關(guān)于大學(xué)活動策劃三篇
大學(xué)活動策劃 篇1
一、活動主題：我愛我——團(tuán)結(jié)互助，給力心靈，共同成長
二、活動目的：
圍繞大學(xué)生在成長過程中普遍存在的心理困惑，以“給力心靈，團(tuán)結(jié)互助，共同成長”為主題開展形式多樣的心理健康教育活動，引發(fā)大學(xué)生關(guān)注心靈，積極營造有利于大學(xué)生身心健康和諧發(fā)展的校園氛圍，引導(dǎo)學(xué)生正確面對各種困惑，并主動探求解決途徑，健康成長。
三、活動主辦：學(xué)生工作處心理咨詢中心
四、活動承辦：院系心理健康部，心理成長協(xié)會
五、活動時間：XX年5月3日（5月3日—31日）
六、活動范圍：全體學(xué)生
七、活動內(nèi)容及具體安排：
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1、橫幅宣傳：出一條橫幅（一式兩份），宣傳本屆心理健康節(jié)主題。
承辦單位：院宣傳部、院心理健康部
橫幅內(nèi)容：團(tuán)結(jié)互助，給力心靈，共同成長——湖鐵職院第八屆大學(xué)生心理健康節(jié)宣（暫定）
橫幅位置：南院懸掛于j1教學(xué)樓前，東院懸掛于籃球場
2、板報宣傳：出一期板報，宣傳本屆心理健康節(jié)主題、內(nèi)容、時間安排等。
承辦單位：六系心理健康部
活動要求：六系各出一期板報
板報擺放：南院籃球場、東院教學(xué)樓前
3、報紙宣傳： 出一期報紙（<<心之橋>>特刊），宣傳本屆心理健康節(jié)主題、內(nèi)容、具體活動安排等。
承辦單位：大學(xué)生心理成長協(xié)會《心之橋》編輯部
活動時間：5月份編輯、印刷完成。
4、海報宣傳：各系各出3張海報，宣傳本屆心理健康節(jié)
承辦單位：各系心理健康部
活動要求：正確懸掛于南院和東院籃球場上；
紙張大小標(biāo)準(zhǔn)（與院宣傳部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)）
5、廣播宣傳：宣傳本屆心理健康節(jié)各項(xiàng)活動安排，心理健康知識。
承辦單位：院心理健康部、院團(tuán)委廣播站
資料提供：院心理咨詢中心
注意事項(xiàng)：六系掛好海報后須通知院里進(jìn)行拍照留影。
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1、“團(tuán)結(jié)互助，給力心靈，共同成長”大學(xué)生征文征畫比賽
具體細(xì)則如下：
活動對象：全院學(xué)生
活動時間：全院征文上交時間為5月9日——5月18日、優(yōu)秀征文評展時間為5月26日
活動方式：以投稿形式講敘大學(xué)生活中“團(tuán)結(jié)互助，給力心靈，共同成長”的心情故事，再對參賽的作品進(jìn)行評選，我們將對優(yōu)秀作品選登到心理健康報中。
活動分為兩個程序：第一輪：各系分配到班級征選（篇數(shù)不限）
第二輪：院里征選
備注：5月4號到7號在籃球場設(shè)立心理健康節(jié)活動咨詢臺，發(fā)放心理健康節(jié)活動安排表；征文必須貼近生活、內(nèi)容豐富，積極向上；參賽文章不得抄襲，否則將被取消比賽資格。
獎項(xiàng)設(shè)置：
分別為：一等獎2篇、二等獎4篇、三等獎6篇。
2、“愛的抱抱”溫暖校園行動
活動目的：給同學(xué)們鼓勵與擁抱，讓同學(xué)們對自己坦誠，對身邊的人坦誠，釋放心情，說出對朋友、家人、學(xué)校的感謝。
主辦單位：學(xué)生工作處心理咨詢中心
承辦單位：院心理健康部
協(xié)助單位：院心理成長協(xié)會
活動內(nèi)容：兩名成員分別穿著卡通人物服裝，給路過的同學(xué)送去“愛的抱抱”。此外，活動現(xiàn)場還擺放了“感恩”和“祝�！眱蓧K展板。不少同學(xué)也可以寫下自己對好友、家人、學(xué)院的感恩與祝福，或是自己大學(xué)三年的心愿和夢想。同學(xué)們可以與其擁抱和合影。
活動流程：設(shè)立一個服務(wù)臺，準(zhǔn)備便利貼和筆，同學(xué)領(lǐng)到筆和紙再寫上自己的話后貼在指定的板報上。每位真誠地寫出“感恩”與“祝�！钡耐瑢W(xué)將獲得一份小小的禮物。
活動時間：5月12日下午14：30—16：00
活動地點(diǎn)：南院籃球場
3、校園心理劇比賽
�。�1） 活動目的'：
通過心理話劇表演反映大學(xué)生活的方方面面與點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓同學(xué)們關(guān)注自己與他人的心理健康，使同學(xué)們從話劇中學(xué)會更好地處理自我、自我與家庭、人際交往、情緒管理等方面的問題，更懂得享受生活，珍愛生命，構(gòu)建和諧心靈，健康成長。
