管理建議書模板匯總9篇
在現(xiàn)實社會中,建議書應用范圍愈來愈廣泛,建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種書面材料,具有較強的文本性特點。那要怎么寫好建議書呢?下面是小編整理的管理建議書9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理建議書 篇1
十年前,客戶的整體水平,尤其是財務水平和內部管理水平還不是很高的時候,審計師在管理建議書里隨便提幾個非;镜膯栴},就能讓客戶點頭稱是,諸如期末要及時預提已經發(fā)生但還沒有支付的費用啦,以及小會計錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關注固定資產的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。
但到了現(xiàn)在,一些服務于大型央企、跨國公司以及先進民營企業(yè)的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”
更令人難過的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數(shù)被認為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。
那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行?蛻舻南敕ㄊ牵銈儗徲嫀熞荒甑筋^在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經常送瓶油呢。
更別說,有時候企業(yè)大了,各個業(yè)務條線之間的關系比較微妙,一些企業(yè)內部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當?shù)念A期。
那么,“創(chuàng)作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”
前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務,讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。
比方說,一家做電子商務的物流管理平臺的公司,境內的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認時點就好確定,審計就好做了。
但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業(yè)的.管理風險、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實需求和客戶滿意度,再對標下客戶的國際同行的先進經驗,管理層就容易買賬了。
描述問題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”
審計師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問題和現(xiàn)狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說當作事實,不要把話說得太滿。
如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業(yè)一年到頭,就沒人做對過事情一樣。
經不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經得起任何人的“辯解”。
當然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關部門不同級別的人員進行訪談,再次確認事實,認真聽取當事人的意見。
需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業(yè)務部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。
總之,有問題要說,但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。
管理建議書 篇2
敬愛的校長先生:
您好!
您對我們學生十分照顧,也十分關心,還給我們營造了一個完美的環(huán)境,既能夠認真專一地讀書,又能夠自由自在地玩耍,讓我們度過了一個開心而有好處的童年。這真是以身作則啊!我想對您說:“謝謝!”但是,我覺得學校管理上還有一些漏洞。
第一,課間餐的數(shù)量。每次,課間餐管理老師分好后,就走了。課間餐都是由學生去拿的,有些調皮的孩子就會偷偷地那一個吃,或者是有的班的同學,從別的班那兒那幾個放自我班的'桶里,使得有些班的同學沒有吃到課間餐。我覺著點做得不夠好。
第二,訂閱書刊的數(shù)量。每學期用心訂閱書刊當然是好事。但是,有些同學訂并不是為了看書,而是為了玩送的玩具,所以有些同學一訂就是十幾本。而且,這樣會構成攀比的心理。有些同學就會想:別人都訂十幾本,我一本不訂,好像很沒有面子,更顯得我家很窮。
第三,營養(yǎng)午餐質量。多次,我在吃午餐的時候,不是菜里有條蟲子,就是飯里有只螞蟻,還有幾次,盤底有蜘蛛網(wǎng)。所以我認為中餐質量要改善。:
針對以上意見,我提出以下推薦:
一、增強課間餐管理,必須要有老師在場,如果有同學沒有課間餐的話,老師要及時添補。
二、控制訂閱數(shù)量,班主任讓同學們最多只能訂三本,不能多訂。
三、讓廚師加強職責心,認真洗菜、洗米、洗盤,這樣就不會出現(xiàn)蟲子了。
我期望學校能使用我這份推薦書!
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書 篇3
感謝學校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!
