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學(xué)生會迎新策劃書(15篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,你有制定過下階段的工作目標(biāo)嗎?需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會迎新策劃書,歡迎大家分享。
學(xué)生會迎新策劃書1
一、 晚會整體框架
目的:在迎接新生的同時,提高、培養(yǎng)10級新生的團(tuán)隊合作精神與集體榮譽(yù)感,通過團(tuán)體游戲讓大家領(lǐng)悟到團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量。展現(xiàn)學(xué)生會的主要工作風(fēng)貌。 把學(xué)生會宣傳到全校師生了解。
1. 主題:釋放活力、創(chuàng)新無限。
2. 關(guān)鍵詞:團(tuán)隊、活力、激情、 專業(yè)特點。
3. 形式:以小組進(jìn)行游戲比賽為主、以娛樂表演性節(jié)目為輔助。
4. 時間:20xx年10月28日星期四 晚19:00—21:00
5. 地點:廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學(xué)校學(xué)校五樓大禮堂
6. 主辦:廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學(xué)校學(xué)生會文娛部
二、 晚會流程
㈠彩排:(20xx年10月25日、27日)
1. 10月25日下午3:00文娛部工作人員到五樓大禮堂準(zhǔn)備第一次彩排,把道具準(zhǔn)備好,聯(lián)系侯老師與指導(dǎo)老師按照協(xié)調(diào)表進(jìn)行彩排。表演節(jié)目與游戲按當(dāng)天的順序彩排一次或多次確?梢;
2.10月27日文娛部工作人員下午4:00到五樓大禮堂準(zhǔn)備第二次彩排,聯(lián)系侯老師與指導(dǎo)老師按正式晚會進(jìn)行彩排一次,主要是游戲規(guī)則,工作人員的配合彩排與最后音樂調(diào)試確定。主持人的彩排給指導(dǎo)老師審核;
3.游戲道具測試能用。
、嬲酵頃
10月28日文娛部工作人員要在16:00到五樓大禮堂做最后的工作準(zhǔn)備,17:30文娛部工作人員去吃飯,18:30觀眾開始進(jìn)場19:00晚會正式開始。
1.開場前30分鐘由紀(jì)律部帶領(lǐng)各班代表同學(xué)就座于觀眾席,同時放開場前音樂,起到活躍氣氛的作用。
2.開場前20分鐘由紀(jì)律部帶領(lǐng)各部同學(xué)進(jìn)場,以部為單位按照區(qū)位就座。
3.開場前10分鐘由禮儀員指引領(lǐng)導(dǎo)入場并就座于領(lǐng)導(dǎo)席。
4. 流程(注:10月21日出協(xié)調(diào)表與節(jié)目游戲單)
兩名主持人伴著樂曲上鋤主持人宣布晚會開始→主持介紹到場嘉賓、晚會形式、裁判、審核小組等→吉他彈唱熱鋤游戲主持人介紹小組比賽的人員,介紹第一個游戲規(guī)則并宣布游戲比賽正式開始→口琴演奏→繼續(xù)游戲比賽→嘉賓游戲互動→繼續(xù)游戲比賽→街舞表演→繼續(xù)游戲比賽→觀眾游戲互動→繼續(xù)最后游戲比賽→游戲結(jié)束后歌唱學(xué)生會會歌收場,同時裁判、審核小組進(jìn)行評分和評選單項獎,評定后主持人宣布獲獎小組名單,頒獎!詈笳堫I(lǐng)導(dǎo)合影留念→宣布晚會結(jié)束→請領(lǐng)導(dǎo)退鋤觀眾離場, (紀(jì)律部工作人員保證退場秩序, 文娛部工作人員整理會場器具, 打掃會常)
三、 節(jié)目表及游戲具體內(nèi)容
節(jié)目表:吉他彈唱(吳顯)
口琴演奏(黃浩)
街舞表演(街舞社)
學(xué)生會會歌(學(xué)生會組織小組唱)
游戲表:另附
四、 預(yù)算:
1.司儀服(2套)租:500元押:3000
2. 禮品(10份) 100元左右,
兩個互動游戲設(shè)10份禮品,小組設(shè)最佳團(tuán)隊獎、最佳配合獎、最有活力獎、最有魅力獎打印獎狀。
五、應(yīng)急措施:
1.音樂問題:會前一小時,提前做好準(zhǔn)備。(MP3、 CD等格式各備)
2.安全問題:由于晚會中大部分都是多人參與類的游戲,所以發(fā)生碰撞在所難免。主持人與裁判小組會時刻注意參賽人員的安全問題,并提前告知參賽選手, 如果發(fā)沖突事件將被取消資格。
3.準(zhǔn)備工作人員在觀眾席中,到互動游戲時如果觀眾沒有太多或沒有人員主動參與時,工作人員主動或主持人叫上舞臺參與,以免出現(xiàn)冷常
4.游戲要經(jīng)過實踐來確定游戲的可行性,并且小組人員要先熟悉游戲規(guī)則,避免在游戲中發(fā)生混亂和不會玩的現(xiàn)象。
六、工作部門:
學(xué)生會指導(dǎo)老師:負(fù)責(zé)人事調(diào)動及晚會所有相關(guān)事宜;
主席團(tuán):晚會所有相關(guān)事宜及各部門的工作指導(dǎo);
秘書處:負(fù)責(zé)請柬、邀請函的制作;
宣傳部:負(fù)責(zé)海報與橫幅的設(shè)計與制作,在櫥窗粘貼做好宣傳,拍照等工作;
學(xué)習(xí)部:提供節(jié)目單,準(zhǔn)備通訊稿(放上校園網(wǎng))
廣播站:寫出廣播稿,在房校內(nèi)進(jìn)行宣傳;
實踐部:邀請兄弟學(xué)校學(xué)生會干部當(dāng)嘉賓;
實踐部禮儀組:引領(lǐng)、頒獎(送獎品上臺)
體育部:負(fù)責(zé)監(jiān)督參賽人員在游戲中的行為。
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)計算整場比賽的得分情況。
文娛部:要安排前臺、后臺、DJ房的溝通人員(配對講機(jī)),
表演人員與參與人員前臺催嘗DJ房間、后臺紀(jì)律、塞麥、道具擺放、游戲示范、道具看管、道具收尾整理等事宜,意外發(fā)生時與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
紀(jì)律部:派發(fā)晚會門票;將會場座位進(jìn)行安排;負(fù)責(zé)晚會前后的道具準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序若發(fā)生人員沖突或人員臨時調(diào)動問題,找總負(fù)責(zé)老師詢問,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、游戲的評比方式
a) PK方式:互動游戲的比賽,跟觀眾互動、外校嘉賓互動,勝出的.贈送小禮品。
b) 小組形式:學(xué)生會十一個部門分成四個小組進(jìn)行游戲比賽得分,每一個游戲都有相應(yīng)的分?jǐn)?shù),那一組勝就得到這個游戲的分?jǐn)?shù),以多個游戲積分計算。最后那個小組的積分最高的獲勝。
八、工作時間安排:
10月15日:會歌演唱人員,所有部門的演唱人員收齊;
10月18日:會歌演唱人員進(jìn)行培訓(xùn),排練開始。準(zhǔn)備宣傳海報的初
稿。司儀開始培訓(xùn);
10月19日:最后游戲表確定并把道具表列出,游戲中的音樂確定。 10月20日:司儀稿確定,準(zhǔn)備游戲中的音樂
10月21日:宣傳部把海報貼到櫥窗,廣播站播出晚會宣傳。申請大10月22日:司儀彩排。會歌人員確定,排好隊型;
10月23日:外出買禮物,獎品。租司儀服。
10月25日:在大禮堂彩排,所有節(jié)目彩排。表演者都要到常10月27日:在大禮堂彩排,最后音樂確定。表演者都要到常10月28日:正式晚會開始。
