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慶典策劃書
時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標是時候開始制定策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的慶典策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

慶典策劃書1
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機,借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域?qū)用妗⒐P(guān)層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續(xù)掀起慶典高潮,提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復(fù)失地,重樹信心,再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域?qū)用妫嚎紤]到宣傳及公關(guān)效應(yīng)的具體銷售回饋和人力跟進,宜以成都市區(qū)為主要活動對象地,宣傳方面以側(cè)重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢:重中之重,須發(fā)動相關(guān)媒體,緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)等方面題材,展開一場熱烈的關(guān)于“希臣現(xiàn)象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動主題:針對具體重點產(chǎn)品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進企劃方案,強力推行,使目標產(chǎn)品本身能迅速進入社會消費群體中,并形成有力的市場優(yōu)勢。
三、具體做法
“三個一”策略:
一次循序漸進的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現(xiàn)場慶典活動;
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關(guān)層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標受眾能夠建立對希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認知,進而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優(yōu)勢產(chǎn)品大舉開拓樣板市場,揚本土企業(yè)聲威,爭創(chuàng)“單打冠軍”,收復(fù)“失地”,再續(xù)企業(yè)輝煌的決心,為重點產(chǎn)品的`宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動時間
20xx年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進度
(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關(guān)注,了解活動情況。
對應(yīng)活動:新聞座談會
1、時間:6月18日(星期日)
2、地點:希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關(guān)情況,簡要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強勢啟動新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢,尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場的行動,并和相關(guān)主要媒體商議新聞及專題跟進計劃。
4、稿件安排:依據(jù)我公司的新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發(fā)稿計劃(另案),經(jīng)理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場布置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用:
(1)新聞記者6人
科技日報1人x400元=400元
成都商報1人x400元=400元
華西都市報1人x400元=400元
成都日報1人x300元=400元
成都日報1人x300元=400元
經(jīng)理日報1人x300元=400元
共計6人2100元
(2)相關(guān)材料準備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關(guān)宣傳材料15份。
7、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應(yīng)活動:慶典儀式
1、時間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點:市內(nèi)某四星級酒店
3、主辦方:省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明:十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關(guān)活動,可邀請省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負責人、專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外,由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動向,以及產(chǎn)品的市場推廣策略作主題發(fā)言,達到開宗明義、溝通融洽的目的。
4、慶典安排:慶典儀式設(shè)置嘉賓講話、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內(nèi)容。
具體可參考如下時間安排:
9:00場景布置完畢
9:10調(diào)試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環(huán)節(jié)工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會
5、新聞宣傳:
①邀請對象:四川電視臺記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經(jīng)理日報記者1名、成都交通人民廣播電臺記者1名。
、诟寮凸(jié)目安排:依據(jù)我公司新聞通稿,電視臺播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經(jīng)理日報當天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
、坌麄髻M用預(yù)算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
6、慶典費用預(yù)算:宜邀請專業(yè)活動承辦公司承辦。
7、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應(yīng)活動:新聞和廣告深度推進
1、時間:7月初——7月底
2、內(nèi)容:選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產(chǎn)品的相關(guān)宣傳方案,配合銷售跟進。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體:以成都日報為主,輔以經(jīng)理日報
