部門凝聚力、合力的形成，促使大家“心往一處想、勁往一處使”，從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。
�。ㄋ模⒓訌娖髽I(yè)管理制度的.執(zhí)行和健全工作。首先是認真了解和領悟公司的各項規(guī)章制度；第二是認真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。第三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足；第四是早會制度的落實，較好地保證公司各項工作落實到位。保證各項工作準備充分，積極穩(wěn)妥而有序地進行。
�。ㄎ澹�、加強培訓教育工作，全面提升員工素質和企業(yè)整體實力�！熬�、高效、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富，也是企業(yè)效益和產品質量的保證。要推動企業(yè)增加培訓教育的投入，加強對培訓工作的重視，結合企業(yè)的實際情況，制訂切實可行的培訓計劃，拓寬培訓渠道，創(chuàng)新教育方式，提升培訓效果，使企業(yè)人員的能力和水平得以提升，全員的技能和素質全面提升；同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作，做到人盡其才、才盡其用，從而滿足企業(yè)生產和競爭發(fā)展的需要。
�。�、當好參謀和助手，為領導決策出謀劃策。要努力加強學習，提升自身素質和水平，加強輔助能力；要廣泛聽取員工意見，了解和掌握一線情況，積極建言獻策，為領導決策提供信息和服務；要積極做好溝通協調、上傳下達工作，打造優(yōu)秀的管理團隊；要做好與公共外界部門聯絡協調工作，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造不錯的外部環(huán)境；要增加執(zhí)行力度，始終不折不扣地做好執(zhí)行工作；要認真履行工作職責，完成公司及總經理交付的各項工作任務，竭力為領導分憂解難，真正當好副手，扮演好助手角色。
公司的不斷發(fā)展，還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長您帶領大家一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠，但有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職，不足之處，懇請董事長批評、指正！
董事長秘書個人工作總結7
20xx年X月X日是我來到中海團體上班的第一天，也是我人生的重要開頭。經過半年多來的不斷學習，和同事、領導的關懷，我已完全融進到了中海團體這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的進步，當然工作中還存在這樣那樣的不足的地方，但這半年付出了很多，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐步成熟了�，F在就這段時間的工作狀況做個總結：
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并準時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。 2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的'分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時關心各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、急躁。一年來，對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交，對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥，做到對董事長室負責，對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性，有時遇到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分，對公司內外的很多工作進行調和、溝通，做到上情下達，這就準備了辦公室工作簡潔的特點。每天除本職工作外，關心辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動主動參預
一年來主動參預了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設，分散力工程出了一份力。
半年來，不管在思想生疏上還是工作力氣上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作整體思路不清楚，有時會馬虎大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，頭腦動得未幾，沒有想在前，做在先。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應當以新的面貌、更加主動主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，獲得更大的進步。
董事長秘書個人工作總結8
xxxx年5月，根據集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標，董事長秘書室與總經辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責，協助并配合集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下，秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè)，通過近2個月的努力，完成了部門的基本定位，協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實，突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作，確保了集團各項工作的正常開展，起到了良好的上傳下達的作用�？偨Y20xx年上半年的工作，現秘書室各成員的工作主要分為兩大部分，第一部分是1—4月份的部分總經辦工作，第二部分是5—6月份的秘書室工作，現綜述如下：
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作：
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復，跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理，復印，歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長。
10、協助董事長協調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協調、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記，三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。
16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的'撰寫。
19、領導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
協助董事長協調、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展，確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接，以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
協助董事長處理各項突發(fā)事件、協助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展，確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生，為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關，杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為，并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作，認真做好每月統(tǒng)計，上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次，并聯系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內，此崗位未發(fā)生任何過失行為，并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺，作為公司重要樞紐崗位，認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作，董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作，及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排，確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展，做到了報文、報件無遺失，無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出，成功制止了一些業(yè)主未經預約擅闖董事長辦公室的沖突事件，并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配，確保了董事長各項工作的正常開展。
協助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作，每周為董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等，共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份，集團備忘錄6份。
完成了總經辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔，現整共理出數百類文件16個文件柜。
20xx年上半年，編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期；參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動，集團員工1、2、3次春游活動，學習《叢飛震撼》系列活動，看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣傳文稿，1篇酒店活動宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大，在與總經辦的接交過程中還存在不足�？偨涋k許多新員工對公司的運作不太熟悉，如果能夠多的與總經辦各新入職員工進行對接，將能使工作得到更好的開展。
