在辦公室實習(xí)報告范文合集6篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，越來越多人會去使用報告，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編為大家整理的在辦公室實習(xí)報告6篇，歡迎大家分享。
在辦公室實習(xí)報告 篇1
我懷著美好的期盼來到安順公路管理局下屬單位紫云公路管理段實習(xí)。在這里的實習(xí)時間為半年，其中第一個月是在猴場養(yǎng)護站，后五個月在紫云段。半年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事們的幫助、支持下，我認(rèn)真完成辦公室工作人員的本職工作，嚴(yán)格遵守單位的各項規(guī)章制度，力爭使自己在思想覺悟和工作能力等各方面都得到提高。現(xiàn)在半年的實習(xí)即將結(jié)束，我將自己半年來在思想、學(xué)習(xí)和工作方面的進步與不足鑒定如下。
一、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面
作為辦公室工作人員，工作內(nèi)容涉及面相對較廣，這對我來說無疑是一個挑戰(zhàn)。幸運的是單位給每一位實習(xí)學(xué)生都分派了指導(dǎo)老師，我的指導(dǎo)老師正是段上的辦公室主任，他耐心給我講解了辦公室的工作流程以及我平時的工作范圍，讓我初步了解了工作的方向。但我知道我需要學(xué)習(xí)的東西還很多，所以我利用閑暇時間學(xué)習(xí)了辦公室日常管理制度等相關(guān)內(nèi)容，并對各股室的業(yè)務(wù)流程也進行了了解和學(xué)習(xí)，對于不清楚的政策問題和業(yè)務(wù)辦理流程，我及時向指導(dǎo)老師和相關(guān)股室的同事們請教。在領(lǐng)導(dǎo)和同事 們的幫助下我熟悉了文件的收發(fā)處理流程，學(xué)會了使用世紀(jì)文檔管理系統(tǒng)，學(xué)會了使用復(fù)印機、傳真機和掃描儀，學(xué)會了常用公文的寫作和處理，學(xué)會了太多以前不會的東西。
通過半年的工作與學(xué)習(xí)我熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和技能，更讓我深刻地認(rèn)識到了辦公室是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門。辦公室工作無小事，每一項工作都關(guān)系到單位整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。只有更嚴(yán)格的要求和鍛煉自己，才能在以后辦公室的工作中少出錯、不出錯。
二、工作能力方面
在猴場養(yǎng)護站實習(xí)的一個月里，我與養(yǎng)護站職工每天一起出工，有活一起干，有苦一起吃，在他們身上我看到了我們公路人吃苦耐勞和無私奉獻的精神，我想不管在什么崗位，都要以這樣的精神來奉獻社會，我們的.人生價值才能得到實現(xiàn)。所以后來在段上辦公室實習(xí)的日子里我時時處處嚴(yán)格要求自己，對工作不叫苦、不推諉，兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實地；嚴(yán)于律己，寬以待人，能正確地給自己定位，加強與同事間的思想交流，做到互相幫助、互相尊重、互相信任、以誠相待，與同事們都能很和睦融洽地相處，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。但是對于還涉世未深的自己，在社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗上還有很大的欠缺，在平時的工作中有些安于表面，缺乏工作的主動性、進取心和責(zé)任心，更多的時候只是奉命行事，落實任務(wù)，存在有主觀性、局限性和片面性，不能站在全局的高度來思考問題、處理矛盾。在以后的工作中我會不斷鑒定經(jīng)驗和教訓(xùn)，逐步完善工作方法，力爭使自己的工作能力得到有效提高。