禮堂,發(fā)邀請函邀請校領(lǐng)導(dǎo)。出協(xié)調(diào)表與節(jié)目順序單。26屆學(xué)生會文娛部 20xx年10月15日星期四。
學(xué)生會迎新策劃書2
一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的.學(xué)校文化。
三、活動主題:以心迎新以心動心
四、活動地點
五、迎新單位:校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。
六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。
七、活動流程:
1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。
3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。
八、注意事項:
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
學(xué)生會迎新策劃書3
一、活動背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學(xué)院學(xué)生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。
三、活動主題
活力xx?魅力新生
四、活動組織機(jī)構(gòu)
承辦方:xx學(xué)生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7:30-10:00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘;
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘;
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘;
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘。
總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段
主體宣傳內(nèi)容包括:
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。(宣傳部負(fù)責(zé))
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
。ǘ(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議。(學(xué)生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。(辦公室負(fù)責(zé))
6、邀請函的制作。(辦公室負(fù)責(zé))
7.晚會節(jié)目單的制作。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集。
藝術(shù)團(tuán)
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第三次彩排x月x日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
。1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置;
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;
。3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備;
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始晚會
過程中的注意事項:會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)。
。ㄋ模┗顒雍笃
晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的'組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會為準(zhǔn)。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出;
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘。
十四、節(jié)目應(yīng)急方案
。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
。3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場;
。4)其它緊急情況發(fā)生時,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
學(xué)生會迎新策劃書4
新學(xué)期開始了,院學(xué)生會也迎來了新一屆的同學(xué),帶著朝氣蓬勃和躊躇滿志他們加入到院學(xué)生會這個團(tuán)結(jié)友愛的人家庭。院學(xué)生會決定通過舉辦迎新文藝晚會,師生齊聚一堂,歡迎他們的到來,并向人一新生展現(xiàn)我們院學(xué)生會師生最熱情活潑的一面,也為他們的`人學(xué)生活開啟一篇嶄新的樂章。
1.活動目的:
1.歡迎新生加入院學(xué)生會這個人家庭,讓新生對院學(xué)生會有一個更好的了解,增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力。
2展現(xiàn)院學(xué)生會風(fēng)采,給新老同學(xué)提供一個相互交流以及展現(xiàn)個人魅力的平臺。
3通過這次晚會,發(fā)掘?qū)W生會中的文藝人才,給同學(xué)一個鍛煉白我的機(jī)會。
4促進(jìn)新老同學(xué)的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采。
2.活動主題:
3.主辦單位:
院團(tuán)委
4.承辦單位:
院學(xué)生會
5.活動地點:
報告廳
6.活動時間:
10月19日
7.參加人員:
全體院學(xué)生會成員
8.工作人員:
院學(xué)生會文藝部及各部相關(guān)人員
9.前期準(zhǔn)備:
1.院學(xué)生會各部門選送節(jié)日
各部部長通知本部門成員,如有對文藝表演有特長或興趣的同學(xué)可以適當(dāng)組織節(jié)目后,在截止同期前將節(jié)目名稱以及表演者姓名,聯(lián)系方式告知院學(xué)生會文藝部(截止日期:lO月15號)。
2文藝部對所有節(jié)目進(jìn)行篩選
篩選著重對作品的主題,內(nèi)容,質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),要求主題切合晚會主題,內(nèi)容積極向上,節(jié)目質(zhì)量好,語言類節(jié)目如相聲,小品等優(yōu)先考慮。
10.舞臺布置:
文藝部負(fù)責(zé)舞臺最后布置。
11.注意事項:
1晚會過程中,所有工作人員坐在靠近門邊的位置,安檢人員隨時注意晚會情況,一旦有突發(fā)事件發(fā)生,立即解決
2晚會中,節(jié)日演員提前兩個節(jié)日離席,具體由報幕人員負(fù)責(zé)通知
3演員白備服裝,樂器,伴奏,化妝
附:
晚會人員安排,晚會流程,各部相關(guān)人員安排
附一:晚會人員安排
附二:晚會流程
附三:各部門的配合
附一
晚會人員安排
禮儀:八名,著禮儀服,晚會開始前四人分兩排站于會場門口外側(cè)迎接觀眾,另四人站在會場通道卜引導(dǎo)嘉賓及觀眾就坐,晚會開始后5分鐘就坐于演員席。