我的孩子在那里讀書我很放心,孩子如果不聽話請必須嚴加管教,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時間都呆在學校里,我們對他在學校里的表現(xiàn)不是很了解,我期望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的狀況,以便我們共同把孩子教育好。
由于此刻很多孩子都比較懶惰,我期望老師能多安排一些義務勞動讓他們做,幫他們養(yǎng)成愛勞動的好習慣。在不影響正常的教學任務的條件下,我期望學校能多組織一些有益的課外或校外活動,培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應未來的社會生活。(還可結合自身實際需要以委婉的語氣提出其他推薦。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費等,以免給老師留下不好的映像)
推薦學校多組織學生進行社會實踐(當然,這只適用用于高年級),學校還能夠多組織藝術節(jié)或讀書節(jié)之類的,豐富學生的`課外生活。為了培養(yǎng)學生的口才,還能夠舉行演講比賽。當然,運動會也能夠。平時能夠進行小測試。
社會實踐活動作業(yè)應更切和學生的實際潛力,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會就不開為好;恢復雙休日培訓班。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書 篇4
本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的'硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、 加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、 進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
博爾佳主營業(yè)務是機房工程和機房設備,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下: 第一級 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作
規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。
控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。
制定衛(wèi)生責任制,實行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。 第二級 設計部服務規(guī)范工作
針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、 建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當?shù)奈镔|鼓勵,目的在于拉攏人心。
。、 設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處?偨浝硇畔淇赡涿哆f,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。
。础 設立晉升制度、競爭機制。
優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
。、 評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業(yè)績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
。、 設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
。、 創(chuàng)辦內刊。
內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發(fā)展完善。
。浮⒃谶m當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。
9、 人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發(fā)展,人才是青山!扒嗌接媱潯币庠跒楣九囵B(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
管理建議書 篇5
縱觀去年我們項目部所發(fā)生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發(fā)生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
一、加強法律法規(guī)的學習
要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規(guī)來規(guī)范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據(jù)。
“懂法”,要實現(xiàn)安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規(guī)章制度落實到生產管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發(fā)生。
二、建立激勵約束機制,提高安全管理工作積極性。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規(guī)定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規(guī)章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。
三、繼續(xù)深化項目部施工范圍的專項檢查和整治活動。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現(xiàn)場的生產安全。
四、加強安全隱患的排查治理。
繼續(xù)加大排查整治力度,對查出的'問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發(fā)生事故將危害降到最低程度。
五、加強安全考核和獎懲辦法的執(zhí)行力度。
嚴格公司“事故責任追究制度”制度,完善現(xiàn)場安全質量的管理,形成安全質量保障的長效機制
六、為確保施工的安全項目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會,針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷改善和加強項目管理。
七、要以堅持以關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)的安全控制為重點。
在施工現(xiàn)場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)需要重點進行監(jiān)控。
八、加強培訓,提高素質。
一是春節(jié)過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業(yè)中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現(xiàn)場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業(yè)環(huán)境重新確認后,方可復工。
九、加強季節(jié)性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發(fā)期。
應依據(jù)自然規(guī)律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節(jié)施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發(fā)生,減少不利自然環(huán)境因素對現(xiàn)場帶來的影響。
讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責任,做到:其一,凡是進入施工現(xiàn)場的所有人員都必須進行安全法律、法規(guī)、安全生產知識的學習,并進行嚴格考核,合格后,方可進場;
其二,對特種崗位作業(yè)人員一律憑勞動管理部門頒發(fā)的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現(xiàn)場持證的架子工等高處作業(yè)人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業(yè)隊一律停工整改,根據(jù)不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現(xiàn)場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。
十、加強安全檢查力度,根除隱患。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發(fā)現(xiàn)隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發(fā)生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統(tǒng)計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現(xiàn)多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
十一、建立安全技術交底制度。
每個分項工程開工前,根據(jù)分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發(fā)生。
并要求交底人履行簽字手續(xù),把交底單作為技術檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇6
【概念】
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對成本的控制應著眼于每項生產經營活動所產生的成本,也就是日常管理成本。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對經常被企業(yè)忽視的日常開支。
【技巧】