回顧半年來的工作情況，我在思想、學(xué)習(xí)和工作方面都取得了新的進步，這離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助。在接下來的工作中，我將繼續(xù)發(fā)揚自己的優(yōu)點，努力改正自己的缺點和不足，不斷加強政治理論學(xué)習(xí)，創(chuàng)新工作方法，提高工作效率和質(zhì)量，加強自身建設(shè)，提高服務(wù)能力，樹立求真務(wù)實、樂于奉獻的精神，真正做到自重、自省、自警、自勵，力爭使自己各方面的綜合能力再上一個新臺階。
在辦公室實習(xí)報告 篇2
費了很大的周折，來到了這家實習(xí)單位，來之不易肯定是沒錯的，站在這樣的位置上，沒有別的選取，最首要的肯定是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)校園里所沒有涉及的知識，學(xué)習(xí)人情世故，學(xué)習(xí)如何謙虛，學(xué)習(xí)如何建立管理階層的團隊精神，假如人情事故，謙虛，團隊精神能夠矢量化，我想實習(xí)的難易程度或許沒有想象那么難。
我的`實習(xí)工作，在一家家具公司的人事行政部門，與我原先的預(yù)期也有了必須的反差，原先打算先做單證，然后等英語考到必須程度就學(xué)習(xí)做其他深入工作，此刻在學(xué)習(xí)如何做一個合格的文員，文員或許并不是一個起眼的主角，但是我深入地看，事實上文員也分三六九等，有初級，中級，高級文員，高級文員也相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀，中級文員也差不多項、相當(dāng)于助理主角。著手去做，做一個文員并不是一個簡單的事情，我個人覺得做一個好的文員，事實上也是做一個副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動作。我想我此刻沒有生命宏圖大志，或許比起以前的我，此刻冷靜了，成熟了，我每一天的目標(biāo)僅僅是比昨日做得更好，一個好的文員，打字速度至少在86字以上，公文格式需要了如指掌，所做的事情務(wù)必到達(dá)不需要領(lǐng)導(dǎo)過目，我想在這樣的細(xì)節(jié)方面，我肯定是需要歷練的。
在公司的前幾天，整天不明白干什么，公司運作很忙，經(jīng)理忙得喉嚨一向咳嗽，臨近年末，公司員工人心慌慌，遞交辭職報告的也不少，我很想解決，很想解決一些瑣碎的事情，盡一個實習(xí)生，剛進公司的義務(wù)和職責(zé)，但是很多事情并不是一蹴而就的，很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠(yuǎn)大報復(fù)，只是此刻沒有，我想我此刻最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手，一個值得信賴，高效率的助手。
一向在原地打滾，就一向是一個文員。
做為實習(xí)生，其實我的每一天，背著一個比學(xué)生更艱巨的主角，學(xué)習(xí)上出了差錯，我不能對自己負(fù)責(zé)，工作上出了差錯，對自己暫且不提，重者將將對公司造成損失，所以我對一個文件，持有校對5遍，8遍都但是分的原則，或許這樣的工作，瑣碎而無力度，但是假如沒有一個很好的文員的輔助，經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。
公司是一個團隊，我是團隊中的一員，既然做了，我將全力以赴。
在辦公室實習(xí)報告 篇3
在剛到單位的時候，我開始是忐忑的，懷疑自己的能力，也不知道具體的要做什么，都說萬事開頭難，我深刻的體會到這句話的意思，只有從頭開始學(xué)習(xí)，從了解公司的歷史，具體的業(yè)務(wù)范圍，前半個月的時候一直是找不到方向的，等到開始熟悉公司情況后就知道自己的位置在哪。20xx年年至20xx年間，我實習(xí)的地點是安徽xx檢測有限公司，xx檢測有限公司是成立于20xx年9月，前身系安徽省xx檢測中心，是一個為社會提供無損檢測、理化試驗、焊接試驗、檢測設(shè)備維修及技術(shù)咨詢的服務(wù)，公司的管理方針主要為一下幾點，誠信、公正、準(zhǔn)確、快捷，在質(zhì)量、環(huán)境管理職業(yè)健康方面有明確的目標(biāo)。
我所在的科室為綜合辦公室，日常主要的工作范圍是貫徹實施檢測公司管理方針，管理目標(biāo)，管理體系文件和各項管理標(biāo)準(zhǔn)，確保管理體系有效的運行。負(fù)責(zé)檢測實驗人員的教育培訓(xùn)和組織實施并對實施過程進行控制;負(fù)責(zé)技術(shù)人員檔案，員工勞動合作、工資等管理;負(fù)責(zé)體系文件、檢測試驗資料和行政資料的整理歸檔和檔案管理，負(fù)責(zé)檢測公司日常工作所用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效版本收集、文件管理。