在秘書室成立之初因人手不足，導致各項工作只能按任務開展，沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高。
三、總結的經驗及教訓
1、秘書室的工作量較大，工作質量要求高，時間緊，再加上部門人員少，而集團下屬單位多，如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的。因此根據工作的需要，為使全體員工明確各自的工作任務，我們不定時的召開部門內部會議，總結已完成的工作，研究確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體出發(fā)，熱愛本職工作。
2、為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作，確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3、秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解，秘書室還經常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神，秘書室各成員團結一致，能夠在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門之一，秘書室是一個經常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，并以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細化操作、完善流程的同時，努力協助董事長開展工作，提高自身素質和工作質量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計劃及設想
1、進一步細化及完善部門各項工作，定期召開部門工作會議。
2、配合董事長統(tǒng)籌與協調集團下半年五項重點工作的開展。
3、配合集團規(guī)范化工作的開展，進一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料，全面支持與協助城市橄欖園項目的開工。
5、協助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施，并協助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6、作好部門內部的培訓工作，為集團培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。
董事長秘書個人工作總結9
xx年5月，依據集團進展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略進展目標，董事長秘書室與總經辦在職能上進行了分別。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責，關心并協作集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下，秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè)，通過近2個月的努力，完成了部門的基本定位，關心董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實，突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作，確保了集團各項工作的正常開展，起到了良好的上傳下達的作用�？偨Y20xx年上半年的工作，現秘書室各成員的工作主要分為兩大部分，第一部分是1—4月份的部分總經辦工作，其次部分是5—6月份的秘書室工作，現綜述如下：
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作：
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復，跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理，復印，歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程支配與相關資料的預備。
9、集團各類會議中全部決議事項及工作的落實與跟進，將實際狀況準時上報董事長。
10、關心董事長協調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協調、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記，三萬元以上的合同會審工作及各類合同、選購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣布傳達相關工作。
16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成果及存在的不足
1、工作中所取得的成果
關心董事長協調、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展，確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接，以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
關心董事特長理各項突發(fā)大事、關心董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展，確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生，為集團的穩(wěn)步進展奠定的扎實的基礎。對集團各選購單、報銷單進行嚴格的考核與把關，杜絕了一切不必要、不必需的選購行為與不符實的報銷行為，并從成本把握角度有效把握了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作，認真做好每月統(tǒng)計，上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次，并聯系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內，此崗位未發(fā)生任何過失行為，并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺，作為公司重要樞紐崗位，認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作，董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作，準時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與支配，確保了集團各項工作準時、精確、高效的開展，做到了報文、報件無遺失，無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出，成功制止了一些業(yè)主未經預約擅闖董事長辦公室的沖突大事，并保證了董事長室各類物品的正常、準時的補配，確保了董事長各項工作的正常開展。
關心董事長預備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作，每周為董事長預備五次酒店部門經理睬議資料、兩次集團部門經理睬議資料及會議議題、各項工作跟進落實狀況報告等，共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份，集團備忘錄6份。
完成了總經辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了確定的成果。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔，現整共理出數百類文件16個文件柜。
20xx年上半年，編輯出版了集團內刊其次期、參預編輯集團內刊第三期；參預組織發(fā)集團第一次員工生日活動，集團員工1、2、3次春游活動，學習《叢飛震撼》系列活動，探望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣布傳達欄更新宣布傳達畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣布傳達文稿，1篇酒店活動宣布傳達文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大，在與總經辦的接交過程中還存在不足�？偨涋k許多新員工對公司的運作不太生疏，假如能夠多的與總經辦各新入職員工進行對接，將能使工作得到更好的開展。在秘書室成立之初因人手不足，導致各項工作只能按任務開展，沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高。
三、總結的閱歷及教訓
1、秘書室的工作量較大，工作質量要求高，時間緊，再加上部門人員少，而集團下屬單位多，假如沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的。因此依據工作的需要，為使全體員工明確各自的工作任務，我們不定時的召開部門內部會議，總結已完成的工作，爭論確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體動身，寵愛本職工作。
2、為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪番支配到部門內部各崗位進行相互溝通工作，確保各人對部門內部全部崗位都具備確定的'生疏度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順當開展。
3、秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強團隊分散力、增進部門各員工的了解，秘書室還時常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴峻、認真的精神，秘書室各成員團結全都，能夠在工作中相互協作，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門之一，秘書室是一個時常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣，培育了良好的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，并以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細化操作、完善流程的同時，努力關心董事長開展工作，提高自身素養(yǎng)和工作質量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作方案及設想
1、進一步細化及完善部門各項工作，定期召開部門工作會議。
2、協作董事長統(tǒng)籌與協調集團下半年五項重點工作的開展。
3、協作集團規(guī)范化工作的開展，進一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4、協作收集及整理城市橄欖園各相關資料，全面支持與關心城市橄欖園項目的開工。