安檢:八名,著安檢服,晚會開始前四人分兩排站于會場門口內(nèi)側(cè)迎接觀眾,另四人站在會場通道上維持秩序,晚會開始后5分鐘進(jìn)入會場,分兩批就坐于兩側(cè)靠近門口的座位,在晚會中,隨時留意晚會現(xiàn)場。(人員由安檢部出)劇務(wù):兩名,晚會開始前5分鐘分立于舞臺兩側(cè),隨時為演員搬運(yùn)道具,無事時可就近坐在觀眾席。
報幕:兩名,晚會開始前坐于演員席上,提醒演員就位和準(zhǔn)備。
燈光:兩名,晚會開始前5分鐘分立于舞臺兩側(cè),在節(jié)日問隙開關(guān)燈,節(jié)目表演過程中可就近坐在觀眾席。
音響:兩名,晚會開始前一小時在多媒體臺前就位,晚會開始前調(diào)試音響及話筒,以及操縱多媒體俞,調(diào)試電腦,晚會過程中播放伴奏及PPT。
攝影:兩名,晚會過程中負(fù)責(zé)拍卜晚會中的精彩瞬間(人員由信息音l』出)。
附二
晚會流程
演出當(dāng)滅上午進(jìn)行一次彩排,所有工作人員務(wù)必觀看,工作人員進(jìn)行場地布置,彩排后,工作人員根據(jù)彩排情況對舞臺道具做調(diào)整。晚會當(dāng)滅,工作人員提前3小時到達(dá)會場進(jìn)行舞臺布置,并對音響,道具等做最后調(diào)整。晚會準(zhǔn)備開始(7:30開始)
(1)七點觀眾進(jìn)場,現(xiàn)場可適當(dāng)播放音樂
(2)7:30晚會準(zhǔn)時開始
開場舞
(3)演員退場主持人上場
主持人開場白,介紹晚會的主題和流程
(4)主席團(tuán)及各部部長卜俞與新生見面并交流
(5)主持人卜場,晚會節(jié)目按節(jié)目單進(jìn)行(晚會中間有互動小游戲)
(6)主持人致結(jié)束聞,謝幕,合照
備注:1.晚會時長2小時以內(nèi)(7:30開始)
2.節(jié)目間隙舞臺燈光熄滅
3.演員上下場一律燈滅,等演員準(zhǔn)備就緒后在開啟燈光
4.晚會最好以團(tuán)體節(jié)目結(jié)束
附三
各部門的配合
文藝部:負(fù)責(zé)總體調(diào)配以及晚會的各種事務(wù)
秘書部:負(fù)責(zé)出勤情況
宣傳部:負(fù)責(zé)晚會的各項宣傳
活動友檢部:負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序維護(hù)
策劃人:xxx
學(xué)生會迎新策劃書5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區(qū)學(xué)生活動中心
5、主辦單位:校學(xué)生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團(tuán)
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的`一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV?jǐn)z像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機(jī)動組
組長:虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:xxx元)備注
場地租用xxx元
舞
臺設(shè)計布置xxx元
海報xxx元
宣傳展板xxx元
宣傳橫幅xxx元
晚會現(xiàn)場橫幅xxx元
門票xxx元
服裝費xxx元
獎品xxx元
工作餐xxx元
場地布置xxx元
彩球xxx元
禮炮xxx元
節(jié)目單xxx元
交通費xxx元
熒光棒xxx元
邀請?zhí)鹸xx元
策劃書xxx元
工作證xxx元
膠卷xxx元
入場券xxx元
道具xxx元
VCD制作xxx元
化妝品xxx元
小禮品xxx元
貼圖xxx元
礦泉水xxx元
14、總預(yù)算:xxx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
學(xué)生會迎新策劃書6
一、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
二、活動目的:
為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的.學(xué)校文化。
三、活動主題:
以心迎新以心動心
四、活動地點
五、迎新單位:
校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。
六、活動物資:
橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。
七、活動流程:
1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。
3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。
八、注意事項:
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
學(xué)生會迎新策劃書7
一、活動目的
在大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的'時候,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間:20xx年09月09日~20xx年09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會。
四、活動參與人員
第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖。
第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳。
五、活動流程
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動計劃,明確活動內(nèi)容與分工。
2、辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺。
活動中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。
2、活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的連續(xù)性。
4、青協(xié)本次活動主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動后具體流程:
1、活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、辦公室負(fù)責(zé)做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考。
3、信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,范文寫作為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)崗位,以保證活動流程的連續(xù)性。
七、備用方案
1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經(jīng)費
礦泉水若干3x16
九、備注:
該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。
學(xué)生會迎新策劃書8
一、整體情況
1、晚會主題:xx系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示xx系特色、樹立xx系品牌、推廣xx系理念、擴(kuò)大xx系影響力。