主題和主要形式:由黨報提出“希臣現(xiàn)象”概念,引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)、應(yīng)對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報這一平臺,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關(guān)注。
主要文章安排:
具體時間和內(nèi)容與各報商議后制定詳細方案
費用預(yù)算:控制在10萬元以內(nèi)
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺交通臺
內(nèi)容:聘請醫(yī)療專家,值守廣播電臺熱線,并不斷介紹1企業(yè)文化、服務(wù)理念和產(chǎn)品,逐步形成與消費者之間互動的效應(yīng)。同時,為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣,企業(yè)內(nèi)部同樣設(shè)立專家熱線,并在產(chǎn)品說明上特別標明,以利于消費者及時暢通的了解相關(guān)的醫(yī)療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應(yīng)活動:宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺“新聞現(xiàn)場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執(zhí)行要略:
1、創(chuàng)立“希臣淌”召開行業(yè)研討會,確定利益合作體。
、偬崆巴ㄟ^媒體征集100對/名社區(qū)需要關(guān)心的教師或家庭。
、诮M織希臣藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工代表20—100名,統(tǒng)一著裝,分成若干小分隊,進行慰問活動,并結(jié)成親情互助家庭,體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
、燮髽I(yè)印制宣傳手冊(主要是醫(yī)療健康知識、企業(yè)產(chǎn)品介紹等,要求內(nèi)容設(shè)計新穎獨特),在具體活動中進行發(fā)放。
借助時機,和相關(guān)省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫(yī)療單位等,成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當教師消費者群體有緊急需求時,醫(yī)院、企業(yè)、社會相關(guān)單位有義務(wù)協(xié)作,并以社會和公眾利益為重,這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊感動父親——大型征文活動”
說明:父親節(jié)前后,由希臣藥業(yè)和成都晚報合作,面向社會進行“父親故事”的征文活動,參與條件不限。
執(zhí)行要略:
A、在成都晚報市民版冠名進行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業(yè)參評所有作品;
D、頒獎現(xiàn)場設(shè)立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動,深入企業(yè),開展相應(yīng)的研討會、筆會等,擴大公司的社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體:晚霞報
活動內(nèi)容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會共同發(fā)起組織,可進行“健康是!鄙钯|(zhì)量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺,該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內(nèi)容供選擇:紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺經(jīng)典/國外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對過去生活的懷念,另一方面結(jié)合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧,深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應(yīng),擴大企業(yè)及產(chǎn)品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中,有利于長期的品牌建設(shè)。
合作單位:四川省錦城藝術(shù)宮、成都商報
執(zhí)行要略:
A、演出地點:四川省錦城藝術(shù)宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設(shè)置2個月的戶外廣告,并在每場演出中利用節(jié)目單、舞臺背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題,周期為2個月。并每場演出中對企業(yè)文化做相關(guān)的深度報道。
E、公司利用演出現(xiàn)場做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭,組織演員到企業(yè)基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應(yīng)。
經(jīng)費:每場次3.5萬元
5、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
慶典策劃書2
時光匆匆,萬物已經(jīng)釋然。轉(zhuǎn)眼間,e—show英語協(xié)會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e—show英語協(xié)會自XX年成立至今,我英協(xié)成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協(xié)的未來不懈努力著!英協(xié)是一個以為大家學(xué)習提供平臺為主要目的的協(xié)會。我們本著認真、負責、團結(jié)、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務(wù)著。本質(zhì)的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數(shù)精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經(jīng)堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協(xié)會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協(xié)剛成立時只是一個微不足道的小協(xié)會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據(jù)了一個不可或缺的位置。是的.,e—show的路還很長!但我們?nèi)w會員堅信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們e—show的明天將更加美好
一、活動目的:
為慶祝e—show英語協(xié)會誕辰11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團文化,構(gòu)建良好的校園學(xué)習氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風采提供平臺與輔助;調(diào)動廣大會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e—show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e—show英語協(xié)會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e—show全體成員、各協(xié)會主席及負責人
六、活動步驟:
1、拉贊助商(征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:(1)主持人介紹來賓(2)會長致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節(jié)目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函
4、實踐部負責拉贊助和布置場地
5、財務(wù)部采購活動期間所需用品
6、 網(wǎng)絡(luò)部負責設(shè)備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、活動預(yù)算
1、場地租用費:200元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:100元
3、話筒的設(shè)備租用費合計:20元
4、晚會副食品(水果、零食等)合計:80元
合計總費用約為:400元
九、工作要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容積極健康向上,達到晚會要求;
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。
e—show英語協(xié)會
企劃部張翃翔
xx年3月18日
慶典策劃書3
一、活動主題:
弘揚人道主義,關(guān)愛老人健康
二、活動目的:
在中國南丁格爾志愿護理服務(wù)總隊江西分隊、紅十字會以及江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院帶領(lǐng)和鼓舞下,江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院南丁格爾護理志愿服務(wù)隊秉承紅十字“人道、博愛、奉獻”的精神,承辦總隊及紅十字會委托的工作任務(wù),開展百歲老人慶典活動,以慰問老人、獻愛心、社區(qū)服務(wù)、義診服務(wù)為主要內(nèi)容,宣傳健康養(yǎng)生保健知識,提高社區(qū)的健康養(yǎng)老觀念,普及醫(yī)學(xué)常識,增強社區(qū)居民對我們的服務(wù)的理解和支持。同時加深我院學(xué)生對南丁格爾護理志愿服務(wù)隊及紅十字會的理解,獲得學(xué)院廣大學(xué)生對南丁格爾護理志愿服務(wù)隊及紅十字會各項事業(yè)的支持,竭盡所能,無私奉獻,服務(wù)人群,回報社會。
三、活動時間:
20xx年4月25日
四、活動地點:
西湖路社區(qū)、江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院(以海報形式加強活動宣傳)
五、參加人員:
紅十字會人員
江西中醫(yī)學(xué)院科技學(xué)院南丁格爾護理服務(wù)隊志愿者
六、活動流程:
。ǚ衷O(shè)四個點同步進行)
。ㄒ唬┕(jié)目表演:人員主要由具有才藝的志愿者組成。配合紅十字會的節(jié)目,進行穿插表演,增強活動的'娛樂性。
節(jié)目要求:易于老年人接受的節(jié)目,能展現(xiàn)我院大學(xué)生良好的精神面貌
。ǘ┝x診服務(wù):人員主要由醫(yī)學(xué)系學(xué)生和能熟練掌握生命體征測量的護理系學(xué)生組成,由專業(yè)老師進行指導(dǎo)。
1、用物:血壓計、聽診器
2、注意事項:
活動前對志愿者進行血壓測量的技能培訓(xùn);醫(yī)學(xué)系學(xué)生穿白大褂、護理系學(xué)生穿護士服戴護士帽;要求記錄義診情況、數(shù)據(jù)。
3、工作:給居民測量血壓、提供基本的健康指導(dǎo)
。ㄈB(yǎng)生宣傳:
1、發(fā)放家庭老年人養(yǎng)生知識宣傳單
2、設(shè)點教授居民簡單易學(xué)的中醫(yī)養(yǎng)生保健和保健按摩方法
3、注意事項:要求有掌握保健按摩知識的志愿者加強前期準備,印制宣傳單,對志愿者進行培訓(xùn)
。ㄋ模⿲ψ討舴⻊(wù):照常進行服務(wù),請對子戶共同參加慶典活動,豐富對子戶的生活,指派志愿者陪同,保障對子戶的安全。
七、活動負責人:
1、準備活動經(jīng)費
責任人:江虹
2、制作宣傳海報、橫幅、宣傳單
責任人:宣傳委員
3、召集志愿者、志愿者活動前的分工責任人:王沖
4、展開宣傳
責任人:阮亞楠、熊小春
5、展開表演
責任人:楊榕芳、吳靜
6、展開義診
責任人:徐敏
7、對子戶服務(wù)
責任人:各組組長
8、簡訊
責任人:羅娜娜
八、所需資源:
。ㄒ唬┮延匈Y源:志愿者、血壓計、聽診器等。
。ǘ┬枰Y源:活動經(jīng)費、宣傳資料、宣傳海報、宣傳橫幅、義診和養(yǎng)生宣傳用的桌椅、飲用水、媒體等。
九、活動經(jīng)費:
海報、宣傳單:x元
十、預(yù)期效果
1、宣傳養(yǎng)生觀念,提高老年人的健康。關(guān)愛百歲老人,給老人帶去健康和快樂,減輕孤獨感。
2、提供實踐平臺,通過協(xié)助紅十字會舉辦活動鍛煉我院愛心、奉獻精神的醫(yī)學(xué)、護理學(xué)生。擴大南丁格爾護理服務(wù)隊在學(xué)院的影響力。
3、提高大學(xué)生對社區(qū)公益事業(yè)及紅十字會的認識。宣揚人道主義思想,彰顯紅十字會精神。使此次活動的開展有利于進一步在學(xué)院中廣泛宣揚人道主義思想、宣傳紅十字會的利他精神。
4、擴大社區(qū)護理公益事業(yè)及紅十字會在南昌的影響。使此次活動的開展有利于我市發(fā)展和完善有中國特色的紅十字事業(yè),為南昌乃至全國的社區(qū)公益事業(yè)作出更大的貢獻。
十一、注意事項:
(一)邀請媒體。邀請電視臺、報社等媒體對活動進行報道,借以進一步弘揚人道主義;
。ǘ┗顒蝇F(xiàn)場的秩序。保證現(xiàn)場的安全、有序,以保障采樣活動的順利進行;
(三)取得社區(qū)的支持。爭取社區(qū)的支持,以利于活動的深入開展;
。ㄋ模┲驹刚叩乃刭|(zhì)。在招募志愿者時確保志愿者的個人素質(zhì)及合作精神,確保每一個志愿者的愛心和熱心能得到充分發(fā)揮。
慶典策劃書4
一、活動主題: “青春校園,文學(xué)無限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
、偈占瘍(nèi)容
綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
、谑占
時間上:按學(xué)年度由近及遠地進行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的'情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對12日的工作進行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。
文學(xué)社五周年慶典活動策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
。3)場地布置
3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設(shè)置:
a 入場人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
。2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
。3)社長致辭
。4)兄弟院校社團代表致辭
。5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié):
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)
