辦公室文員工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,又迎來了一個全新的起點,來為今后的學習制定一份計劃。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的辦公室文員工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室文員工作計劃1
作為文員,對于辦公室的工作來說,有很多事情要做,很雜,很多,但是新的一年我要發(fā)揚不怕吃苦的一個精神,積極的去面對,認真做好領導交代的每一件事情,有時候空閑了下來也是要去找事情干,鍛煉自己,讓自己的工作經驗更加的豐富。一年的時間,我都不能松懈,對于辦公室各類事務,必須仔細認真的去做好。同時在工作之中,我對于不懂的一些事情也是要去問同事,問領導,多學習,多去收集做事情的一個方法和技巧,廣泛的閱讀相關的一些書籍,讓自己的知識儲備更多,這樣的話也是能更好的去做好工作。
做好助手的活,我除了自己本職的工作,以及領導交代的一些事情,很多時候也是需要協助主管去做一些事情的,在新的一年里頭,我要繼續(xù)的積極主動的去做好辦公室助手該做的事情,認真的去完成文員工作的任務,對于每個主管交代輔助要去辦的事情,我都要認真的去落實,不能敷衍,而且不能因為不是我本職主要的工作而就松懈或者沒有認真的去對待,那樣是不可行的',幫助他人做好事情,其實也是鍛煉自己,讓自己多接觸一些之前自己沒做過的事情,那么積累下來的經驗也是對自己的能力有一個大的提升。
和同事和諧的相處,新的一年,按照公司的發(fā)展,又會有新的員工加入進來,我作為老員工要做好帶頭的作用,同時也是要積極的去歡迎他們,對他們要進行指導,發(fā)揮老員工帶新人的傳統,多去幫助新人,讓他們更快的適應我們公司的工作。大家共同的去進步,一起為公司,把工作給做好,做完善。
回顧過去,我有些不足的地方主要是做事情的條理性不太強,在20xx年,這也是我主要去改變的地方,自己必須要在繁雜的工作當中做事情更加的有條理,不能有什么事情就做什么事情,沒有一點兒條理性,那樣的話,即使事情做完了,但是自己頭腦里卻不是那么的清晰,自己做的事情如何,如果變得條理性一些,那么更能清楚哪些事情先做,哪些后做更有效率一些,新年一年,我要按照計劃,把自己的文員工作做得更好,提升自己的辦公室工作能力。
辦公室文員工作計劃2
一、做好辦公室物品的管理
9月份發(fā)現辦公室有很多的物品是有沒有使用的,因此就造成了浪費,所以我10月份對所有辦公物品會全部進行清查,并把所有有用和無用的物品全部都進行登記,然后把沒有使用的物品全部整理好放到倉庫中去,嚴格的管理物品的使用,并對他人需要的物品進行登記后再發(fā)放。盡量物盡其用,不要造成浪費,不然也是對辦公室資金的損失。
二、安排好節(jié)假日的排班
10月份迎來了中秋和國慶,我將會做好這個節(jié)假日的排班,認真的詢問他人的排班情況,然后做成一個表格,登記換班和值班的人數和名字,在放假的前一天通知下去,讓辦公室的人員清楚的知道自己的排班情況。
三、個人學習的方面
作為文員,對表格的制作是一定要熟悉,雖然我有一定的基礎在,但是還是不夠好,所以10月份我將會對制作表格進一步的學習,用電腦學習新的制作表格的技巧,用心記下每種表格的制作過程和技巧,然后進行練習,把各類的表格全部都學習一遍,這樣對我的工作來說會更方便,對于領導需要我做的表格也會有更多的選擇。
四、改進自己的不足
在10月份我在工作中還有一個重點就是改進個人的'不足,尤其是之前在工作中我總是會漏掉領導交代辦的事情,這樣的失誤在10月份的時候是絕對不能再出現了。10月里我會認真的把所有的工作都做好,幫助領導和其他人減輕工作的繁雜,提供他們更多的方便。
十月是我工作的另一個階段,是全新的,那我一定要做好,為辦公室的建設做進一步的建設,為大家把工作處理的更加簡便,讓我們這個辦公室更加的和諧。同時我也明白工作中還有許許多多的挑戰(zhàn),所以我還要付出更多的努力,才能完成好自己的工作。我一直以來都明白自己的工作很復雜,所以要做好不是很簡單,那么就只有比別人還要努力才行。未來的一個月我竭盡所能,讓辦公室的運轉越來越順利。
辦公室文員工作計劃3
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的`。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。
辦公室文員工作計劃4
首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體整理的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(5)做好辦公設備的維護工作。
(6)協助行政主管做好節(jié)假日期間的調度和值班工作,確保集團節(jié)假日期間的安全和安保。
(7)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。
第二,在行政工作中,我會做以下幾點
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主管、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,做好員工與領導的溝通橋梁。
(4)協助執(zhí)行董事完善集團規(guī)章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時、準確、全面地收集各類信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)能力
(1)積極參加集團安排的`基礎管理培訓,提高專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得云騰工業(yè)是我的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業(yè)務水平和修養(yǎng),實現自我價值。
辦公室文員工作計劃5
四月轉眼又要過去了,我也要迎來我在這里工作的第八個月,在過去的七個月里我工作的態(tài)度和工作的完成度得到了大家的認可,這讓我有些感到自豪,能夠得到大家的認可說明我的工作還是做得十分到位的。這對于我這個畢業(yè)還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對于工作的積極性更強了,也是越來越自信了。而我能夠做到這么出色的原因我想有一部分也是我會對下一個月的工作內容做一個簡略的工作計劃。下面就五月份做一個簡略的工作計劃:
一、思想上
始終維護公司的利益,把公司的利益放在第一位去思考問題,銘記領導的任何話語,防止自己犯下錯誤。把領導布置的任務當成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領導布置的任務,領導布置的一定是非常緊急的任務才會找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己謙虛謹慎的態(tài)度,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因為自己做出了一點小的成果就因此而感到驕傲。在對待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每個接觸自己的人都感覺到舒服,而不是會在接觸之后覺得我這個人不行,這樣才能擴大自己的'人脈,接觸到更多的朋友。
二、工作上
要繼續(xù)保持自己之前的工作態(tài)度,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。要繼續(xù)尋找自己身上的哪些缺點,并且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更大的收獲。對于平時需要使用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢采購的,不能讓公司做多余的支出。而類似打印機這種每天都要使用的東西需要每天早晚上下班的時候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料,這樣在以后需要的時候還能夠及時的找到,不至于到時候因為沒有而又感到窘迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是需要好好的愛護,盡量減少打掃人員的工作,大家也都不容易。在有些自己難以做出決定的問題上,去詢問領導,讓領導來做這個決定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友誼肯定也是會在這個互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事件發(fā)生的時候不要慌亂,讓自己冷靜下來然后自己試著能否獨立完成,不行的話在去詢問領導的意見,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。
辦公室文員工作計劃6
三月份的工作時間就像是一陣煙的工夫轉瞬即逝,面對已經失去的三月份,我已經做好了要給它畫上一個完整句號的準備,面對即將來臨四月份的工作,為了能夠把工作更加順利的進行下去,我也做好了如下工作計劃。
這份工作計劃是我按照三月份的工作總結制定出來的,所以我首先要來說一下,我在三月份工作里做的不夠好和需要改進的地方。
在上個月的工作里,我有兩點做的不夠好。第一點,我對自己辦公室專業(yè)知識的學習還不夠深入。因為,在三月份里要處理的事情有很多,所以,我就沒有太多空余的時間來用到讀書和學習上面。這樣一個月下來,我確實感覺到自己落后了別人很多,也不夠充實。
針對這一點,我做了如下計劃和安排:在下個月里,我會合理的安排好時間,提高自己的工作效率,多留出一些空余的時間來讓自己學習和充實自己。主要是針對自己在工作中比較弱勢方面的學習,針對辦公室文員工作要涉及到的'一些領域和相關內容的學習,來幫助自己更好的提升自己。所以,在四月份里,每天下班回家后,不管自己有多忙,有多少事情要處理,我都至少要騰出半個小時的時間來進行學習,來提高自己的辦公室專業(yè)知識,提升自己的辦公能力水平。
其次是第二點,我在上一個月里,對待事情的處理上有點拖沓。比如,在上個月里,我總是把要完成的事情,或者領導交代給我的工作任務,拖到最后才肯去完成,甚至還要領導來催我,我才知道著急。所以這個毛病是非常不好的。
針對這一點,我做了如下計劃和安排:在四月份的一開始,我就要時刻的監(jiān)督自己。在上班的頭天晚上,我就要把第二天所要完成的工作列出一個清單,并在第二天的時候,嚴格按照上面排的時間和工作內容都完成好。并且每一件事情我都要嚴格要求自己提早完成好,為自己多設定幾個鬧鐘,讓自己意識到時間的緊迫性,提醒自己到了該完成任務的時間。也要想到不給辦公室的同事造成困惱,及時的和他們做好辦公室對接工作。
希望自己能在下個月的時間里,能夠嚴格按照這上面的計劃和標準來要求自己,把每一件任務都落實到實處,把每一件工作都做到位。
辦公室文員工作計劃7
我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學習每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤。克鸩簧蟻砹。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的'工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都搜集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計劃分別有幾個部分構成:
1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式
2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業(yè)績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢
5、 負責起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業(yè)務素質和整體合力
8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作
下面總結自己的缺點:
有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現象。也是自己的一個弱點。怕挨罵,怕擔責任。不過以后我會改進的。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動性。領導說一句就做一句等等。