我們的工作目的就是制定人力資源控制程序，以確保所有與管理體系運行有關(guān)的重要崗位的人員都具有相應(yīng)的能力，都能勝任該崗位。職責(zé);各部門負(fù)責(zé)制定本部門人員的培訓(xùn)計劃。綜合辦公室匯總各部門的培訓(xùn)計劃后制定出檢測公司的培訓(xùn)計劃。負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)計劃的實施和記錄，盡力檢測公司技術(shù)人員檔案并妥善保管。
在實習(xí)中我了解到了該部門對人員的能力、意識和培訓(xùn)的具體要求;我們根據(jù)公司的管理方針、目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定人員長期培訓(xùn)計劃，經(jīng)理和總工程師根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃結(jié)合檢測公司當(dāng)前的和預(yù)計的任務(wù)提出要求，由綜合辦公室制定具體的，內(nèi)容完整的，可實施的人員培訓(xùn)計劃，經(jīng)總工程師的批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。對于員工的崗前培訓(xùn)共走也是由綜合辦來進行的，凡是新進的員工，要先了解公司的管理體系和有關(guān)的法律、法規(guī)。在掌握操作技能經(jīng)檢驗合格后上崗。我從一開始的摸不著頭腦到后來的一點點學(xué)習(xí)積累，這期間是一個很難熬也有些痛苦的過程，也曾懷疑過自己的能力，不過在有這些負(fù)面情緒的時候就不斷的告誡自己，這是必要的過程，等過幾個月后就不是這個摸樣，人們總要有一個適應(yīng)的過程，最主要的是要調(diào)整好自己的心態(tài)，和看事請的角度。
其實我也是很幸運的能夠在自己所學(xué)的范圍里找到工作，能夠?qū)W以致用，我的專業(yè)是人力資源管理，我的工作是勞資，也是屬于人資管理的范圍。在熟悉工作后，我的主要工作就是每個月根據(jù)傳回來的數(shù)據(jù)信息，計算好每個人的應(yīng)得的工資，個稅，保險，把做好的數(shù)據(jù)交給財務(wù)核算，最后由財務(wù)發(fā)給每人工資，由于工作有特殊性，我們每月還要在公司系統(tǒng)里上報工資讓公司來進行審批，在外面點工作的人員的工資也是由勞資來做好，這就要跟每一個項目點的項目隊長進行溝通，也讓他們了解自己的工作量，避免一些不合理的地方，避免出錯，畢竟是關(guān)乎于一個月工資的事情，無論如何都要認(rèn)真仔細(xì)。
在經(jīng)過這么長時間的工作后，真的發(fā)現(xiàn)工作上的東西跟書本上的是有一定的差距，真的同大家說的學(xué)校學(xué)到的不一定在以后工作中用到，所以，這兩者之間的落差也難免的顯現(xiàn)出來，不能直接上手的工作在一開始讓人感到迷茫，找不到方向，心情也會因此感到沮喪，甚至懷疑自己上學(xué)倒是有沒有用，在后來的工作中也認(rèn)識到，以前學(xué)的是堅實的基礎(chǔ)，沒有這種鋪墊，現(xiàn)在也無法達(dá)到這個的高度。在認(rèn)識到這種差距后，調(diào)整自己的態(tài)度是很重要的方面，轉(zhuǎn)換自己的角色，從學(xué)生到社會工作者，這種轉(zhuǎn)換自己要坦然的面對，虛心向他人學(xué)習(xí)20xx最新淘寶客服實習(xí)報告實習(xí)報告。在日常的工作中培養(yǎng)出熱愛自己工作的心態(tài)，這樣就不會說自己天天做著同樣的事情而感到無聊，因為熱愛才會有所堅持，才會有所專研，有所領(lǐng)悟。
人際關(guān)系
在這次實踐中，讓我很有感觸的一點就是人際交往方面，大家都知道社會上人際交往非常復(fù)雜，但是具體多復(fù)雜，我想也很難說清楚，只有經(jīng)歷了才能了解，才能有深刻的感受，大家為了工作走到一起，每個人都有自己的思想和個性，要跟別人處理好關(guān)系得需要許多技巧，就看你怎么把握，剛開始大家自然是不熟悉的，當(dāng)?shù)揭粋�圈子就要仔細(xì)的觀察，唯一能夠很快的融進生活圈的`方法就是交談，根據(jù)一個話題切入其中，這樣更多的交流才會增加彼此的了解，放低自己的心態(tài)，尊重他人，積極參加大家的活動，增進友誼。
