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展會閉幕式策劃書
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展會閉幕式策劃書1
一、活動目的
為了加強河南城建學院社團聯(lián)合會與各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化,促進校區(qū)社團建設及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,打造精品社團,由河南城建學院院團委領指導,學生社團聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節(jié)活動。
我校社團實行改制后,各類學生社團不斷增多,發(fā)展至今共有四大類協(xié)會,32個社團。為了社團得到了更好的專業(yè)指導,找到了社團活動和專業(yè)學習的契合點,自改制后,社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。
如今學校將社團工作作為重點項目,并以良好的團學工作格局,提升社團地位,鞏固社團成果,促進學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題,旨在與時俱進,充分展現(xiàn)學校社團風采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內涵。
二、組織單位
主辦單位共青團河南城建學院委員會
承辦單位河南城建學院社團聯(lián)合會
活動對象河南城建學院全體師生
三、經濟來源
贊助,團委劃撥
四、活動名稱
河南城建學院第九屆社團文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果,面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,展現(xiàn)出學校豐富的`社團文化。
六、活動主題
繽紛社團展風采,青春獻禮十八大
七、活動口號
打造精品社團,豐富校園文化,構建和諧校園
八、活動地點
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點行政樓報告廳
九、活動形式
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭,社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書,社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團,部門主席團應予鼓勵支持開展,策劃部根據(jù)實際情況,指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
十、活動內容
。ㄒ唬┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點學院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團風采,并標志第九屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
。ǘ┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式暨總結表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動簡介總結社團文化節(jié)開展情況,評選表彰年度優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
、 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。
、 橫幅橫幅在福美來及二號服務樓門口等同學經常經過的地方拉橫幅,做宣傳。
、 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼,說明活動程序及內容
、 微博微博上發(fā)起通知,說明活動程序及內容
、 廣播站與院廣播站進行聯(lián)系,在固定時段插播廣告,宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
、 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
、 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
、 12月23號拉贊助(外聯(lián)部)。
④ 12月23號落實海報。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
、 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
⑥ 制作獎牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節(jié)目
、 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站,隨時宣傳
、 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場,晚上正式舉行
11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負責秘書長賀毓榕指導
12 組織簽到(紀檢部)副主席負責
13 化妝,換衣服(文藝部、財務部)馬利平負責 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責
15 6點半進場完畢
16 7點正式開始
DV社負責錄制,副主席負責信息部拍照,副主席張志明負責 組織部維持會場紀律,副主席馬利平負責 活躍會場氣氛(托兒,副主席張玉嬋負責) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負責
17 潘永光負責所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負責緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學校領導、各系團總支每個系學生干部10名、每個社團10名學生干部、院級學生干部每個組織5人
十四、活動流程
、 播放視頻(社團風采)
、 領導講話
、 節(jié)目演出(中場頒獎)
展會閉幕式策劃書2
一、時間
20xx年10月26日
二、地點
學校主操場
三、主持人
xxx
四、具體要求
。1)各院(系)按照開幕式的順序進場,隊伍各自站在原來劃分好的區(qū)域內,由各院(系)輔導員負責。
(2)參加人數(shù)和人員與開幕式相同。
。3)閉幕式結束后,待領導退場后,學生隊伍分三個方向,依次退場,不得私自無序退場。
五、人員安排
。1)主席臺布置(保障部、體育部)在領導座位右前方處搭建頒獎臺。
。2)相關禮儀人員(女生部)負責禮儀接待、引導領導、嘉賓入場入座。
。3)音響設備調試連接(保障部)準備好閉幕式上所有要播放的'音頻文件。
(4)學習部確定禮儀用托盤、獎杯、錦旗、證書準備無誤。
六、閉幕式流程
。1)入場式。首先領導入場,主持人宣布運動會閉幕式正式開始。 接著播放《運動員進行曲》,各院(系)代表隊伍依次入場。
。2)全體肅立,升國旗、奏國歌。
。3)領導宣布比賽成績及獲獎院(系)。
。4)領導致閉幕詞。
。5)主持人宣布運動會閉幕。
。6)各院(系)代表退伍有序退場。
。7) 獲獎的個人、集體與領導合影。獲獎運動員在白色簽名布上簽名并且印上自己的手印,以作紀念。
七、收尾工作
(1)各部門通力合作清理現(xiàn)場清潔。
。2)學習部對簽名布等相關材料進行回收。
(3)運動會結束后,宣傳部將橫幅、照片掛出,進行后期展覽。
八、物品籌備
頒獎臺1個、桌子4張、禮儀桌布2塊、椅子20張、麥克風1個、麥架1臺、音響設備1套
九、經費預算
物品數(shù)量預計費用(元)
白色簽名布1塊70
印泥4盒20
水性筆1盒15
總計105
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