3、時間:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地點:音樂系藝術(shù)實踐中心
5、主辦單位:xx系社團(tuán)部
承辦單位:xx系系團(tuán)總支、學(xué)生會
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會形式:舞蹈、器樂演奏等。
7、面向?qū)ο螅簒x學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
總策劃:xxx
2、項目組
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:xxx
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx、xxx
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像;
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xxx、xxx
組員:外聯(lián)部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx、xxx
組員:系禮儀隊
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā);
c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
。5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx、xxx
組員:學(xué)生會成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:xxx、xxx
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
。8)第八項目組:贊助商接待組
組長:xxx、xxx
組員:晚會負(fù)責(zé)人
任務(wù):
a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的.要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
c、如有其他問題及時聯(lián)系xxx。
。9)第九項目組:機(jī)動組
組長:xxx、xxx
組員:全體成員
任務(wù):
a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品;
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳;
c、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請嘉賓:學(xué)院方面:xxx等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席。邀請媒體:xx學(xué)院四大媒體。
10、晚會后期工作
。1)為演員分發(fā)小禮品;
。2)費用處理;
。3)書面總結(jié);
。4)VCD制作及院報宣傳。
四、節(jié)目單
本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳
1、廣播方面:廣播臺新聞播報;
2、報紙方面—xx學(xué)院報報道;其它社會媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—xx學(xué)院網(wǎng)站新聞報道。
學(xué)生會迎新策劃書9
關(guān)于“20xx迎接新生”活動策劃書
20xx年9月
一、活動時間:待定
二、活動背景:“以心迎新”,又一屆新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
三、 活動地點:待定
四、 活動主題:迎新生活動對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動,希望繼承我們機(jī)電學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻(xiàn)自己的`一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。
五、 活動目的:
為了迎接新學(xué)特開此活動,讓新學(xué)感受到我院校對他們的重視。
六、注意事項:
1. 各位同學(xué)在迎接新生的時候,要統(tǒng)一佩帶?,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;盡可能回答相關(guān)問題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
2. 新生通知小書簽:各班自己準(zhǔn)備,新生到各班簽到處時由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)到新生手上,在新生到宿舍后親自交到新生手上,提醒其內(nèi)容。
3. 在迎接新生的所有工作中出現(xiàn)問題負(fù)責(zé)人要聯(lián)系機(jī)動小組組長,盡快解決問題。
4. 加大宣傳力度,動員大三同學(xué)一起參與迎接新生活動。
5. 在接待新生時,負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)家長與學(xué)生,合理安排人力資源。
七、應(yīng)急方案:
1. 新生接待期間,若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況,由本組組長與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員,并安相關(guān)人員去進(jìn)行協(xié)助。
2. 新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
3. 當(dāng)天查看天氣預(yù)報,若有下雨情況的預(yù)報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,機(jī)動組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。
4. 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
重慶機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系
二〇xx年六月十三日
學(xué)生會迎新策劃書10
一、晚會背景
站在一年的尾端,懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,加強(qiáng)同學(xué)間互幫互助為宗旨,通過舉辦迎新晚會,表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學(xué)們一個展示自我,釋放才藝,增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
二、晚會目的
1.進(jìn)一步給創(chuàng)造良好的課余氣氛,讓新同學(xué)盡快的融入到xx學(xué)院這個大家庭中來。
2.充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨特的風(fēng)采。