關(guān)于自立
俗話說“在家千日好，出門辦難”，“難”意思就是說：在家的時候有自己的父母照顧，關(guān)心呵護!一旦到外面后，所有的一切都要由自己來解決，與人之間的關(guān)系，金錢的支配，工作順利與否，以前不曾自己來解決的事情都要自己來做出決策，困難是肯定有的，但是人在外要有一顆積極的心來面對在外的艱苦，有時候遇到什么事情也沒有個人來傾聽心事，所以這些對一個人的成長鍛煉的作用是很大的。
認(rèn)識來源于實踐
一切認(rèn)識都來源于實踐。實踐是認(rèn)識的來源說明了親身實踐的必要性和重要性。但是并不排斥學(xué)習(xí)間接經(jīng)驗的必要性。自身實踐的發(fā)展不斷促進自我認(rèn)識能力的發(fā)展。而這一次的實習(xí)生活恰恰就是一種實踐，只有自己知道自己該干什么的時候，人生的意義才會體現(xiàn)出來，人生的價值才會最大化。有時候同學(xué)可能不理解，為什么要在最后的時間安排我們?nèi)嵙?xí)，我們也可以在畢業(yè)了以后再去的，但后來明白了，資源就要在最需要的地方用，年輕就算失敗了也可以重新來。只學(xué)不實踐，那么所學(xué)的等于零。
理論應(yīng)該與實踐相結(jié)合，通過這段時間的學(xué)習(xí)，思想和思維方式上因為環(huán)境的不同，接觸的人于是不同就有所轉(zhuǎn)變了，因為從中學(xué)的東西就不一樣，接受到的信息開始印象一些觀念。要學(xué)會從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐。我們不止要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識，還要不斷從生活中，實踐中學(xué)其他知識，不斷地從各方面武裝自己，才能在競爭中突出自己，表現(xiàn)自己。
自學(xué)能力
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是勞資一職，雖然跟自己所學(xué)的專業(yè)有關(guān)，但并不是所有的都能運用到工作中來。
由于自己是實習(xí)生,所以我會盡早的去公司，然后打掃一下衛(wèi)生，做一些看起來很小的事情，古話說“一屋不掃何以掃天下”，“勿以善小而不為”看似很小的事情往往能夠折射出一個人的品質(zhì)，所以虛心去工作的人不放過每一個鍛煉自己的機會。
雖說是實習(xí)但也要嚴(yán)于律己，在學(xué)校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。但工作就要改掉這些惡習(xí)。每日的工作其實也差不多，長時間下來難免的產(chǎn)生厭煩的情緒，所以如何調(diào)整自己的心態(tài)也是需要自己慢慢地領(lǐng)悟跟釋然，但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認(rèn)真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財能力
一直以來，花的都是父母的錢，沒有了便伸手和父母要，過著衣食無憂的日子。可是工作以后，才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，每月的錢都是到我們自己手里，花錢也沒有人管制一下，一不留神可能成為月光一族，因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢，做好打算和計劃，不能想買什么就買什么，要“三思而后行”
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對人資基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常人資管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)人資管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的著幾個月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色!