5、關心董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施，并關心董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6、作好部門內部的培訓工作，為集團培育全面進展的管理型人才。
7、認真完成董事長交辦的其它全部工作。
董事長秘書個人工作總結10
本人于#入公司，任董事長秘書職務。近#來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業(yè)文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務�，F將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化，入職#來，始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦，#企業(yè)文化已深入心中。
首先，在思想上重新塑造自己。
思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
其次，在行為上改變自己。
剛入公司時，不重視公司規(guī)章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況
(一) 秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業(yè)務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發(fā)言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策，協助董事長做出會議的總結、得出的經營計劃總方案。
3、協助董事長做好公司內部管理工作，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃，跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行，并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第八年的納稅工作后，第九年的納稅工作我有了一定的經驗，對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅，第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為，在第九年，我們公司已經取得國際市場的準入資格，我們的'銷售有一部分是面向國際市場的，這樣，就會涉及到出口退稅的問題，出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是，第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品，這樣，我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題，由于稅務局給出了計算公式，這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品，按照政策，我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的。總的來說，作為稅務員，我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的，特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后，我想對這個課程提一點意見。第一，我認為在這個仿真實習中還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率，而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候，可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二，我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè)，市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的，但是，財務方面除了錢是虛擬外，證、賬、表卻是實實在在的。
董事長秘書個人工作總結11
xxxx年XX月，根據集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標，董事長秘書室與總經辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責，協助并配合集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下，秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè)，通過近2個月的努力，完成了部門的基本定位，協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實，突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作，保證了集團各項工作的正常開展，起到了不錯的上傳下達的作用�？偨Y20xx年上半年的工作，現秘書室各成員的工作主要分為兩大部分，第一部分是1—XX月份的部分總經辦工作，第二部分是5—XX月份的秘書室工作，現綜述如下：
一.秘書室各成員
1—XX月份的主要工作： 1.董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。 2.董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。 3.董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。 4.OA系統(tǒng)各類報批文的回復，跟蹤、打印、信息反饋工作。 5.跟進南罐項目相關資料的整理，復印，歸檔工作。 6.董事長室資料與文件的整理與歸檔。 7.董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8.董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9.集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長。
10.協助董事長協調與處理各項工作。 11.酒店管理工作的協調、監(jiān)督與跟進。
12.集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13.集團公章的管理工作。
14.集團蓋章手續(xù)的辦理及登記，三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15.集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。
16.總經理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17.集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18.部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19.領導交辦的其他工作
二.工作中所取得的成績及存在的不足
1.工作中所取得的成績
協助董事長協調、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展，保證了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接，以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
協助董事長處理各項突發(fā)事件、協助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展，保證集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生，為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關，杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為，并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作，認真做好每月統(tǒng)計，上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次，并聯系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。健全及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內，此崗位未發(fā)生任何過失行為，并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺，作為公司重要樞紐崗位，認真做好董事長室的`電話、傳真的接聽及記錄工作，董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作，及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的新編指示與安排，保證了集團各項工作及時、準確、高效的開展，做到了報文、報件無遺失，無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出，成功制止了一些業(yè)主未經預約擅闖董事長辦公室的沖突事件，并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配，保證了董事長各項工作的正常開展。
協助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作，每周為董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等，共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份，集團備忘錄6份。
完成了總經辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔，現整共理出數百類文件16個文件柜。
20xx年上半年，編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期；參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動，集團員工1.2.3次春游活動，學習《叢飛震撼》系列活動，看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣傳文稿，1篇酒店活動宣傳文稿。
2.存在的不足
工作飽和量較大，在與總經辦的接交過程中還存在不足�？偨涋k很多新員工對公司的運作不太了解，如果能多的與總經辦各新入職員工進行對接，將能使工作得到更好的開展。