話劇主題：畢業(yè)n年以后，我們相聚湖鐵
主辦單位：學(xué)生工作處心理咨詢中心
承辦單位： 院心理健康部
協(xié)助單位：院治保部、體育部、院秘書處
參賽隊伍：6系及心理成長協(xié)會各派一支代表隊，加心理成長協(xié)會共7支隊伍參加比賽。
活動流程：4月2日之前各參賽單位交校園心理劇劇本初稿至心理咨詢中心，4月6日之前心理咨詢中心將修改意見反饋至承辦單位，4月11號前劇本定稿，4月至5月上旬排練，彩排時間是5月18日。
（8） 比賽時間：5月19日下午15：00（暫定）。
評分標(biāo)準(zhǔn)：
評分方式：總分10分，取平均分。
根據(jù)服裝，表演的發(fā)揮與創(chuàng)新等相應(yīng)得分
�。�10）獎項(xiàng)設(shè)置：一等獎1名；二等獎1名；三等獎2名；優(yōu)秀表演獎1名；最佳團(tuán)體獎2名；最佳獲獎隊將獲得獎金和（集體）獎金。
�。�11）比賽地點(diǎn)：南院籃球場
（12）場地設(shè)置、紀(jì)律、安全工作安排：由院心理健康部、院體育部采購材料，布置場景，由院學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)計分，院治保部、院宿管部維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律、安全。
4、沙盤游戲作品展覽
（1） 活動目的：通過本次活動，讓同學(xué)感受到做沙盤游戲的樂趣，感受到自己的內(nèi)心世界，同時鼓勵同學(xué)前往心理咨詢室體驗(yàn)沙盤游戲。
活動簡介：一粒沙是一個世界，反映著智者的思考和智慧；沙盤中展現(xiàn)出美妙的心靈花園，則是沙盤游戲治療的生動意境。把無形的心理內(nèi)容以某種適當(dāng)?shù)南笳餍缘姆绞匠尸F(xiàn)出來，從而獲得治療與治愈，創(chuàng)造與發(fā)展，以及個性化的體驗(yàn)，便是沙盤游戲的無窮魅力和動人的力量所在。
�。�3） 主辦單位：學(xué)生工作處心理咨詢中心
承辦單位：院心理健康部
�。�5）協(xié)助單位： 院心理成長協(xié)會、六系心理健康部
�。�6）參與人員： 本院學(xué)生
活動流程：各系學(xué)生在4月底之前做完沙盤游戲，將每個作品拍照留影，寫上相應(yīng)的名字，班級，作品名，并以系為單位將照片電子稿上交院里。院里選擇部分作品，征得該同學(xué)同意，并由該同學(xué)對作品進(jìn)行一定的描述（即：沙盤的名字、故事）后統(tǒng)一沖洗進(jìn)行展出。
大學(xué)活動策劃 篇2
前言：為引導(dǎo)我校團(tuán)員青年自覺踐行社會主義核心價值觀，提升基層團(tuán)支部活力，增強(qiáng)團(tuán)支部對團(tuán)員青年的吸引力、凝聚力和教育力，增進(jìn)各團(tuán)支部之間的交流聯(lián)系，總結(jié)基層團(tuán)總支、團(tuán)支部工作經(jīng)驗(yàn)和成果，充分展示我校優(yōu)秀團(tuán)支部的風(fēng)采和特色，促進(jìn)廣大團(tuán)員青年奮發(fā)進(jìn)取、追逐夢想，校團(tuán)委經(jīng)研究決定，在全校范圍內(nèi)開展第四屆“凝聚青春正能量，踐行核心價值觀”團(tuán)支部風(fēng)采展示大賽活動。
一、活動主題
凝聚青春正能量，踐行核心價值觀
二、活動時間
XX年10月21日—12月12日
三、活動內(nèi)容
（一）“魅力支部”生涯規(guī)劃展演
團(tuán)支部作為共青團(tuán)組織的基層單位，是團(tuán)組織建設(shè)的活力源泉，團(tuán)支部凝聚力如何，直接關(guān)系到團(tuán)組織在青年中的凝聚力和號召力�！镑攘χР俊鄙囊�(guī)劃展演大賽旨在引導(dǎo)全校團(tuán)支部合理規(guī)劃支部發(fā)展歷程，為廣大團(tuán)員青年成長成才提供更加優(yōu)質(zhì)的引導(dǎo)服務(wù)平臺。展演內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合大賽主題，突出支部愿景規(guī)劃，體現(xiàn)支部的特色和亮點(diǎn)，全面展示支部風(fēng)采。
承辦單位：園林系分團(tuán)委 計算機(jī)與信息工程系分團(tuán)委
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各團(tuán)支部根據(jù)活動主題自行排演文藝節(jié)目，可采取詩歌朗誦、集體舞、合唱、舞臺劇等形式展示。各參賽團(tuán)支部展示內(nèi)容應(yīng)緊扣大賽主題，符合社會主義核心價值觀，力求形式新穎，生動有趣，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的多才多藝和積極向上的精神風(fēng)貌。