在辦公室實習(xí)報告 篇4
為響應(yīng)學(xué)院有關(guān)大學(xué)生社會實踐活動的號召，本人積極參加，認(rèn)真的完成了社會實踐活動，現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況及心得匯報。
大家知道，社會實踐是學(xué)校教育向課堂外的一種延伸，是大學(xué)生 學(xué)習(xí)知識、鍛煉才干、增加閱歷的有效途徑;說的大一點就是推進素質(zhì)教育進程的重要手段，是大學(xué)生服務(wù)社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎么說，我想每一次實踐都是我們在思想上，行為上一個成長的'過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣，喜怒哀樂，孟子曾經(jīng)曰過：天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚
我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻，經(jīng)濟極其不發(fā)達(dá)，沒有什么機械類工廠可以供我學(xué)習(xí)實踐，于是我來到了我的學(xué)校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實踐。
對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉，此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認(rèn)識，漸漸熟悉了辦事程序，我積極配合辦公室的老師，認(rèn)真做好本職工作，訂試卷、整理文件、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作，整理檔案，并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計算機操作，我已能非常熟練地使用word20xx和excel。這些使我受益匪淺。此外，我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生，負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復(fù)印材料，教師工作年終審核，批閱學(xué)生試卷，參加會議記錄傳達(dá)消息，接聽電話并作筆錄，接待來訪的學(xué)生家長等等。
第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任，凡事得謹(jǐn)慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。 在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義
通過此次社會實踐，我學(xué)到了很多在我這個專業(yè)上學(xué)不到的實踐經(jīng)驗：
第一，耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件，簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的，就比如說訂試卷，每時每刻都是那樣的工作，每時每刻都坐在那里，這能極大的提高我的耐心，這是我學(xué)到的良好的經(jīng)驗之一，也是我以后從事工作必不可少。
第二，細(xì)心。在辦公室學(xué)習(xí)過程中，學(xué)校老師認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數(shù)據(jù)時一不小心就要重新來過。整理文件時過于粗心可能會丟掉一些文件等等。
在辦公室實習(xí)報告 篇5
暑假期間，我到xx有限公司辦事處實習(xí)，在辦公室擔(dān)任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實習(xí)時，剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點數(shù)量，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。
實習(xí)是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
這次實習(xí)告訴我，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事，走好每一步。
一、實訓(xùn)目的
1.了解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設(shè)備與計算機正確連接和驅(qū)動的正確安裝。
2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置，及正確使用這些設(shè)備和對一般故障的處理能力。
3.輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識與技巧。
4.促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識，掌握自我學(xué)習(xí)的能力。
二、實訓(xùn)準(zhǔn)備
1.從思想和心理準(zhǔn)備做好實訓(xùn)準(zhǔn)備。
2.認(rèn)真閱讀實訓(xùn)指導(dǎo)書。
3.認(rèn)真復(fù)習(xí)所學(xué)過的專業(yè)課程。
4.準(zhǔn)備好實訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。
三、實訓(xùn)要求
本項目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個綜合實踐項目，是一門專業(yè)實踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對計算機外圍設(shè)備的的一次綜合性動手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法，進行操作。了解各個設(shè)備的不同用途，以及如何發(fā)揮他們的最佳效果，為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用，打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下，進行作品的設(shè)計，并按規(guī)范和指定要求及時完成設(shè)計說明報告。
1.個人工作胸卡
要求：大小自定，版面自己設(shè)計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內(nèi)容，并進行打印輸出及塑封。
目的：掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。
2.印刷品的再制
要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經(jīng)文字識別軟件進行轉(zhuǎn)換，校對，通過彩噴機進行打印，正反面打印。
目的：掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護；掌握ocr文字識別軟件的操作。
3.作品光盤刻錄
要求：以組為單位進行個人作品的刻錄。
目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。
4.輔助設(shè)備配置報表
要求：制作輔助設(shè)備配置報表。
目的：掌握辦公輔助設(shè)備的報價、參數(shù)、性能等信息。
四、實訓(xùn)內(nèi)容
本次實訓(xùn)共分為五項內(nèi)容，實訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用，刻錄機的安裝使用，數(shù)字?jǐn)z像機、照相機的安裝使用，塑封機及移動存儲設(shè)備的使用，其中我們重點學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用。在實訓(xùn)過程當(dāng)中，我得到了計算機外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動手練習(xí)，提高了印刷設(shè)備的操作能力，了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法，以下內(nèi)容為在本次實訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容：
（一）印刷設(shè)備基本認(rèn)識
1、掃描儀
