會展策劃書

時間：2024-07-17 17:28:26 策劃書我要投稿

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會展策劃書范文

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標(biāo)，這時候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編幫大家整理的會展策劃書范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會展策劃書范文

會展策劃書范文1

　　一、活動主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來

　　二、活動對象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

　　三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團(tuán)；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的`形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！

　　錢氏家族，機(jī)器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會

　　六、活動時間：12月5日和6日

　　七、活動地點：周口師范學(xué)院東苑和西苑

　　八、活動步驟：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　　1 ．活動申請;

　　2.設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;

　　3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單.

　　4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動經(jīng)費（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）

　�。ǘ┗顒訉嵤�

　　1 ．12月5日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;

　　4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作

　　5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。

　�。ㄈ┳⒁馐马�

　　1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋

　　2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)

　　3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費預(yù)測

　　2個橫幅 2* = 元

　　10個宣傳板 10* = 元

　　100張宣傳單 100* = 元

　　10張海報 10* = 元

　　合計 + + + + = 元

　　（五）預(yù)計影響

　　1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

　　2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力;

　　3.弘揚科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”

　　科技創(chuàng)新協(xié)會

　　20xx年11月29日

會展策劃書范文2

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業(yè)館

　�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

　�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　�。�3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

　　3.技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。

　　2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　�。�1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　　（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　�。�1）取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　�。�2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　　（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的`代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　�。�1）按合同規(guī)定收取傭金

　　（2）從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　�。�3）按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　�。�4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

　�。�2）有責(zé)任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣

　�。�3）定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況

　　（4）對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

　�。�5）按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

　　八、參展手續(xù)辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預(yù)算（附表1）

　　十、招展進(jìn)度安排（附表2）

　　十一、聯(lián)系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學(xué)院12級會展班

會展策劃書范文3

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

　　級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地點：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

　　四、活動前期準(zhǔn)備工作：

　　1.活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。（）

　　2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（）

　　3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作（—）

　　4.節(jié)目選用（）

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)（）

　　6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（）

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（—）

　　8.彩排預(yù)演（）

　　五、活動形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

　　六、聯(lián)誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的`序幕。

　　3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

　　4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　　（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

　�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

　�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

　　（4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

　　（1）拉贊助

　�。�2）所拉資金，禮品的保管

　�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組陳果、袁媛

　�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）

　�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組譚祺、徐鵬

　�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　�。�2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資

　�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

　�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

　�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組許鵬飛、鄭城哲

　�。�1）負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　　（2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

　�。�3）簡報宣傳

　　7：公關(guān)組黃瑩楊琴

　　（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

　　（2）租借場地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作敖玉雪、馮歡

　　（1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

　�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

　�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

　　（2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

　　（3）人員的調(diào)動與安排

　　八、經(jīng)費預(yù)算：

　　用途數(shù)量金額（單位：元）

　　租用服裝道具 200

　　化妝（贊助）

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標(biāo)志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品（抽獎） 100 + 贊助

　　聯(lián)誼會紀(jì)念品（贊助）

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經(jīng)費預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)（譚祺、徐鵬）

會展策劃書范文4

　　一、活動背景

　　隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的'相關(guān)性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關(guān)流程

　　1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達(dá)活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

　　2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

　　3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進(jìn)行觀看、詢問

　　八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

　　由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動展覽所需費用

　　條幅：4條 4*100元

　　礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

　　路障租用費用：50元每天

　　音響設(shè)備租用費用：40元每天 3*40元

　　其余相關(guān)費用待定

　　總計1000元

會展策劃書范文5

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的'實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進(jìn)度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

會展策劃書范文6

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃。現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等�！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進(jìn)度計劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

　　12、展會結(jié)算計劃。

　�。ㄈ� 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的`資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　1）展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　　（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　�。�3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

　�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　�。�2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1）招展計劃評估

　　2）招商計劃評估

　　3）宣傳推廣計劃評估

　�。�3）展會項目財務(wù)分析

　　1）價格定位

　　2）成本預(yù)測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費用

　�。�5）收入預(yù)測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業(yè)贊助收入

　　4）其他相關(guān)收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現(xiàn)金流量分析

　�。�2）凈現(xiàn)值分析

　　（3）凈現(xiàn)值率分析

　�。�4）獲利指數(shù)

　�。�5）內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險預(yù)測

　�。�1）市場風(fēng)險

　�。�2）經(jīng)營風(fēng)險

　�。�3）財務(wù)風(fēng)險

　�。�4）合作風(fēng)險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　�。ㄈ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膶懽饕�

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

　　1、市場環(huán)境分析

　　市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務(wù)分析

　　展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

　　5、風(fēng)險預(yù)測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　�。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念

　　辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

　�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

　�。�5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　�。�6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

　�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　�。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

　　2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。

　　三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書范文7

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的'招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

　　約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，

　　展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

會展策劃書范文8

　　第一部分：可行性分析

　�。�1）市場環(huán)境

　　1人口環(huán)境

　　本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素

　　這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機(jī)會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　�。�2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　�。�3）執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　�。�4）人員安排

　　為本次會展的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　�。�1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

　　協(xié)辦單位：

　　廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各大電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興、、舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

　�。�2）展會立意

　　1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

　　3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的'研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

　　4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

　�。�4）活動分類

　　本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

　�。�5）活動目的

　　本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

　　1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

　　5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

　　（7）參展注意事項

　　參展企業(yè)請詳細(xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

　　參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

　�。�8）聯(lián)系方式

　　聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心

　　聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯(lián)系電話：1357222395715929947566

　　E-mail：xa_expo@163.com

　　聯(lián)系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

　　開戶賬號：

　　QQ：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；

　　3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

　　5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動，進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　附：邀請函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。

會展策劃書范文9

　　會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的`通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

　　F區(qū)

會展策劃書范文10

　　一．活動背景

　　畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.

　　二．活動目的

　　盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.

　　三．活動主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動時間

　　20xx年6月20日18:00――21:30

　　六．活動地點

　　xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

　　七．活動內(nèi)容

　　1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.

　　2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等.

　　3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.

　　4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.

　　5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.

　　6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.

　　八．經(jīng)費預(yù)算

　　文產(chǎn)院外聯(lián)部的.同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具.

　　九．活動流程

　　主題時間內(nèi)容專業(yè)

　　明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）

　　18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話

　　18:12――18:17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理

　　18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表

　　18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計

　　18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

　　18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘

　　19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理

　　19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計

　　19:52――20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)

　　20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

　　20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計

　　20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計

　　20:49――21:00英語脫口秀文秘

　　21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

　　21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

　　21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行

　　任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注

　　經(jīng)費來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助

　　確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練

　　邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前

　　晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好

　　場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺

　　邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前

　　服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果

　　會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前

　　排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練

　　晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始

　　晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束

會展策劃書范文11

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會

　　六、展出內(nèi)容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

　　2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

　　3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

　　七、獎項設(shè)置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

　　大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取

　　中、小學(xué)組1名2名3名若干

　　八、活動準(zhǔn)備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團(tuán)活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

　　2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

　　3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。

　　2、公關(guān)部上傳照片。

　　3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的.日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認(rèn)識。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進(jìn)行攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

　　3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進(jìn)行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護(hù)知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強(qiáng)了會員之間的合作交流。

　　對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強(qiáng)自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機(jī)。

　　活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

　　4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

　　5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。

　　6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

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