在秘書室成立之初因人手不足，導致各項工作只能按任務開展，沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改善和提升。
三.總結的經驗及教訓
1.秘書室的工作量較大，工作質量要求高，時間緊，再加上部門人員少，而集團下屬單位多，如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的。因此根據工作的需要，為使全體員工明確各自的工作任務，我們不定時的召開部門內部會議，總結已完成的工作，研究確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體出發(fā)，熱愛本職工作。
2.為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作，保證各人對部門內部所有崗位都具備一定的了解度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3.秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解，秘書室還經常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神，秘書室各成員團結一致，能在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4.作為集團的核心部門之一，秘書室是一個經常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養(yǎng)成了不錯的職業(yè)習慣，培養(yǎng)了不錯的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，并以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細化操作、健全流程的同時，努力協助董事長開展工作，提升自身素質和工作質量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。
四.下半年工作計劃及設想
1.進一步細化及健全部門各項工作，定期召開部門工作會議。
2.配合董事長統(tǒng)籌與協調集團下半年五項重點工作的開展。
3.配合集團規(guī)范化工作的開展，進一步健全與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4.配合收集及整理城市橄欖園各相關資料，全面支持與協助城市橄欖園項目的開工。
5.協助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施，并協助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6.作好部門內部的培訓工作，為集團培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7.認真完成董事長交辦的其它所有工作。
董事長秘書個人工作總結12
總結已完成的工作，爭論確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體動身，寵愛本職工作。
1、為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪番支配到部門內部各崗位進行相互溝通工作，確保各人對部門內部全部崗位都具備確定的生疏度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順當開展。
2、秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強團隊分散力、增進部門各員工的了解，秘書室還時常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴峻、認真的精神，秘書室各成員團結全都，能夠在工作中相互協作，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。 3、作為集團的核心部門之一，秘書室是一個時常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣，培育了良好的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的'不做”，一切行動聽指揮，并以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細化操作、完善流程的同時，努力關心董事長開展工作，提高自身素養(yǎng)和工作質量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。
董事長秘書個人工作總結13
我于今年XX月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業(yè)團X公司任董事長秘書一職。進進公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”鼓勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下，較為迅速地熟習了業(yè)務，進進了工作角色，融進了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。
一.立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作，做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷進步為領導服務的質量，努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能第一時間內向領導匯報，保證領導能及時把握公司的新編情況。同時，能及時正確地將領導的要求，通知各部分執(zhí)行落實，并搜集落實進度迅速反饋。保證項目題目及時發(fā)現并上報，使項目進度清楚明了。另外，在工作中能留意分清輕重緩急，進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力，對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件，第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理�，F階段，協助行政、人力資源捋順公司章程，摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的'6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的計劃。
(二)擺正位置，理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性，我能隨時提示自己擺正位置，清楚了解自己所應有的職責和應盡的責任，正確了解自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”，也能是領導布置任務的“執(zhí)行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾，乃至會有越位，然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須保證能精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事，營建辦公氛圍
在平常工作中，能留意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭是非，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起，對自己的過失、錯誤能做到不隱瞞、不躲避，不做任何有所公司利益的事情。
二.存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長，對公司的了解不夠全面、深進，工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在：首先是工作主動性還不夠強，滿足于落實領導的要求，建設性的意見建議比較缺少;第二是由于受專業(yè)所限，基礎知識的把握還不夠扎實，學習主動性還不夠強;第三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。
三.下步打算
首先是繼續(xù)重視加強學習，進一步進步業(yè)務能力，建立全局意識，勇于挑戰(zhàn)自我，深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識，更好對接項目。熟習公司業(yè)務，更好對接、調和子公司相干事宜。并及時上報題目，做到不積存，及時梳理題目。
第二是繼續(xù)保持工作積極性，“駭驥一躍，不能十步;駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折;堅持不懈，金石可鏤”。只要我能鍥而不舍，勇于吃苦，專心研究，勤于思考，我深信：成功就在彼岸�，F在公司處于轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
董事長秘書個人工作總結14
本人于20xx年x月入公司，任董事長秘書職務。近年來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業(yè)文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。
現將近一段的工作情況如下：
通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化，入職以來，始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦，將企業(yè)文化已深入心中。
首先，在思想上重新塑造自己。
思想行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
其次，在行為上改變自己。
剛入公司時，不重視公司，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況：
�。ㄒ唬┟貢ぷ髀氊熉男星闆r
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件，有各種、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業(yè)務都結束了，兩年的'文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發(fā)言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策，協助董事長做出會議的總結、得出的經營計劃總方案。
3、協助董事長做好公司內部管理工作，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃，跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行，并做好業(yè)務記錄。
�。ǘ┒悇諉T工作職責履行情況
