查閱檔案介紹信

時(shí)間：2024-03-14 18:30:16 介紹信我要投稿

查閱檔案介紹信

　　在當(dāng)下社會(huì)，用到介紹信的地方越來越多，介紹信是證明自己身份，讓對(duì)方予以配合工作的一種文書。你所見過的介紹信是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

查閱檔案介紹信

查閱檔案介紹信1

XXX人事檔案管理室：

　　因XXX工作需要，現(xiàn)委托我單位XXX職務(wù)XXX，XXX務(wù)XXX等XXX名人事管理人員前往貴處查閱XXXXXX等XXX名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信2

市人才中心：

　　茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

　　借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　單位名稱：xx

　　x年 x月x 日

　　附：介紹信怎么開

　　介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：

　　(1)普通介紹信。用公文紙書寫：

　�、僭诠募堈械胤綄憽敖榻B信”三個(gè)字，字要比正文大些;

　�、诼�(lián)系單位或個(gè)人稱呼;

　　③被介紹人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”);

　�、芙忧⑹马�(xiàng)和向接洽單位蔌個(gè)人提出希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;

　　⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用時(shí)只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　①存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考;

　�、诒疚牟糠忠顚懺敿�(xì)些;

　�、叟扇寺�(lián)系輸重要或保密事情，要注明被派人員政治面貌、職務(wù);

　�、苤匾榻B信須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;

　�、莩疚牟糠中杓由w公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。

　　介紹信格式

　　其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開，在間縫虛線上有“**字第**號(hào)”字樣。

　　格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開，在存根部分，有標(biāo)題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號(hào)”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致，不再詳述，但在結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。

　　格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品，格式規(guī)范，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。

查閱檔案介紹信3

　　茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

　　單位(章)

　　年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)

　　單位檔案查閱介紹信

　　_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

　　此致

敬禮

　　某某大學(xué)委員會(huì)

查閱檔案介紹信4

尊敬的人事檔案管理室：

　　因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信5

海珠工商局：

　　茲有我公司員工_____，身份證號(hào)_3390________________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的咨詢單），請(qǐng)予辦理為盼。

　　公司蓋章

　　二零__年五月六日

查閱檔案介紹信6

xxxx人事檔案管理室：

　　因xxxx工作需要，現(xiàn)委托我單位xxx職務(wù)xxxx，xxxx務(wù)xxx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

　　xxxx

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信7

　　延伸閱讀：檔案管理工作流程：

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

　　1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的.特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

　　7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理

　　8、編制檔號(hào)

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

查閱檔案介紹信8

尊敬的大學(xué)檔案館：

　　茲介紹xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：)等一行_____人，將于xx月xx日到xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉xx大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

　　20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信9

_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹_______大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席（學(xué)號(hào)：____________）等一行_____人，將于________月________日到1________月________日前往貴館查閱________年到________年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

　　此致

敬禮！

　　__________大學(xué)委員會(huì)

　　______年______月______日

查閱檔案介紹信10

xxxxxxx大學(xué)檔案館：

　　茲介紹xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：)等一行xxxxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉xx大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

　　xx大學(xué)委員會(huì)

日期：xxxx

查閱檔案介紹信11

_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)人事社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

　　xx大學(xué)委員會(huì)