�。�1）定義：掃描儀是一種計算機外部設(shè)備，通過捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
�。�2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。
�。�3）應(yīng)用與用途
�、賹φ掌⑽谋卷撁�、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描，一些三維對象如紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經(jīng)過提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
②可在文檔中組織處理文字和圖片。
�、蹖⒂∷⒊善贰⑽谋据斎氲綄I(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。
�、軐崿F(xiàn)制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標(biāo)的錄入和編輯。
�、菰诙嗝襟w中添加圖像。
�。�4）安裝使用
將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計算機usb插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當(dāng)聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機
�。�1）定義：打印機是一種輸出設(shè)備，是將計算機處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
�。�2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點占據(jù)整個打印機市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。
�、侔凑沾蛴≥敵龇绞娇煞譃椋捍惺健⑿惺胶晚撌�。
�、诎凑沾蛴≡砜煞譃椋横樖健⒆帜Ｊ�、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式，led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
�。�3）應(yīng)用與用途
打印機主要是依靠計算機與打印設(shè)置連接，通過計算機錄入文字、圖像，將對象加以編輯，進行圖文、印刷品的復(fù)制。
�。�4）安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動，將打印機電源接上，另一端導(dǎo)線插入計算機usb插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機
�。�1）定義：刻錄機是一種將數(shù)據(jù)（圖片，mp3音頻、視頻、照片等媒體）復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
�。�2）種類
刻錄機分為四個種類，分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。
�。�3）應(yīng)用與用途
刻錄機應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
�。�4）安裝使用
同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導(dǎo)線接入計算機usb插口或串口，按照步驟安裝刻錄機驅(qū)動程序，待驅(qū)動程序安裝之后，將空白光盤放入計算機驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄對象的不同，分別單擊不同的對話框，按照步驟即可對對象進行刻錄復(fù)制。
�。ǘ⿲嵱�(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會根據(jù)授課內(nèi)容，結(jié)合具體的印刷設(shè)備，為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學(xué)盡量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識技能，在特定的時間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會經(jīng)常觀看同學(xué)們實際操作，并給予指點和建議。
1、課上老師在完成理論知識之后，布置相應(yīng)的'作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。
�。ㄈ┳鳂I(yè)設(shè)計
實訓(xùn)包含六項作業(yè)，分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報表、ppt制作、實訓(xùn)報告。
1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識進行自主設(shè)計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機燙壓，在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(bmp格式)，在尚書七號軟件中載入需要校對的對象，單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對，將校對好的對象保存（txt記事本格式），在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片，進行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后，將空白光盤放入驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄內(nèi)容，分別單擊相應(yīng)的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識，對照實訓(xùn)書的內(nèi)容，根據(jù)生活實際和行業(yè)情況，上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報表，將最后的結(jié)果填入電子表格中，并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容，運用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計。
6、實訓(xùn)報告
結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容、過程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會，以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字，最終以16k紙打印輸出。
五、實訓(xùn)心得
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實訓(xùn)�；貞泝芍軐嵱�(xùn)過程，老師精益求精的授課內(nèi)容，同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景，使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，更令我受益匪淺。
實訓(xùn)過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們，每當(dāng)同學(xué)們遇到問題而不能解決的時候，老師都會義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實訓(xùn)后，她總是最后一個人離開教室，待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后，才下班回家，此時已是夜幕降臨。
同學(xué)們在實訓(xùn)過程中表現(xiàn)的十分積極熱情，學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，對這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢，團結(jié)合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對問題通力協(xié)作，解除每一道障礙，循序漸進地進行實訓(xùn)理論知識的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實際操作，同學(xué)們合作默契，出色地完成了作業(yè)，作品頗具特色，在整個實訓(xùn)過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實訓(xùn)，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間�？偨Y(jié)實訓(xùn)以來，每個成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點，也存在著不足之處，下面簡略地列出了幾點自己的優(yōu)缺點。
