新聞發(fā)布會策劃書

時間：2024-09-28 13:03:22 策劃書我要投稿

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新聞發(fā)布會策劃書

　　轉眼間一段時間的工作告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。你所見過的策劃書應該是什么樣的？以下是小編收集整理的新聞發(fā)布會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

新聞發(fā)布會策劃書

新聞發(fā)布會策劃書1

　　前言

　　隨著信息時代的到來與變革,ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．

　　活動概況

　　（一）活動目的

　�。保ㄟ^IT新聞發(fā)布會普及知識

　　2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操

　　作能力

　　3.加強學生對業(yè)內信息的關注

　　(二) 活動主題

　　展示學院風采體驗科技成就

　　(三) 活動形式

　　1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

　　2.個人IT專業(yè)知識競賽eg：個人手機電腦產品（蘋果，小米，聯(lián)想等產品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）

　　3.團體IT專業(yè)知識競賽

　　4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學長或專業(yè)老師）解答觀眾及參賽學生的各種專業(yè)問題

　　(四) 活動對象

　　計算機與信息工程學院全體學生

　　(五) 活動地點

　　初賽：計算機大樓103教室

　　復賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

　　(六) 活動時間

　　個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00

　　決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

　　小組賽：預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

　　流程

　　(一) 前期宣傳（時間20xx年10月23號至10月30號

　　由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息

　　(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)

　　比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關發(fā)布會的視頻和照片)

　　(三) 后期宣傳（時間20xx年11月18號）

　　通過前期和中期的宣傳,用收集到的'一系列"

　　(四）前期準備

　　1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽

　　2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽

　　（五）IT新聞發(fā)布會流程

　　1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓

　　2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

　　3.個人賽決賽

　　4.小組賽決賽

　　5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體

　　6.所有選手上場,主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎

　　付注：在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產品軟件等，以活躍氣氛

　　比賽形式

　　1.個人賽初賽：在給定IT方面范圍內自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當天詮釋該命題

　　2.個人賽決賽：自選有關IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應對評審團的提問

　　3.小組賽預決賽：I.有關IT知識的搶答

　　II.logo設計展示及講解

　　附錄

　　評分細則

　　1.評分標準:(滿分100分)

　　儀表形象(20分)：

　　穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，

　　姿態(tài)自然，動作適度

　　演講內容(50分):

　　I.主題鮮明，符合主題內容(25分）。

　　Ii.內容充實，體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點（15分）

　　Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用

　　ppt(10分）

　　個人風采(30分)

　　I.語言藝術，發(fā)音標準流利（10分）

　　Ii.表現(xiàn)力強，應變能力強，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)

　　知識搶答環(huán)節(jié)：

　　共設置十道有關IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分

　　2.評分規(guī)則

　　評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出

　　3.獎項設立

　　個人優(yōu)勝獎二人

　　最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)

　　最具創(chuàng)意小組獎

新聞發(fā)布會策劃書2

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

　　培養(yǎng)學生的'口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點

　　(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

　　(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

　　5、主持人：呂川、張娜

　　6、邀請媒體及有關領導：

　　1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

　　2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

　　7、會場布置：

　　1、鮮花。

　　2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

　　8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

　　1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

新聞發(fā)布會策劃書3

　　一、新聞發(fā)布會的流程

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的'個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　二、模擬過程

　　1、主辦單位：

　　2、發(fā)布主題：

　　3、發(fā)布時間、地點

　　（1）新聞發(fā)布會時間：

　�。�2）發(fā)布地點：

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

　　5、主持人：

　　6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導

　　7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：

　　8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

　　（1）總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布，介紹

　�。�2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

新聞發(fā)布會策劃書4

　　一、新聞發(fā)布會主題及背景

　　1、活動主題：萬萬想不到 2、活動背景：

　　迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網(wǎng)絡評分更是高達9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達1.6億。至該稿件完結時，其在優(yōu)酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。

　　3、活動目的：

　　借助各新聞媒體的`影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關信息。

　　二、新聞發(fā)布會的前期籌備

　　1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）

　　2、地點：陜西省西安市西安培華學院（長安校區(qū)）二號教學樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜

　　4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁

　　6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

　　7、參加人員及位置安排：主席臺 8、工作人員職責分工：

　　新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。（一）人員邀請負責人：衛(wèi)辰蘭（二）發(fā)布稿負責人：任麗蓉