。6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
。1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
。1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
。2)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
。3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負責現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)
慶典策劃書5
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹慎提交xxx尚色文化傳播有限公司關(guān)于xxx賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為xxx賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案
目標:
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升xxx賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
xxx賓館開業(yè)慶典活動目的
1、熱烈慶祝xxx賓館開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的'知名度、美譽度.
風格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍
xxx賓館開業(yè)慶典議程安排
1、 9:00-10:00 邀請嘉賓到達賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、 10:10 請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合;同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位副局長主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請鐘局講話
請市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
慶典策劃書6
一、活動主題:
“XXXX”
二、活動時間:
20xx年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活動地點:
XX
四、活動對象:
本協(xié)會成員
五、主辦單位:
。兀
六、11月19日具體活動安排
1、18:10~18:30分安排組織不到活動地點,進行打掃工作。
2、18:30~19:30分安排宣傳部布置、裝扮現(xiàn)場。
3、19:30~22:00分活動節(jié)目按流程進行。
4、22:00~22:30工作人員收場
七、活動程序:
1、19:30周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、19:50全協(xié)會成員進入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;
3、20:00主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項;
4、20:20主持人宣布儀式開始并介領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
5、20:30老師致辭
6、22:00儀式結(jié)束、領(lǐng)導(dǎo)退場;
7、22:05按照組織序列退場;
8、22:15清理場地
八、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低誆棵拋莧聳5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人的處罰,并作為負責員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數(shù)較少的。部門至少一個節(jié)目);
2、各部門應(yīng)鼓勵協(xié)會各成員到晚會現(xiàn)場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響本協(xié)會的正;顒舆\行;
3、所有成員應(yīng)愛護場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進行的'行為和舉止;
4、由宣傳部設(shè)計周年慶典彩色噴繪,并于11月17號前將樣稿報送財務(wù)部進行采購;;
5、由財務(wù)部于18日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
九、活動資金預(yù)算(255元)
1、彩紙、彩帶:元x10條=15元
2、氣球:5元x2包=10元
3、飲用水:6元x1桶=6元
4、一次性水杯:2元x1包=2元
5、瓜子、花生:7元x10斤=70元
6、柑子:元x10=15元
7、小蜜柑:元x10元=15元
8、香蕉:1元x15=15元
9、棒棒糖:元x2包=25元
10、餐巾紙:元x1卷=元
11、蛋糕:80元x1個=80元
十、活動安全措施
1、活動負責人
。1)組長:指導(dǎo)老師簽字
(2)副組長:XXX
。3)成員:XXXXXX
2、具體安全工作的實施及要求
。1)副組長項工作人員講明活動紀律、明確安全責任分工。
。2)財務(wù)部負責其部門成員采購安全、交通安全。
。3)組織部、宣傳部代理負責其部門成員裝飾現(xiàn)場、收場工作安全。
。4)活動進行中,秘書部代理保持現(xiàn)場秩序良好,通道暢通。
。5)組長、副組長對活動進行監(jiān)控和指導(dǎo)。
﹙6﹚由組織部全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
。7)活動后工作人人進行打掃和清理。
慶典策劃書7
一、活動主題
回顧一年創(chuàng)業(yè)路心系發(fā)展譜新篇。
二、活動時間
20xx年x月x日。
三、活動地點
公司停車場、xx會議室及餐廳。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立公司一周年慶典活動籌備組。
組長:xxx。
成員:xxx。
籌備組下設(shè)文秘外聯(lián)、安全保衛(wèi)、后勤保障三個工作小組。
1、文秘外聯(lián)小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責活動的統(tǒng)一策劃、實施,包括議程、時間安排等;負責新聞稿件的準備;負責領(lǐng)導(dǎo)工作報告的擬定;負責新聞媒體的邀請和聯(lián)系、接待;負責會議記錄。
2、安全保衛(wèi)小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責提前向公安、交警部門報備和協(xié)調(diào);負責現(xiàn)場秩序維護;負責現(xiàn)場人流、車流量的分流和車輛的疏導(dǎo);負責引導(dǎo)所有來賓車輛全部停放到停車場內(nèi)。
3、后勤保障小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責所需物資的采購;負責服裝的'。統(tǒng)一;負責會場的布置;負責電視宣傳片的播放及《xx》雜志的分發(fā);負責會場茶水及會餐的安排。
五、活動內(nèi)容及程序
1、全體員工統(tǒng)一著裝(上身穿襯衣、系領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié),下身穿西褲),于上午8:00到公司停車場集中,并將80輛出租車停放在指定的位置,9:00準時合影留念。