優(yōu)點：（1）做事認(rèn)真勤奮。
�。�2）學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度端正，認(rèn)真聽講，課后按時復(fù)習(xí)，及時完成作業(yè)。
（3）遇事冷靜鎮(zhèn)定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態(tài)面對。
2、缺點： （1）由于實訓(xùn)是在期末，幾乎都是在下午，很少有時間復(fù)習(xí)一門專業(yè)筆試的考試，而且這是一門動手實際操作的課程，實際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。
�。�2）做事認(rèn)真，堅持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結(jié)果不盡人意，可能是沒有堅持規(guī)律和原則。
�。�3）團結(jié)就是力量，團結(jié)力量大。一個團隊只有團結(jié)才能攻堅克能，才能出色地完成任務(wù)。在實訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲，我有時自作主張，大家的意見不能統(tǒng)一，由于設(shè)備有限，不能及時完成作業(yè)，沒有顧及他人的感受。
兩周的實訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝，兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個瞬間、一個人和事，給人留下了深刻的印象。經(jīng)過這次實訓(xùn)也更加認(rèn)識了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn)，共同進步。掌握牢固的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能，為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實習(xí)期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作，積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗�，F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下：
一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的
在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識，豐富實踐工作和社會經(jīng)驗，把所學(xué)知識運用于實際工作。
二、實習(xí)主要內(nèi)容
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習(xí)的第一天就是進入機要室，強化了我對公文分類能力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通報、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言，相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達(dá)到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準(zhǔn)確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作�，F(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認(rèn)識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識，當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實求是，工作要踏實細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。
四、實習(xí)體會
通過實習(xí)，我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時，增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會，把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，感謝給我提供實習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
ps:單位鑒定
該生實習(xí)期間工作認(rèn)真，勤奮好學(xué)，踏實肯干，在工作中遇到不懂得地方，能夠虛心向前輩請教。善于思考，舉一反三，能將學(xué)校所學(xué)的知識靈活運用到工作中去。在實習(xí)期間，參與了工作匯報會等會議的會務(wù)組織和籌備工作，參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作，參與了公文分類，公文處理，公文寫作和網(wǎng)上辦公工作，參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作，初步掌握了公文寫作，公文處理，信息采編，會務(wù)籌備，檔案管理，圖書館里等有關(guān)工作，對辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會。同時，該生能夠嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，實習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過無故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與同事和睦相處�？傊�，該生具有較強的溝通，協(xié)調(diào)，創(chuàng)新能力。實習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀，受到領(lǐng)導(dǎo)，同事的表揚和肯定。
在辦公室實習(xí)報告 篇6
一、實習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位:xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要資料:
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。辦公室文員實習(xí)報告。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期到達(dá)根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)狀況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。辦公室文員實習(xí)報告。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的.修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。
因此，務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新思考，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。
它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是:辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實，主意要慎。而要做到這些，務(wù)必態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
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