建議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
1. 標題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內容。
2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
3. 正文。建議書正文由以下3部分構成。
(1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎。
。2)建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實可行。
。3)提出自己希望被采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過激的話,不用命令的語氣。
4. 結尾。結尾一般是表達敬意或祝愿的話。
5. 落款。落款要署上提建議的單位或個人的名稱,并署上成文日期。
要想提出有價值的'日常成本管理建議,要注意以下幾點。
1. 要抓住日常成本細節(jié),因為日常細節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的;
2. 需要加強企業(yè)每位成員的節(jié)約意識,這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報;
3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設備和原材料采購、人力資源管理、辦公設備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié)中。
管理建議書 篇7
為了使我們的班級題可以更加優(yōu)秀,為了使每個同學們的學習成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團結同學,雨同學和睦相處,有良好的`人際關系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態(tài)度。
二、從打掃衛(wèi)生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學會經常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發(fā)現(xiàn)應該對此進行處罰。
2、靠進暖氣的同學喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復強調后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們扔到暖氣片底下就會給值日的同學們帶來很多不便,如若在發(fā)現(xiàn)因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學習壓力的,不能成群結隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內,走廊里進行娛樂活動。
四、在上課時間內要遵守課堂紀律,不能做小動作,不能與同學交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神。
六、紀律要有所提高,這一點要靠同學們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
管理建議書 篇8
今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴重超計劃指標;同時井下物資鋪張浪費現(xiàn)象仍然時有發(fā)生,物資管理形勢十分嚴峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費。鑒于此,特提出以下建議:
一、過程控制與目標控制相結合,實行精細化管理。
。1)、實現(xiàn)兩個“源頭”的管理:
首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應采購鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價格、質量、數(shù)量、型號關,切實符合一線生產需求。
其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現(xiàn)場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現(xiàn)象。
。2)、實現(xiàn)過程控制,配送工作要做到位,做到家。
要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏,可采取設定目標,專人負責,分片包干,落實責任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實到各用料現(xiàn)場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合,加強與各區(qū)隊跟料員的.溝通聯(lián)系,對于我們做好物資配送,掌握中間供應環(huán)節(jié)應該是有益的。
。3)、加強服務意識,完善管理制度。
可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責任心強,辦事比較認真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務的,聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員?芍瓢l(fā)一些聘任書,以調動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現(xiàn)的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調查,或采取打電話、發(fā)調查問卷的形式,征求基層單位對材料供應過程中的意見和建議,對我們進一步完善管理,進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態(tài)擴大化,把問題處理在萌芽狀態(tài)。
二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,加強現(xiàn)場管理,設立材料管理“督查員”制度。
我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛,這是優(yōu)勢,最好能充分利用這一優(yōu)勢,大力加強、充實井上、井下現(xiàn)場物資管理,和用料過程中的監(jiān)督,加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關部門協(xié)調,爭取理解、支持與配合,能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動作,在第一時間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動。
建議在中心設立材料管理“督查員”,選派一批責任心比較強的人員深入井下現(xiàn)場,包戰(zhàn)線、包區(qū)隊、包巷道、包采掘頭面;在地面則實行包工程項目、包工作區(qū)域等等,進行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢,發(fā)揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標,處處落實責任。發(fā)動全員參與管理,使人人身上有責任,人人頭上有指標,人人都管事,事事有人管。
管理建議書 篇9
ABC公司管理當局:
我們接受委托,對ABC公司(以下簡稱“貴公司”)××年度的會計報表進行了審計。我們的責任是對貴公司××年的會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制問題及需要提請貴公司關注的重大事項而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷及應關注的`重大事項,僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司【可根據(jù)實際情況進行描述,如“較為重視”等】內部控制制度建設,努力創(chuàng)造良好的控制環(huán)境、完善的會計系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內部控制和會計核算制度總體上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根據(jù)公司時情況,描述其工作方針、目標、思路不斷深化及國有資產管理的進一步加強等情況,比如“隨著貴公司提出的“XXX”方針和“XXX”工作思路的不斷深化以及XXX的進一步加強”】,在某些方面依然存在一定的缺陷,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。
一、 財務管理方面
[所有項目均應按照下面的格式,首先描述現(xiàn)狀,然后說明其可能造成的影響,再提出建議,然后記錄與管理層的溝通及管理層意見,可能的話記錄進一步跟進的結果]
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
二、 會計核算方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
三、 綜合管理方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
四、 資產結構及財務狀況方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
五、 資本運營方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
六、 法人治理結構方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
等等。
對于上述內部控制問題,我們已經與有關管理部門或人員交換過意見,他們已經確認上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內部參考。因使用本管理建議書不當造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務所無關。
××會計師事務所有限責任公司
二○××年×月×日
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