3.加強(qiáng)院學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神,提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱:20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想,揚(yáng)帆起航。
晚會時間:待定
晚會地點:待定
晚會對象:xx學(xué)院xx學(xué)院全體
主辦單位:xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會
晚會形式:主要以文藝表演(歌唱、舞蹈、話。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
可行性分析:
。1)迎新晚會歷來是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動之一,舉辦迎新晚會一直是同學(xué)們的心聲。
。2)院學(xué)生會有組織各種校園演出活動的能力,并且曾舉行過學(xué)生會大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗。
四、晚會前期工作
五、晚會工作人員初步安排
1.主席團(tuán):領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的`邀請與接待,各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實,解決突發(fā)事件。
2.文娛部:活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。
3.信息技術(shù)部:舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。
4.辦公室部:晚會宣傳及工作證制作。
5.質(zhì)保部、體育部:安全督導(dǎo),布置會場,會場打掃。
6.勞衛(wèi)部:現(xiàn)場氣氛活躍,保持各部門合作信息通暢,機(jī)動解決突發(fā)事件。
7.外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備以及器械維護(hù)。
8.女工部、學(xué)習(xí)部:訓(xùn)練禮儀小姐8名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶,禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。
9.勤工助學(xué)部:主持人、演員化妝。
10.就業(yè)考研部:現(xiàn)場演員管理,舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓(請函)
1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部
2)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部
七、晚會流程
整體流程(暫定):18:30觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場(工作人員留下)
1、晚會開場:開場舞(如勁舞,以提高晚會氣氛);主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、晚會節(jié)目:(詳見附錄《節(jié)目單》)
3、晚會收場:大一新生代表發(fā)言,主持人說結(jié)場語。
八、晚會后期工作
1、晚會結(jié)束后,為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費發(fā)票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項
1.搬運(yùn)學(xué)生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4.音響設(shè)備調(diào)試工作;
5.測試晚會所需伴奏帶;
6.維持秩序工作人員到位;
7.舞臺道具服務(wù)人員到位;
8.照相及DV工作人員到位;
9.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
十、晚會備用方案
十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式
晚會商業(yè)價值:
提供晚會獨家冠名權(quán)。若贊助商愿意,我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等?茖W(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳,必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見附錄)贊助商贊助費用較低,本次活動經(jīng)費預(yù)算在1500元左右。(含后期宣傳費用)
商家贊助方式:
采取獨家贊助的形式,活動所有經(jīng)費由贊助公司承擔(dān)。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩。粡V告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置(公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。
十二、晚會需要物資
另:演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
十三、晚會資金預(yù)算
以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量,如有意見或建議,請附頁注明,多謝合作。
學(xué)生會迎新策劃書11
一、晚會背景
站在一年的尾端,懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,加強(qiáng)同學(xué)間互幫互助為宗旨,通過舉辦迎新晚會,表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學(xué)們一個展示自我,釋放才藝,增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
二、晚會目的
1。進(jìn)一步給創(chuàng)造良好的課余氣氛,讓新同學(xué)盡快的融入到xx學(xué)院這個大家庭中來。
2。充分挖掘大家的.文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨特的風(fēng)采。
3。加強(qiáng)院學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神,提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱:20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想,揚(yáng)帆起航。
晚會時間:待定
晚會地點:待定
晚會對象:xx學(xué)院xx學(xué)院全體
主辦單位:xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會
晚會形式:主要以文藝表演(歌唱、舞蹈、話。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
可行性分析:
。1)迎新晚會歷來是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動之一,舉辦迎新晚會一直是同學(xué)們的心聲。