在新的一年里我會繼續(xù)努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!
辦公室文員工作計劃8
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20××年工作計劃:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
。1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
。7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的'聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!
辦公室文員工作計劃9
不知不覺中上半年就這樣過去了,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務工作。針對這段時間的工作進行總結及對下半年的工作進行計劃如下:
一、理順了工作思路,合理安排了各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務數據、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責,加強了協調,保證溝通
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強了自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的`態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這半年的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
五、下半年工作計劃
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的上半年的工作總結和下半年工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。
辦公室文員工作計劃10
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定20xx年工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極做好入黨積極分子的`培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個部門至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高水平。
2、通過專業(yè)協會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等
三、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
辦公室文員工作計劃11
三季度,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的`水平。進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下鄉(xiāng)、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:
一、強化管理,提高服務質量
加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節(jié)省資源,提高工作效率。
三、協調關系,使我局全面工作順利開展
在做好對外接待、收發(fā)文管理、計劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協調
配合各部門認真完成各種臨時性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作:
一、及時收發(fā)文件,并交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。
二、及時做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。
三、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
四、繼續(xù)做好社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復上報。
五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。
辦公室文員工作計劃12
八月份就快要結束了,馬上就要到九月份了,在九月份的工作開始之前,做一個工作計劃,有計劃的進行工作,才能夠把每一件事都做好,不會出現遺漏的情況。我也會嚴格按照我的工作計劃進行工作,確保工作有條理的展開,不會出現混亂的情況。
一、個人工作
做好每日工作計劃。在前一天做完所有的工作之后,利用一點時間做好第二天的工作計劃。這樣不僅不會造成工作的遺漏,還能對自己做了哪些工作了如指掌,不會出現自己做了一件事之后就忘記了,有些工作做了兩遍,有些工作一遍都沒有做。
做好工作反思。每天的工作結束之后,寫一份當天的工作反思。記錄自己當天的工作中出現了哪些失誤和問題,哪些地方自己能夠做得更好,并記錄下來之后自己要怎么做。這樣是為了加深記憶,因為一些東西是很容易就忘記的,記錄下來,之后才能根據這個把工作做得更好。
繼續(xù)學習。雖然我現在的工作已經做得比較的熟練了,但是我還有很大的進步的空間,還需要努力的學習,提高自己的工作能力。既然我能夠把工作做得更好,我就應該做得更好。
做好八月份工作總結。做工作總結的目的是為了讓自己總結這一個月所有的工作,一是讓自己知道究竟做了哪些工作,做得怎么樣;二是可以通過總結安排好九月份的具體工作內容。
二、公司工作
根據領導的安排和通知,聽從領導的指揮,做好各類文件的整理、處理工作;協助其他同事做好他們的工作,在他們需要的時候幫助他們;做好辦公用品的采購、分發(fā)、登記工作,比如紙和筆的發(fā)放和購買,茶水間的咖啡、茶葉的購買等;做好假期的排班工作,每周五安排好本周單休和雙休的.人員;協助其他部門做工作,比如協助人事部做好新入職員工的檔案登記工作;做好我應該要做的其他所有的工作。