經過了第八年的納稅工作后，第九年的納稅工作我有了一定的經驗，對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅，第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為，在第九年，我們公司已經取得國際市場的準入資格，我們的銷售有一部分是面向國際市場的，這樣，就會涉及到出口退稅的問題，出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是，第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品，這樣，我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題，由于稅務局給出了計算公式，這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品，按照政策，我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的。
總的來說，作為稅務員，我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的，特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的'學生來說。
最后，我想對這個課程提一點。
第一，我認為在這個仿真實習中還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率，而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候，可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。
第二，我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè)，市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的，但是，財務方面除了錢是虛擬外，證、賬、表卻是實實在在的。
在現代職業(yè)中，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的，個中滋味也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學習，覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的，不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學習、鍛煉機會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中，最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力，象溝通的能力、能夠理解總裁意圖，這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不因為我是總裁秘書，就傻地認為有多了不起，因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的，而且我的同事，領導們的經驗，為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現在的工作沒有直接的聯系，也許他們當年走過彎路，但是我通過向他們學習、向他們請教，可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實，做事情比較本分，向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多，可以說突發(fā)事件有時都意想不到，包括業(yè)務方面的，待人接事方面的，老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好�，F在我就知道，遇到突發(fā)事件，頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補，我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤化，損失最小化”吧！
比如昨天，我們老總去上海拜會一位客人，她已經到了機場了，突然發(fā)現包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候，都有一個禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方尊重，也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我，說到了上海馬上就要見客人。怎么辦？大約有幾秒鐘，我也非常著急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告訴他們無論花什么代價，一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了，肯定要挨罵，如果你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質，就是在堅持原則的前提下，委婉地靈活應變的素質。
比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先問清楚客人的身份，問清身份以后，問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你，他來找老總有什么事情。如果老總正在開會，你就要根據他所要談的業(yè)務性質，是跟投資業(yè)務有關，還是跟研究業(yè)務有關，告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的副總。當然也有客人情緒比較激動，架子比較大，直接要見老總。這時候，作為秘書，態(tài)度一定要好，不管客人做得多么不對，都不是他的錯，你的態(tài)度還是要很熱情，很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話，每天的電話多得我應接不暇，現在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去，因為作為秘書，你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二，這倒不是我這個人故意刁難誰，而是這樣對老總有好處，對公司有好處。真希望客人能理解我，我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書的工作，很難象業(yè)務部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時候，我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時候，我有時餓得想哭，因為那種饑餓的感覺，對一個身體非常健康的人來說真地很難受。
董事長秘書個人工作總結15
我于今年6月有幸經網上應聘面試、29日進入x中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”激勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的關懷下，較為快速地生疏了業(yè)務，進入了工作角色，融入了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習狀況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動性
�。ㄒ唬┡ぷ�，做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報，確保領導能準時把握公司的最新狀況。同時，能夠準時精確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實，并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準時發(fā)覺并上報，使項目進度清晰明白。此外，在工作中能夠留意分清輕重緩急，提高領導把握狀況、作出決策和有效落實的效率，對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件，第一時間拿于馮總閱并協調相關部門進行協調處理�，F階段，關心行政、人力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到方案我的工作，工作我的方案。
�。ǘ⿺[正位置，理清工作思路
由于自身崗位有確定的特殊性，我能夠隨時提示自己擺正位置，清楚熟識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確熟識自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執(zhí)行決策的“關心者”，也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性準備了在實際工作中簡潔與公司其他同事產生摩擦或者沖突，甚至會有越位，然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必需確保能夠精確準時的`完成。在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位；督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。
（三）團結同事，營造和諧辦公氛圍
在日常工作中，能夠留意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴于律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避，不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入到到，工作上難免消逝一些紕漏和不足。主要表現在：
一是工作主動性還不夠強，滿足于落實領導的指示要求，建設性的看法建議比較缺乏；
二是由于受專業(yè)所限，基礎學問的把握還不夠扎實，學習主動性還不夠強；
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別狀況下，工作有所被動。
三、下步預備
一是連續(xù)留意加強學習，進一步提高業(yè)務力氣，樹立全局意識，勇于挑戰(zhàn)自我，深化“關心者”角色。
學習加氣加油站相關學問，更好對接項目。生疏公司業(yè)務，更好對接、協調子公司相關事宜。并準時上報問題，做到不積壓，準時梳理問題。
二是連續(xù)保持工作主動性，“駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，用心鉆研，勤于思索，我堅信：成功就在彼岸�，F在公司處于轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好進展貢獻自己的力氣。
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