承辦單位：管理學(xué)院分團(tuán)委 計算機(jī)與信息工程系分團(tuán)委
�。ㄈ┑谌龑脠F(tuán)支部風(fēng)采展示大賽總結(jié)表彰交流會
對本次團(tuán)支部風(fēng)采展示大賽中涌現(xiàn)出的'優(yōu)秀團(tuán)支部及指導(dǎo)教師，予以表彰獎勵；同時，展示（演）大賽獲獎成果，分享活動組織、參與心得，為進(jìn)一步推廣活動舉辦經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)提供交流平臺。
四、活動安排
�。ㄒ唬﹨①悓ο螅悍钱厴I(yè)年級團(tuán)支部自愿參加，XX級新生團(tuán)支部必須參加，鼓勵師生共同參與。
（二）比賽時間：
初賽：10月21日—11月15日
決賽：11月15日—11月30日
決賽期間，具體時間安排以承辦單位通知為準(zhǔn)。
�。ㄈ╉�(xiàng)目運(yùn)作方式
1、初賽由各院（系）自行組織，XX人以下院系每項(xiàng)活動分別推選1支隊伍進(jìn)入校級決賽，XX人以上的院系每項(xiàng)活動分別推選2支隊伍進(jìn)入校級決賽；
2、決賽由相應(yīng)承辦單位組織開展，通過初選，由各院（系）推薦17支隊伍進(jìn)入學(xué)�？倹Q賽；
3、參賽隊伍的最終得分為：“魅力支部”生涯規(guī)劃展演得分 “炫彩青春”團(tuán)支部才藝展示得分；
4、屆時將由校團(tuán)委組織學(xué)工處、思政課部、文化素質(zhì)教育中心等部門評委參與評比工作，以確保比賽公正、公平、公開。
�。ㄋ模┆勴�(xiàng)設(shè)置
為推動團(tuán)支部活動深入開展，本次活動將設(shè)立團(tuán)體獎和個人獎，個人獎包括指導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員助理。根據(jù)各院（系）在活動中的綜合表現(xiàn)，最終評選出若干個優(yōu)秀組織獎，比賽結(jié)果將作為本學(xué)期基層團(tuán)組織考核評比的重要依據(jù)。
五、活動要求
1、各院（系）、各團(tuán)支部要認(rèn)真組織策劃，制訂具體實(shí)施方案，明確工作職責(zé)，精心組織實(shí)施，扎實(shí)推進(jìn)。
2、要充分利用此次活動契機(jī)，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢，在學(xué)生中廣泛開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的主題教育活動，不拘泥于形式，注重內(nèi)涵和教育效果。
3、本次活動將通過校園網(wǎng)站、微博、電子顯示屏、廣播臺、海報等多種途徑，加強(qiáng)活動宣傳，營造濃厚活動氛圍。
4、各院（系）部在組織活動、參與活動的同時，要注重各項(xiàng)影像資料的拍攝與收集工作，便于今后活動的借鑒與創(chuàng)新。
附件1：“魅力支部”生涯規(guī)劃展演實(shí)施方案
附件2：“炫彩青春”團(tuán)支部才藝展示實(shí)施方案
共青團(tuán)武漢生物工程學(xué)院委員會
六、活動安排
1、展演程序
本次展演分為初賽、決賽兩部分。賽事采用抽簽順序。
初賽：11月13日以前，各院（系）分團(tuán)委組織本院（系）團(tuán)支部開展比賽，并根據(jù)初賽情況，于11月15日前將推選參加校級決賽的團(tuán)支部上報至承辦單位。
決賽：各院（系）分團(tuán)委共推薦17支團(tuán)支部進(jìn)入決賽，由承辦單位具體實(shí)施。
2、展演要求
各參賽單位比賽總時間控制在5分鐘以內(nèi)，表演內(nèi)容符合大賽主題，體現(xiàn)正能量，避免脫離主題而過分突出娛樂化、無厘頭化。參演人數(shù)不低于團(tuán)支部總?cè)藬?shù)的80%。
評委依據(jù)參賽團(tuán)支部的主題契合度、表演形式、精神面貌、服裝以及參賽成員比例等因素進(jìn)行評判
大學(xué)活動策劃 篇3
吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、 確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的.提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);
場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
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