2、上午9:20,駕駛員排成方隊(各隊隊長站在最前面),成“一”字隊形經(jīng)xx步行進入xx大廈會議室,按規(guī)定的位置坐好。
3、宣布公司成立一周年慶典會議開幕。
4、播放公司形象宣傳片。
5、總經(jīng)理作工作報告。
6、表彰優(yōu)秀管理干部及“十佳”駕駛員。
7、表彰好人好事先進典型。
8、駕駛員代表講話。
9、《xx》雜志發(fā)行。
10、宣布閉會。
11、會餐。
慶典策劃書8
一、活動前言:自我們蒲公英愛心社成立以來,經(jīng)過這些年的風雨洗禮,從一個默默無聞的小社團,成長為獲得校級、區(qū)級,乃至全國優(yōu)秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大著,同時我們愛心社也在為我們身邊的人默默奉獻著。蒲公英愛心社得到了很多人的`肯定,但是我們知道不能驕傲,我們要再接再厲,續(xù)寫奉獻的愛心篇章。
二、活動意義:通過舉辦這次社慶活動慶典,一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時,還能讓我們愛心社能更加團結(jié),令一方面還能展示出我們愛心社的文化,并充分展示出我們社團的強大活力。
三、活動時間:5月23號晚19點
四、活動地點:花江校區(qū)11B208
五、活動對象:全體愛心社成員及各校內(nèi)外社團代表
六、活動流程策劃
(一)活動前期準備
項目(前期)
開始時間
結(jié)束時間(驗收)
負責人
(電話)
備注
負責人的選定
主持人的選定培訓(xùn)
5月20號
**跟進。20號之前做好主持稿
禮儀人員的選定培訓(xùn)
5月20號
** **負責培訓(xùn)、**跟進。20號之前借好禮儀服裝
教室申請
5月10號前
**
11B208。
拉贊助
5月20號前
趙
歐陽*跟進。橫幅加錢(至少200元)
邀請嘉賓
5月15號
主席團(歐陽*)
桂工青協(xié)、旅專手協(xié)、桂醫(yī)紅會、師大心理協(xié)會、師大心協(xié)
請柬制作、
5月10號前
陳
**跟進。(校內(nèi)外社團邀請、社聯(lián)主席團、中心主任邀請)p>p>
周年
慶紀念卡設(shè)計
5月20號
陳
**跟進。
周年
紀念卡打印、嘉賓感謝函
5月21號
楊**
歐陽*跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓
會員邀請
5月18號
東區(qū)農(nóng)財富、花江李景田
歐陽*跟進
物品采購、物品準備
5月20號前
**
龐**跟進
活動節(jié)目
5月10號之前
張*
徐江跟進。(排節(jié)目單、音樂及ppt收集)
PPT制作
20號之前
張*
徐江跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節(jié)目單等)15號之前(收齊各種節(jié)目材料)
宣傳
活動前一周
廖**
新聞部、宣傳部協(xié)助。
(二)活動中期:
(1)當天(23日)下午16點準時在會場11B208集合、并按開始布置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再積極去幫助其他還沒完成任務(wù)的成員(會場布置方案見附1、會場布置任務(wù)分配表見附2)。
(2)晚會流程:
1、 18:30開始簽到;
2、 19:00正式開始晚會,主持人開始主持晚會
3、主持人致詞、宣布周年慶典開始
4、社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事
5、觀看
慶典策劃書9
一、活動背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——xx大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
5、開業(yè)儀式
四、活動程序、活動方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
。2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
。3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
。5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
。6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
。1)主題:xx大酒店為您過生日!
。2)活動時間:開業(yè)當天。
。3)活動地點:xx大酒店。
。4)活動概況:xx大酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。
。5)活動細則、注意事項:
①刊登活動廣告:
a、時間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。
、、先報名預(yù)定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
開張當天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如xx大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行xx大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式。從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來xx大酒店參加評菜價的活動。
、圮浶晕恼拢
為配合本次活動,盡量于《xx日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映xx餐飲業(yè)的.精神文明新風貌,來達到宣傳xx大酒店的目的。
3、開業(yè)儀式
時間:XX年x月x日
地點:充氣拱形門10個、
布置:現(xiàn)場設(shè)立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
a、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;
b、來賓代表致辭;
c、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
d、酒店負責人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。
同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:xx大酒店請您定菜價!
。1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
。2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:xx大酒店
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價
。7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出xx大酒店請您定菜價活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資
。9)需要確定菜價的菜名:由xx大酒店選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌
。12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出xx大酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:xx大酒店請您評大廚!
。1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
。2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