(2)院學(xué)生會有組織各種校園演出活動的能力,并且曾舉行過學(xué)生會大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗。
四、晚會前期工作
五、晚會工作人員初步安排
1。主席團(tuán):領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請與接待,各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實,解決突發(fā)事件。
2。文娛部:活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。
3。信息技術(shù)部:舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。
4。辦公室部:晚會宣傳及工作證制作。
5。質(zhì)保部、體育部:安全督導(dǎo),布置會場,會場打掃。
6。勞衛(wèi)部:現(xiàn)場氣氛活躍,保持各部門合作信息通暢,機(jī)動解決突發(fā)事件。
7。外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備以及器械維護(hù)。
8。女工部、學(xué)習(xí)部:訓(xùn)練禮儀小姐8名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶,禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。
9。勤工助學(xué)部:主持人、演員化妝。
10。就業(yè)考研部:現(xiàn)場演員管理,舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓(請函)
1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部
2)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部
七、晚會流程
整體流程(暫定):18:30觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場(工作人員留下)
1、晚會開場:開場舞(如勁舞,以提高晚會氣氛);主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、晚會節(jié)目:(詳見附錄《節(jié)目單》)
3、晚會收場:大一新生代表發(fā)言,主持人說結(jié)場語。
八、晚會后期工作
1、晚會結(jié)束后,為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費發(fā)票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項
1。搬運(yùn)學(xué)生器材;
2。借用所需工具工作;
3。舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4。音響設(shè)備調(diào)試工作;
5。測試晚會所需伴奏帶;
6。維持秩序工作人員到位;
7。舞臺道具服務(wù)人員到位;
8。照相及DV工作人員到位;
9。預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
十、晚會備用方案
十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式
晚會商業(yè)價值:
提供晚會獨家冠名權(quán)。若贊助商愿意,我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等?茖W(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳,必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見附錄)贊助商贊助費用較低,本次活動經(jīng)費預(yù)算在1500元左右。(含后期宣傳費用)
商家贊助方式:
采取獨家贊助的形式,活動所有經(jīng)費由贊助公司承擔(dān)。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩印;廣告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置(公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。
十二、晚會需要物資
另:演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
十三、晚會資金預(yù)算
以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量,如有意見或建議,請附頁注明,多謝合作。
學(xué)生會迎新策劃書12
一、 活動目的
又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,讓新生更快的融入到建筑工程系這個大家庭,我系學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗及今年新生的實際情況制定了本次的迎接新生計劃書,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
二、 活動流程
1. 前期工作準(zhǔn)備:9月3日-9日(志愿者招募、宣傳工作、場地布置等)
2. 工作進(jìn)行階段:9月11日(迎接新生、引導(dǎo)新生注冊、入住等)
3. 后期工作總結(jié):9月13日-16日
三、 活動對象
建筑工程系20xx級全體新生及家長
四、 活動地點
恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓籃球場
五、 工作人員
建筑工程系學(xué)生會、團(tuán)總支、青年志愿者(為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行商業(yè)活動,故今年迎新活動需謹(jǐn)慎選擇工作人員上,避免此類事件發(fā)生。)
六、 迎新工作具體流程
。ㄒ唬、前期準(zhǔn)備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
。1)青年志愿者的招募(擬招20名)
9月1日向建筑工程系各班級下發(fā)《建筑工程系關(guān)于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班級團(tuán)支書將本班報名參加迎新的志愿者名單在9月2日晚上8:00之前發(fā)至建筑工程系學(xué)生會負(fù)責(zé)人的郵箱(616662798@qq.com),學(xué)生會會盡快將報名的志愿者名單統(tǒng)計好以便進(jìn)行選拔。
。2)青年志愿者的選拔工作
青年志愿者協(xié)會將名單統(tǒng)計好后進(jìn)行選拔,在9月3進(jìn)行公布,并通知志愿者及工作人員4日開會的地點及時間。
。ㄓ虑嗄曛驹刚哌x拔要求:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,注冊青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生(衛(wèi)生、禮儀工作),人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi))。
2、后勤準(zhǔn)備工作
為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行,各種前期宣傳活動和迎新時所要的材料必須提前準(zhǔn)備好,這其中包括:
。1) 迎新工作宣傳用品的確定和購買(勞動生活部負(fù)責(zé))
(2) 迎新場地的布置,引導(dǎo)路牌的制作所需的`各種物品(勞動生活部負(fù)責(zé))
。3) 注冊過程所需工具以及裝材料的箱子或其它容器(勞動生活部負(fù)責(zé))
(4) 飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備(勞動生活部負(fù)責(zé))
(5) 提前確定設(shè)立行李寄存處和所需物品人員,設(shè)立地點應(yīng)設(shè)在人少地方,便于走動也便于行李的安全存。w育部負(fù)責(zé))
。6) 新生入住的宿舍樓必須至少前一天打掃完整并檢查破損情況(公寓管理部負(fù)責(zé))
。7) 青年志愿者的選拔(體育部負(fù)責(zé))
。8) 以及根據(jù)場地實際情況所需物品準(zhǔn)備
3、宣傳工作準(zhǔn)備
。1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等;其二,學(xué)生公寓內(nèi)部布置,可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳(文化常識、公交路線、校系史等)。
。2)校內(nèi)宣傳布置
校內(nèi)宣傳可以分為兩部分,其一,食堂門口的海報宣傳;其二,從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標(biāo)語;其三,各個教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。
(3)接待現(xiàn)場宣傳布置
接待現(xiàn)場宣傳布置,其一,在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅;其二,現(xiàn)場注冊點分為6個,分別注明各專業(yè)注冊點,如:“建筑工程技術(shù)、道路橋梁工程、室內(nèi)裝飾工程、”;其二,迎新工作處背景布置。
(4)行李存放處
、贆M幅一條(經(jīng)濟(jì)管理系新生行李存放處)
、跀[設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點
注意事項:
●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品(如歷次晚會或者舞會的剩余用品);
●根據(jù)經(jīng)費實際情況決定宣傳規(guī)模。
4、系團(tuán)總支、學(xué)生會部門工作分工以及晚間值班安排
。1)系團(tuán)總支、學(xué)生會部門分工安排
●行李存放處以及秩序維持(團(tuán)總支)
●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動組(團(tuán)總支)
●現(xiàn)場維護(hù)組、場地整潔維護(hù)——保衛(wèi)部
●接待現(xiàn)場(團(tuán)總支、學(xué)生會)各個秘書部
學(xué)生會迎新策劃書13
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的'一年,更是我們?nèi)wxx系輝煌的一年!
三、活動對象
xx系全體師生
四、主辦單位
xx系兩會
承辦單位:xx系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:xx系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源
1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織;
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目;
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段:
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
節(jié)目準(zhǔn)備工作:
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、x月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、x月x日,大彩排,盡量在xx樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:x月x號前要申請,包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負(fù)責(zé)人,初擬是:xxx老師。
2、x月x號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節(jié)目單(x月x日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在xx號準(zhǔn)備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā);
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,xxx師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元;
氣球和打氣筒:125元;
晚會橫幅:100元;
獎品:1000元;
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元;
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元。
備用:1000元。
共約:2650元
學(xué)生會迎新策劃書14
一、引言:xxx
二、整體情況
1、晚會的主題:
下面做一些主題的介紹
2、晚會的目的及意義:
3、活動面向?qū)ο螅?/p>
4、晚會時間和地點:
5、主辦單位:
三、具體工作與人員安排
總策劃:文娛部
6、前期籌備(11月24日-11月27日):
。1)文娛部:a、11月24日部門會議討論晚會具體形式;
b、11月26日完成晚會的總體策劃書;
c、11月27日召集學(xué)生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準(zhǔn)備晚會節(jié)目
。2)其他各部門會后根據(jù)晚會主題準(zhǔn)備節(jié)目。
7、中期準(zhǔn)備(11月28日-12月5日):
(1)文娛部:a、12月1日收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單;
b、12月1日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
。2)生活部:a、12月3日~12月5日依據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀(jì)念品、飲料、零食等。
(3)宣傳部:a、12月3日~12月4日做好晚會場地整體裝飾布置設(shè)計;
b、12月5日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
(4)秘書部:a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
8、后期準(zhǔn)備(12月6日-12月10日):
。1)文娛部:a、12月6日組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排(包括各表演人員及主持人);