　�。ㄈ﹣碣e接待及相關食宿安排負責人：王峰（四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀松（五）會場落實布置負責人：黃山

　　（六）會場接待工作（禮儀）負責人：藺萍周燁

　　三、會場布置

　　1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）

　　2、場地規(guī)模：西安培華學院長安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場可容納50—70人。 3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒

　　4、會場安排：（一）現(xiàn)場布置

　　1. 會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）

　　2. 會場入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。 3. 會場內：主席臺設置和大小（5米×1.5米）

　　背景板畫有萬合天宜的標志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題，標注：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發(fā)布會。

　　4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會前調試好，確定一切無恙。

　　5.茶水與果點 6.紙巾

　　7.服務人員的到位

　　8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放（二）迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐

　　3.具體地點指示牌、指示語

新聞發(fā)布會策劃書5

　　一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

　　注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

　　五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的'人員的個別活動。

　　七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

新聞發(fā)布會策劃書6

　　一、活動主題：風采暢想策動激情

　　二、活動目的：拓展知識領域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。

　　三、活動對象：全院大一新生

　　四、活動地點：xxxxxxx

　　時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到xxx領取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動宣傳：

　　由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

　　六、會場安排：

　　大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的'記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

　　協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝�，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

　　七、比賽形式：

　　一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）

　　每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

　　八、邀請評委：

　　xxx xxx xxx

　　主辦單位：人文學院社團部

　　協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會

　　九、獎項設置：

　　一等獎：一個團隊4人。

　　二等獎：兩個團隊8人。

　　三等獎：三個團隊12人。

新聞發(fā)布會策劃書7

　　一、新聞發(fā)布會主題

　　標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會

　　詮釋：此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。

　　二、新聞人物

　　余旭東

　　三、背景介紹

　　余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業(yè)

　　1、歷任職務。

　　校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學生通訊員。

　　2、獲得榮譽。

　　湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

　　3、相關經歷

　　**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。

　　多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

　　**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取。

　　四、發(fā)布會時間地點

　　時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）

　　地點、校圓形報告廳

　　五、參會媒體

　　校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

　　校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表

　　六、提問提綱

　　1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

　　2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？

　　3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的關系的？又是如何平衡學習和學生工作的？

　　4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？

　　5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取的呢？

　　6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？

　　7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業(yè)到廣播電視新聞學專業(yè)是不是你的'轉折性時刻呢？為什么要轉？是夢想驅使嗎？

　　8、你在競選中關于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？

　　9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？

　　10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的維系，能否給學弟學妹們”支支招“？

　　11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。

　　七、新聞發(fā)布會的注意事項

　　1、會前確定好發(fā)布會的主持人，相關嘉賓，參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬，隨后打電話落實確定，排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表，以便發(fā)布會當日相關人員入場就坐。

　　2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。

　　3、準備好發(fā)布會的相關資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。

　　4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調，為來賓提供相關服務。

　　5、檢查好相關硬件設施，調試相關設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發(fā)布會的成功進行。

　　6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。

新聞發(fā)布會策劃書8

　　海南會議服務分類：新聞發(fā)布會的策劃要點如下：

　�。�1）確定新聞發(fā)布會的類型。大體上，新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

　�。�2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。

　�。�3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

　�。�4）策劃活動，確定活動主題�；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝热荩�

　　一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發(fā)言的時間為15—20分鐘。

　　二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。

　　三是確定參會人員。這是總協(xié)調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。

　　（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

　�。�6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

　�。�7）時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節(jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

　　在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。

　　現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的`預留。

　�。�8）現(xiàn)場控制�，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

　　在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

　　在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。

　　整個海南會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

新聞發(fā)布會策劃書9

　　在吳忠市，大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創(chuàng)造更高的財富回報�！笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創(chuàng)新和改建。

　　“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業(yè)品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡來帶動整體市場的營銷策略，并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。

　　為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的'品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：

　　時間：

　　20xx年月日13：00——18：00

　　20xx年月日18：00——20：00

　　地點：

　　陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）

　　目標：

　　通過招商聯(lián)誼活動的實施，推廣項目，引發(fā)蘭州服裝經營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。

　　招商對象：

　　甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

　　籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案：

　　本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權負責，設置籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發(fā)應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：