。4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將xx大酒店服務(wù)員工作標準列出來。
6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(三)——主題:xx大酒店請您評服務(wù)!
。1)活動開始日期:評大廚活動結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
。2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按xx大酒店服務(wù)員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅e評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。
7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定綠色菜地活動
。1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
。2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、項目管理組織結(jié)構(gòu)
1、前期宣傳工作
宣傳委員會—8人
|
管理經(jīng)理—2人(一副一正)
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宣傳部5人、綜合部8人
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財務(wù)部3人工程部5人、營銷部3人、物業(yè)管理部3人、物資供應(yīng)部4人
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審計室5人
2、廣告策劃
廣告策劃委員會—5人
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廣告組織人1人
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宣傳部2人
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財務(wù)部3人
3、xx大酒店開幕慶典
開幕項目委員會—5人
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開幕會組織人1人
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司儀2人
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財務(wù)部3人、物資供應(yīng)部15人、保安部20人、禮儀部20人
3、xx大酒店請您定菜價
項目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
4、xx大酒店請您評大廚
項目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
5、xx大酒店請您評服務(wù)
項目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
6、指定綠色菜地活動
項目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
五、進程表
序號
時間
內(nèi)容
負責人
參與人
物資
資金
備注
xx大酒店開幕慶典
XX—1—1
xx大酒店開幕慶典
張某
李某
當?shù)刂付◤S部配送
約10萬
xx大酒店請您定菜價
XX—1—1到XX—1—20
xx大酒店請您定菜價
張某
李某
當?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評大廚
XX—1—25到XX—2—15
xx大酒店請您評大廚
張某
李某
當?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評服務(wù)
XX—1—30到XX—2—20
xx大酒店請您評服務(wù)
張某
李某
當?shù)刂付◤S部配送
約7萬
指定綠色菜地活動
XX—1—30到XX—2—25
指定綠色菜地活動
張某
李某
當?shù)刂付◤S部配送
約5萬
六、經(jīng)費預(yù)算(單位:萬元)
1、音響800元(專業(yè)級演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂隊3500元(18人)
3、威風鑼鼓6000元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門180元/只/天;
6、氫氣球500元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40*60絲網(wǎng)印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)
18、舞龍舞獅XX元/次
19、空中舞星1800元(8米/對)
20、司儀臺400元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx大酒店有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到xx大酒店有優(yōu)秀的廚師。
5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解xx大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx大酒店為綠色賓館的良好印象。
慶典策劃書10
一、活動背景:
攜創(chuàng)英語協(xié)會自去年11月份成立以來,一直向著“讓西財學(xué)生擁有一口流利的英語”這個目標奮進。雖然攜創(chuàng)成立不久,但從她展現(xiàn)給所有人的我們可以自豪地說這是一個優(yōu)秀的團體。在攜創(chuàng)成立一周年之際我們將舉行大型慶典活動,讓更多的人了解攜創(chuàng)支持攜創(chuàng)。
二、活動目的:
1、慶祝攜創(chuàng)英語協(xié)會成立一周年以及對過去一年的總結(jié)。
2、活動中要展現(xiàn)出攜創(chuàng)全體人員攜手前進的一面,同時要展現(xiàn)出攜創(chuàng)創(chuàng)新、向上的精神。
3、激發(fā)攜創(chuàng)社員對社團工作的自豪感,分享攜創(chuàng)喜人的成果。()
4、通過慶典讓攜創(chuàng)品牌深入人心,使更多的`人了解攜創(chuàng),從而肯定攜創(chuàng)支持攜創(chuàng)。
三、活動主題:
精彩慶生傳遞激情共享快樂
四、活動時間:
前期宣傳:20xx年11月13日至17日
活動階段:20xx年11月18日
后期總結(jié):20xx年19日至20日
五、活動地點:西安財經(jīng)學(xué)院長安校區(qū)1號教學(xué)樓
六、活動流程:
1、前期宣傳:
(1)20xx年11月14日展出宣傳板;
(2)20xx年11月16日出海報,要有強有力的宣傳力度。
2.活動階段(具體流程):
(1)開場舞
(2)各會長致賀詞
(3)節(jié)目表演
(4)生日派對中的游戲以及協(xié)會創(chuàng)始人的致辭
(5)節(jié)目表演
(6)穿插游戲
(7)節(jié)目表演
(8)留言儀式
(9)全員活動
(10)總結(jié)
(11)踩氣球
(12)活動結(jié)束
3.后期總結(jié):
對慶典進行及時性的總結(jié),好的方面繼續(xù)保持并沿用,不足之處加以改進。
七、經(jīng)費預(yù)算:
宣傳單及橫幅80元
蛋糕80元
音響租賃費50元
彩帶、氣球30元
道具費80元
小食品50元
小禮品20元
共計:390元
備注:
主辦單位:西安財經(jīng)學(xué)院攜創(chuàng)——英語協(xié)會
義演者聯(lián)盟
西安財經(jīng)學(xué)院攜創(chuàng)英語協(xié)會
慶典策劃書11