b、12月7日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,最終制定晚會節(jié)目單;
c、12月8日收集節(jié)目所需伴奏等。
。2)生活部:a、12月6日核對所購?fù)頃栌闷返姆N類、數(shù)量;
b、12月8日做好晚會用品的`分配及晚會獎品及紀(jì)念品的包裝。
(3)秘書部:a、12月6日確認(rèn)晚會場地。
b、12月7日確認(rèn)出席人數(shù);
c、12月8日印制晚會節(jié)目單。
d、12月8日印制晚會嘉賓邀請函,并于9日前送至嘉賓。
。4)宣傳部:a、12月8日~12月10日完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準(zhǔn)備。
9、晚會開始前準(zhǔn)備(12月11日 15:30~18:40):
。1)文娛部:a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40調(diào)試音響音量,確認(rèn)場地布置。
c、做好晚會的總監(jiān)制
。2)宣傳部:a、15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
(3)體育部、公關(guān)實踐部:a、15:30到會場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品分發(fā)和擺放。
。4)秘書部:a、18:40到會場做好簽到準(zhǔn)備。
。5)生活部:a、18:40到會場,做好晚會攝影工作準(zhǔn)備;
10、晚會結(jié)束后收尾工作
晚會結(jié)束后,全體工作人員留下清理場地。
注:自帶衛(wèi)生工具
四、晚會流程
10、整體流程:
五、節(jié)目單
11、晚會節(jié)目單:
12、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會經(jīng)費預(yù)算
13、費用預(yù)算表:
項目 數(shù)量 金額
文娛部
20xx年11月26日
學(xué)生會迎新策劃書15
一、前言
為了表示對20xx級xx學(xué)院xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱
20xx迎新晚會
三、活動主題
喜迎xx新生,歡度國慶盛典。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間
x月x號19:00—21:00
六、活動地點
學(xué)校操場
七、活動對象
學(xué)院xx學(xué)院級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的.xx級學(xué)生。
八、活動人員
1、全院有才藝的學(xué)生。
2、院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動內(nèi)容
主持人xxx
xxx唱歌;
xxx民族舞;
xxx四人詩歌朗誦;
xxx小提琴;
xxx舞蹈;
xxx T臺秀;
即興朗誦;
xxx b—box;
xxx舞蹈和樂器;
xxx街舞x2;
xxx笨鳥樂隊;
xxx繞口令;
xxx說唱(掛念);
xxx輪滑表演(待定);
xxx古箏(待定)。
節(jié)目還有很多現(xiàn)在還在招募25號所有節(jié)目定版。
十一、活動準(zhǔn)備階段
1、在主教樓門后和操場南門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由院學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生積極主動參加晚會。
2、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。并為晚會審請場地。
3、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
4、外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助。
5、設(shè)備組準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
6、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站。
7、由生活部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如熒光棒,啦啦棒等。
8、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注:負(fù)責(zé)貼吧,微博,QQ空間的同學(xué),晚會當(dāng)天積極上傳晚會實況。
十二、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助組織部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
。3)相機(jī)由宣傳部負(fù)責(zé)借取與保管。
2、由體育部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由宣傳部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展互動游戲,并為大家發(fā)放小禮品(互動游戲如微博互動抽獎)。
十三、晚會后續(xù)工作
1、新聞報道工作:組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道;
2、晚會所用經(jīng)費報銷工作:由辦公室統(tǒng)一收納各項發(fā)票,認(rèn)真核查后上交團(tuán)委;
3、租借物品歸還工作:請負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品,做好歸還工作;
4、貴重物品存檔:請辦公室清點晚會所購買貴重的物品,并記錄存檔,妥善保管,方便今后活動不時之需。
5、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)會后打掃工作。(其他部配合)
十四、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作宣傳板于活動前分別在主教樓后和操場南門各立兩塊。
2、對晚會實況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳赊k公室負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
十五、注意事項及細(xì)節(jié)
1、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中個環(huán)節(jié)責(zé)任分清,全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會的觀眾注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生。
5、晚會結(jié)束后每個工作人員必須留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作。
6、鼓勵晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
注:以上事項有不明白的地方請及時找相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問。
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