文員的工作是比較瑣碎的,每件事情都必須要完成,要做好,不能出現粗心大意的情況,一旦粗心,后果可能是很嚴重的。所以做好工作計劃,每完成一個工作就做好標記,能夠幫助我更好的完成工作。
以上就是我9月份的工作計劃內容,我會根據我的工作計劃,做好工作計劃上的每一個工作。希望在這一個月的工作中,我能夠取得一定的進步。
辦公室文員工作計劃13
一年的時間都轉瞬即逝,更何況這一個月的時間,所以很快四月份的時間就這樣匆匆而過了。面對這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結,也好要做好五月份的工作計劃,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個充足的'準備。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計劃。
首先,作為一名辦公室文員,我要把下個月領導分配下來的工作當做重點工作任務來完成。其中有我們的上級領導會在下個月來我們辦公室進行考察,我們必須要做好接待前的準備,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負責人也會在下個月來我們公司進行項目的商討,我們既要做好會議前的準備工作,也要在會議中及時的做好服務和會議記錄工作,并在會議結束以后,還要做好清潔和整理工作。關于這兩點,是我在五月份的重點工作內容,我要提前做好準備。
其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天需要完成的工作。一個是辦公室電話接聽和傳達工作,在接聽的過程中,我要做好電話內容的記錄,以免出現傳達失誤的情況。一個是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對機密文件進行加密和保密處理。還有就是負責接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報刊,并且把他們進行及時的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領導擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪同領導出席一些商務談判的場景,幫領導撐場面,也負責做一些助理的工作。
最后,在五月份的工作計劃里,我還增加了一個提升自我的計劃。那就是在每周末的時候,去閱讀一些有關于辦公室或者是職場方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務水平能力,也增強了自己的職場知識,還充實了自我。
關于五月份的工作計劃就做到了這里,希望自己能在下個月里,能夠在學習中進步,能夠在工作中成長。學到更多實用的辦公技能,獲得更多的肯定和支持。也預祝下個月里,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓。
辦公室文員工作計劃14
20xx年已經過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務工作。針對20xx年的工作總結如下:
一、理順工作思路,合理安排了各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務數據、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的.績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清了職責,加強了協調,保證了溝通
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強了自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
五、20xx年工作計劃
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。
辦公室文員工作計劃15
經過前一段時期的工作,我發(fā)現我在工作里還存在著很多做的不夠好的地方,工作效率也很低下。所以為了改變這種現狀,從下一個月起我開始要為自己每一個月的工作做一個計劃和安排。
作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下。 第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。
第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關于辦公室規(guī)章制度的更新,還有關于新人培訓工作的具體項目的制定。
第三,完成好領導交代給自己的額外任務。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領導交代給我們的其它任務。因為我們不確定領導會什么時候布置任務下來,也不確定領導會布置怎樣的任務給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學習一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領導給我們布置下來的.任務。
第四,給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結?偨Y我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學習。如果我們不去總結,我們就永遠就不會發(fā)現我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結和匯報。
以上就是我下一個月的工作計劃,請領導幫忙參考,并提出修改意見。如有寫得不夠具體和全面的地方,請領導多多指出,我一定會一一進行修改。我也會在下一個月里嚴格按照自己的這份工作計劃來嚴格要求自己,保證做好每一天的工作任務。
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