一、活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。
2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即xxxxx開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復(fù)制會標的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨,并上報上級各部門審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
。2)提前3天需要完成的'工作:
、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
。3)活動開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
。4)活動當天實施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三。活動內(nèi)容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
。1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進場
。2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
。3)9:20播放投影短片,可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布xxx開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
。5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺講話起到一個斜接的作用。
開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡單。最后一個問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
慶典策劃書12
一、活動主題:
社團六周年慶典
二、活動時間:
20xx年11月11日-8:00-21:00
三、活動地點:
綜合南樓-3015
四、活動人數(shù):
120人
五、活動目的:
在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
一、前期準備:
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點;
3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負責提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。
二、活動當天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負責;
6)社會實踐部負責會后工作。
三、后期工作:
1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的。討論工作;
2)由組織策劃部根據(jù)例會上的'討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關(guān)精神,以資鼓勵會員的活動熱情
慶典策劃書13
一、活動主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點
南陽理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成其南陽市同行業(yè)中的推動力,并利用這次開業(yè)大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關(guān)人員。
3、南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
4、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關(guān)注;
讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的'潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望
進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;
借助開業(yè)機會,建立起與南陽市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認識。
參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。
九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內(nèi)布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺,設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現(xiàn)場引導(dǎo)來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓入場、配合儀式;
4、現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員 名,負責現(xiàn)場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側(cè)放置戶外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業(yè)典禮實施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達現(xiàn)場做準備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。
十二、慶典活動流程:
00:00 活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關(guān)活動情況, 邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
00:00 第一項:
鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項:
邀請省南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第三項:邀請宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第四項:酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第五項:主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項:主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。
十三、預(yù)期效果
1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
4、增強內(nèi)部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬
十四、活動預(yù)算經(jīng)費
1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費以及其他花費共×××元。
3、活動結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
慶典策劃書14
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協(xié)會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學(xué)院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學(xué)生個性與風采;宣揚院學(xué)生會創(chuàng)業(yè)協(xié)會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個春秋;宣揚創(chuàng)業(yè)、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義:
以具體活動紀念創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立3周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會風采。
四、整體情況:
1 、時間:xx年11月18日19:00--21:30
2、地點:文體中心
3、主辦單位:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會
4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指 導(dǎo):______老師
總策劃:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會
工作組委員:**
工作組組員:**級部分同學(xué)、**級部分同學(xué)
2、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:肖;
副組長:韓春倩
a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、11月16日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印、復(fù)印20份;
d、11月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:商家組
組 長:祖立斌
副組長:林楊飛、潘明
a.負責對外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
b.負責外校各組織或部門的.邀請和接待工作;
。3)第三項目組:后勤組
組 長:張虹
副組長:趙啟峰、倪冰
a.負責晚會前的宣傳工作
b.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;
c.11月18日晚上之前準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;
d.負責晚會所需用品的購置;
e.負責晚會后的收場工作
。4)第四項目組:舞臺組
組 長:孫小贊
副組長:李鴻明
a.舞臺布置;
b.舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
第五項目組:治安組
組長:胡康
副組長:唐鵬、嚴龍飛
負責整個晚會前后的治安工作
負責各個門的守衛(wèi)工作
六、獎項:
獎項設(shè)置:一等獎,一名
二等獎,兩名名
三等獎:三名
抽獎:
由臺上與臺下觀眾進行現(xiàn)場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應(yīng)的禮品。
七、經(jīng)費安排:
此次活動經(jīng)費由__________贊助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權(quán)負責:
1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400~500元
2、宣傳材料費及其他費用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費:500元
4、其他學(xué)校節(jié)目食宿費:500元
5、其他所需物品費用:300元
創(chuàng)業(yè)協(xié)會
xx.10.23
慶典策劃書15
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力。同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設(shè)置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上;
。2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
。3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個;
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設(shè)計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體;
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好;
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)當天公關(guān)活動策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過生日;
。2)活動時間:開業(yè)當天;
。3)活動地點:明珠酒店;
(4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設(shè)上限;
。5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
A、時間:開業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內(nèi)容:
標題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點 ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi)。本次活動一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
、趫竺c餐說明(于開業(yè)當天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的'菜吃不完,需要接受小小懲罰;
③開張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動
。ㄒ唬┲黝}——明珠酒店請您定菜價;
。1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天;
。2)活動時間:上午8:00——10:00;
。3)活動地點:明珠酒店;
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價;
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
。6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
。7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
。9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
。10)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持,公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌;
。11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結(jié)果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
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